Un ou une gestionnaire de dossiers, facturation

Association des communes genevoises; Bardonnex; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Ambiance motivante

Cadre de travail excellent

Bonnes conditions de travail

Zusammenfassung

Association des communes genevoises (ACG) à Genève recherche un gestionnaire de dossiers et de facturation (80%–100%) pour renforcer son service finances.

Vous répondrez aux demandes des parents, étudierez les demandes de rabais et gérerez les paiements et comptes débiteurs avec une orientation service public.

Qualifikationen

• Maturité professionnelle commerciale ou formation équivalente.
• Expérience minimale de 2 ans dans la facturation ou la comptabilité.
• Bonne maîtrise d’Excel et capacité d’analyse des données.
• Connaissance de la fiscalité personne physique est un atout.
• Nationalité suisse ou permis de travail valable.

Aufgaben

• Répondre aux demandes téléphoniques et écrites des parents.
• Étudier des dossiers de demande de rabais et prendre des décisions.
• Comptabiliser des paiements entrants et gérer des comptes débiteurs.
• Analyser les situations et transmettre les informations nécessaires.
• S’assurer du recouvrement des prestations et réaliser des suivis.
• Gérer des réclamations et produire des tableaux de suivi et réconciliation pour les communes affiliées.

Ausbildung

Maturité professionnelle commerciale

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Un ou une gestionnaire de dossiers, facturation (80% - 100%)

Souhaitant remplacer une collaboratrice ayant eu une promotion dans le service des finances, l’Association des communes genevoises (ACG) recherche pour un contrat de durée indéterminée :

Le service facturation de l’ACG s’occupe de :

• la facturation de la prise en charge parascolaire pour les 40 communes membres du GIAP avec plus de 22'000 familles inscrites ;
• la facturation des repas pour les 32 communes affiliées au réseau « Restoscolaire » avec plus de 13'000 familles inscrites.

Votre mission :

Au sein d’une équipe de 6 personnes, vous êtes en capacité de :

• Répondre aux demandes téléphoniques et écrites des parents ;
• Étudier des dossiers de demande de rabais avec une prise de décision ;
• Comptabiliser des paiements entrants ;
• Gérer des comptes débiteurs, analyse des situations et transmission d’informations ;
• S’assurer du recouvrement des prestations ;
• Réaliser des tableaux de suivi et de réconciliation à l’attention des communes affiliées ;
• Gérer des réclamations.

Nous vous offrons :

• Une ambiance de travail motivante ;
• Un excellent cadre de travail et un environnement bienveillant ;
• Des conditions d’engagement intéressantes au sein de l’ACG.

Formation, expérience et compétences requises :

• Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente ;
• Expérience 2 ans minimum dans le domaine de la facturation ou de la comptabilité ;
• Bonne maîtrise d’Excel et aisance dans le traitement et l'analyse de données ;
• Connaissance fiscalité personne physique un atout ;
• Nationalité suisse ou permis de travail valable.

Votre profil :

• Vous avez une personnalité dynamique et vous souhaitez vous épanouir au sein d’une équipe motivée tout en bénéficiant d’autonomie et d’excellentes conditions de travail ;
• Vous possédez un esprit d'initiative et de synthèse, vous êtes polyvalent, et vous avez le souci de la qualité ;
• Vous parvenez à traiter une quantité importante de travail tout en résistant au stress, grâce à un grand sens de l'organisation et une gestion des priorités ;
• Vous avez un sens prononcé du service public et vous êtes à l’écoute des besoins des usagers.

Entrée en fonction

à convenir

Afin d’optimiser le temps de traitement, votre candidature complète (CV, copies des diplômes et certificats de travail) doit être envoyée uniquement via Jobup.

Dans le cadre de la promotion de la mixité au sein des équipes de l’ACG, les candidatures masculines sont particulièrement encouragées pour ce poste.

Seules les candidatures répondant aux critères susmentionnés seront prises en considération et recevront une réponse.

Esplanade de Pont-Rouge 3 1212 Grand-Lancy