Verantwortliche(r) Bauadministration und Finanzen (m/w/d) 80-100%

baumanagement-wild gmbh; Zürich; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

baumanagement-wild gmbh sucht eine engagierte administrative Kraft zur Unterstützung im Bau- und Rechtsbereich. Sie erstellen Bauverträge, prüfen Baurechnungen und pflegen diese in die Baubuchhaltung ein, koordinieren Ausschreibungen und überwachen Termine.

Zusätzlich unterstützen Sie die Projekt- und Bauleiter bei Protokollen, Korrespondenz und der Lohn- sowie Personaladministration. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Fundierte IT-Kenntnisse, auch in bauspezifischen Programmen (Messerli)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Strukturierte, selbständige und analytische Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Eigeninitiative
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität
• Interesse an einer langjährigen Anstellung

Responsibilities

• Erstellen und Erfassen von Bauverträgen (Messerli Bauadministration)
• Kontrolle von Baurechnungen und Einpflegen in die Baubuchhaltung
• Zusammenstellung und Versand von Ausschreibungen mit Terminüberwachung
• Erfassen und Kontrolle der eingegangenen Offerten
• Unterstützung von Projekt- und Bauleitern bei Protokollen und Korrespondenz
• Mithilfe im Lohn- und Personaladministration
• Administrative Zusammenarbeit und Koordination innerhalb der Bürogemeinschaft

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

eidg. Fachausweis

Tools

Messerli oder baubezogene IT-Kenntnisse

Job description

baumanagement-wild in Winterthur und Zürich

Als Baumanagement mit Architekturabteilung realisieren wir für unsere Kundinnen und Kunden ihre spannenden Bauprojekte mit Erfahrung, Fachkompetenz und persönlichem Engagement. Eingespielte Teams, kurze Wege und eigenverantwortliches Arbeiten zeichnen uns aus.

Eintritt nach Vereinbarung

In dieser vielseitigen Funktion verantworten Sie im Team die Umsetzung unserer Projekte und die Mithilfe in der Personaladministration.

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

• Erstellen und Erfassen von Bauverträgen (Messerli Bauadministration)
• Kontrolle von Baurechnungen und einpflegen in die Baubuchhaltung
• Zusammenstellung und Versand von Ausschreibungen mit Terminüberwachung
• Erfassen und Kontrolle der eingegangenen Offerten
• Unterstützung der Projekt- und Bauleiter bei Protokollen und Korrespondenz ect.
• Mithilfe und Unterstützung im Lohn- und Personaladministration
• Administrative Zusammenarbeit und Koordination innerhalb der Bürogemeinschaft

Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finaz- und Rechnungswesen, idealerweise mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Fundierte IT-Kenntnisse auch in bauspezifischen Programmen (Messerli oder anderes)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Strukturierte, selbständige und analytische Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Eigeninitiative
• Komunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität
• Interesse an einer langjährigen Anstellung

Es erwartet Sie eine vielseitige, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit mit spannenden Aufgaben. Moderne Infrastruktur am Arbeitsplatz. Wir sind ein aufgestelltes Team, das ein kollegiales Arbeitsklima pflegt. Freuen Sie sich auf kurze Entscheidungswege.