Verantwortliche/r Personalwesen

Schlössli Pieterlen; Pieterlen; Sur place; CHF 70 000 - 100 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gratisparkplatz

Zuschüsse Pensionskasse

Vergünstigungen Apotheke/Fitness/Verpf

Verpflegung im Haus

Résumé du poste

Das Schlössli Pieterlen sucht ab 01.02.2027 eine/n Verantwortliche/r Personalwesen (70%). In der Zentralen Verwaltung kümmern Sie sich um Lohnadministration, Recruiting, Stammdaten und Personalbetreuung in einem kleinen, professionellen Team.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration; Gesundheitswesen vorteilhaft.
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise.
• Engagierte, initiative Persönlichkeit mit Freude an Weiterentwicklung.

Responsabilités

• Lohnadministration: Mutationen erfassen und Lohnverarbeitung durchführen.
• Personalgewinnung: Administrative Unterstützung im Rekrutierungsprozess, Stelleninserate erstellen/veröffentlichen.
• Personaladministration: Ein-/ Austritte, Stammdatenmutationen.
• Personalbetreuung: Beratung bei allgemeinen Rechtsfragen.
• Sozialversicherungen: An-/Abmeldungen, Mutationen, Abrechnungen.
• Personalplanung & Zeiterfassung: Betreuung und Kontrolle der Zeiterfassung.
• Jahresabschluss: Jahresendarbeiten im HR-Bereich.
• Mitwirkung bei Optimierung/Weiterentwicklung von HR-Prozessen.
• Aktualisierung des Richtstellenplans nach Absprache mit der Bereichsleitung.
• Zivildienstleistende (Zivis): Bedarfsabklärung, Rekrutierung und Betreuung.

Connaissances

Lohnadministration

Personalgewinnung

Personaladministration

HR-Software

IT-Kenntnisse

Formation

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Outils

HR-Software

Description du poste

Wirst du Teil unseres Teams im Schlössli Pieterlen – einem Ort, an dem jeder Mensch im Fokus steht?

Das Schlössli Pieterlen, malerisch am Jurasüdfuss gelegen, bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung inmitten eines wunderschönen Parks und Gartenareals. Wir sind eng mit der Dorfgemeinschaft verbunden und widmen uns als engagiertes, teamorientiertes Unternehmen der Pflege und Betreuung von 80 Bewohnenden. Unsere Werte basieren auf respektvoller Zusammenarbeit, kontinuierlicher Verbesserung und der Förderung des Wohlbefindens unserer Gäste. Wenn du Teil eines dynamischen Teams von 120 Mitarbeitenden werden möchtest und jeden Tag das Beste für unsere Bewohnenden anstrebst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Wir suchen für den Bereich Zentrale Dienste ab 01.02.2027 eine/n

Verantwortliche/r Personalwesen (70%)

Deine Aufgaben

• Lohnadministration: Mutationen erfassen und Lohnverarbeitung durchführen
• Personalgewinnung: Administrative Unterstützung im Rekrutierungsprozess, Erstellen und Veröffentlichen von Stelleninseraten, Beratung und Unterstützung der Führungspersonen
• Personaladministration: Abwicklung aller Ein- und Austritte sowie Mutation der Personalstammdaten
• Personalbetreuung: Beratung bei allgemeinen Rechtsfragen
• Sozialversicherungen: An- und Abmeldungen, Mutationen sowie Durchführung der Abrechnungen
• Personalplanung & Zeiterfassung: Betreuung und Kontrolle der Zeiterfassung
• Jahresabschluss / Jahreswechsel: Durchführung der jahresendbezogenen Arbeiten im HR-Bereich
• Mitwirkung bei der Optimierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Aktualisierung des Richtstellenplans nach Absprache mit der Bereichsleitung
• Zivildienstleistende (Zivis): Bedarfsabklärung in den Bereichen, Rekrutierung und Betreuung

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z.b. HR-Fachausweis oder in Ausbildung dazu)
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration (Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil)
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Engagierte, initiative Persönlichkeit mit Freude an Weiterentwicklung und Verantwortung
• Versierter Umgang mit IT
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Muttersprache Deutsch, Französischkenntnisse von Vorteil

Was wir dir bieten

• Interessante, vielseitige, selbständige und herausfordernde Tätigkeit
• Ein kollegiales Team, das dir wertvolle betriebliche Einblicke gibt
• Ein herzliches, wertschätzendes und offenes Betriebsklima
• Viel Raum für Eigeninitiative, Verantwortung, Kreativität
• Sinnstiftende Aufgabe – das Lächeln der Bewohnenden ist dir garantiert
• Aktive Beteiligung in einem sich verändernden Umfeld
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, grosszügige Zulagen, überdurchschnittliche Leistungen der Pensionskasse, Gratisparkplatz, verschiedene Vergünstigungen bei Apotheke, Fitness und Verpflegung im Haus

Möchtest du gerne in einer etablierten, lebendigen und dynamischen Altersinstitution am Jurasüdfuss einen aktiven Beitrag leisten? Wir freuen uns, dich persönlich kennenzulernen.

Fühlst du dich angesprochen?
Fragen beantwortet dir gerne Violeta Grujic, Bereichsleitung Zentrale Verwaltung 032 376 01 31.