Un ou une gestionnaire de dossiers, facturation

Job-Room; Bardonnex; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Bonne ambiance de travail

Cadre de travail agréable

Conditions d'engagement intéressantes

Zusammenfassung

L'Association des communes genevoises (ACG) recherche un gestionnaire de dossiers et de facturation (80%‑100%) pour remplacer une collaboratrice promue au service des finances. Vous prenez en charge la facturation parascolaire et des repas pour les communes adhérentes, et vous assurez le suivi des dossiers et des paiements.

Vous travaillez en équipe, communiquez avec les parents et les communes, analysez les données, recouvrez les prestations et réalisez des tableaux de suivi et réconciliations.

Qualifikationen

• Expérience minimale de 2 ans en facturation ou comptabilité.
• Maîtrise d'Excel et analyse de données.
• Connaissance de la fiscalité personnelle un atout.
• Nationalité suisse ou permis de travail valable.

Aufgaben

• Répondre aux demandes téléphoniques et écrites des parents.
• Étudier des dossiers de demande de rabais avec une prise de décision.
• Comptabiliser des paiements entrants.
• Gérer des comptes débiteurs, analyse des situations et transmission d'informations.
• S'assurer du recouvrement des prestations.
• Réaliser des tableaux de suivi et de réconciliation à l'attention des communes affiliées.
• Gérer des réclamations.

Kenntnisse

Autonomie

Esprit d'initiative

Polyvalence

Sens de la qualité

Ausbildung

Maturité commerciale

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Un ou une gestionnaire de dossiers, facturation (80% - 100%)

Souhaitant remplacer une collaboratrice ayant eu une promotion dans le service des finances, l'Association des communes genevoises (ACG) recherche pour un contrat de durée indéterminée :

Le service facturation de l'ACG s'occupe de :

• la facturation de la prise en charge parascolaire pour les 40 communes membres du GIAP avec plus de 22'000 familles inscrites ;
• la facturation des repas pour les 32 communes affiliées au réseau << Restoscolaire >> avec plus de 13'000 familles inscrites.

Votre mission :

• Répondre aux demandes téléphoniques et écrites des parents ;
• Étudier des dossiers de demande de rabais avec une prise de décision ;
• Comptabiliser des paiements entrants ;
• Gérer des comptes débiteurs, analyse des situations et transmission d'informations ;
• S'assurer du recouvrement des prestations ;
• Réaliser des tableaux de suivi et de réconciliation à l'attention des communes affiliées ;
• Gérer des réclamations.

Vous offrez :

• Une ambiance de travail motivante ;
• Un excellent cadre de travail et un environnement bienveillant ;
• Des conditions d'engagement intéressantes au sein de l'ACG.

Formation, expérience et compétences requises :

• Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente ;
• Expérience 2 ans minimum dans le domaine de la facturation ou de la comptabilité ;
• Bonne maîtrise d'Excel et aisance dans le traitement et l'analyse de données ;
• Connaissance fiscalité personne physique un atout ;
• Nationalité suisse ou permis de travail valable.

Votre profil :

• Vous avez une personnalité dynamique et vous souhaitez vous épanouir au sein d'une équipe motivée tout en bénéficiant d'autonomie et d'excellentes conditions de travail ;
• Vous possédez un esprit d'initiative et de synthèse, vous êtes polyvalent, et vous avez le souci de la qualité ;
• Vous parvenez à traiter une quantité importante de travail tout en résister au stress, grâce à un grand sens de l'organisation et une gestion des priorités ;
• Vous avez un sens prononcé du service public et vous êtes à l'écoute des besoins des usagers.

Entrée en fonction :

à convenir

Association des communes genevoises

Esplanade de Pont-Rouge 3 1212 Grand-Lancy