Un·e stagiaire en production

Visions du Réel; Nyon; Presencial; CHF 20.000 - 27.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Logement fourni

Défraiement déplacements

Descripción de la vacante

Visions du Réel à Nyon propose un stage en production pour soutenir l’équipe dans la gestion des projets et la coordination des secteurs du festival.

Vous travaillerez sous la supervision de la responsable de production et de la directrice administrative et opérationnelle, avec une mission d’assistance à la logistique, la rédaction et la coordination des partenariats et événements.

Formación

• Organisation et rigueur dans la gestion de projets.
• Passionné et investi dans la conduite de projet.
• Bon esprit d'équipe et d'initiative.
• Bonnes connaissances informatiques.
• Langue maternelle française; anglais courant; allemand un atout.

Responsabilidades

• Encadrement du stage par la responsable de production et supervision par la directrice administrative et opérationnelle.
• Contact avec les secteurs du festival: infrastructures, décorations, événements, communication, Participation culturelle, Industry (marché du film).
• Gestion des projets de manière indépendante, sollicité·e pour donner son feedback, invité·e à prendre des initiatives et à être un·e membre actif·ve et investi·e.
• Soutien à la coordination de la logistique (infrastructure, décoration et informatique).
• Soutien à la coordination et à la rédaction du Manuel de la Ville.
• Mise à jour et gestion des documents de planification et de travail (agenda events, filage général, base de données etc…).
• Soutien à la coordination des nettoyages, de la sécurité, des transports.
• Soutien à la mise en place de certains partenariats (contrats, suivi de projet, remerciements).
• Soutien à la coordination de différents événements (Industry, sponsors, partenaires).
• Soutien à la coordination des besoins liés F&B (restaurant, bars, food truck, vaisselle recyclable).
• Soutien à la coordination des événements en amont et pendant le festival (marchés, événements partenaires, événements Industry…).

Conocimientos

Organisation

Gestion de projets

Esprit d'équipe

Informatique

Anglais courant

Allemand (atout)

Descripción del empleo

Vos tâches

• Encadrement du stage par la responsable de production, sous la supervision de la directrice administrative et opérationnelle
• Contact avec l’ensemble des secteurs du festival : infrastructures et décorations, évènements, communication, participation culturelle, programme, Industry (marché du film)
• Gestion des projets de manière indépendante, sollicité·e pour donner son feedback, invité·e à prendre des initiatives et à être un·e membre actif·ve et investi·e aux secteurs de la production et de l’administration
• Soutien à la coordination de la logistique (infrastructure, décoration et informatique)
• Soutien à la coordination et à la rédaction du Manuel de la Ville
• Mise à jour et gestion des différents documents de planification et de travail (agenda events, filage général, base de données etc…)
• Soutien à la coordination des nettoyages, de la sécurité, des transports
• Soutien à la mise en place de certains partenariats (contrats, suivi de projet, remerciements)
• Soutien à la coordination de différents événements (liés à l’Industry, aux sponsors, aux partenaires, etc…)
• Soutien à la coordination des besoins liés F&B (restaurant, bars, food truck, vaisselle recyclable, etc…)
• Soutien à la coordination des événements en amont et pendant le festival (marchés, événements partenaires, événements Industry…)

Votre profil

• Qualités/compétences : sens de l’organisation et rigueur dans la gestion de projets
• Passionné·e et investi·e dans la conduite de projet
• Fort esprit d’équipe et d’initiative
• Bonnes connaissances informatiques
• Langue maternelle française, anglais courant, allemand un atout
• De nature calme et rigoureuse, excellentes capacités de gestion du stress
• Intérêt pour la culture et/ou les festivals

Ce que l'employeur offre

• Logement fourni par le festival pendant la période de résidence à Nyon pendant la durée du festival
• Défraiement déplacements 100 CHF/mois travaillé

Conditions

• Pensum : 60 % en décembre, 80 % en janvier, 100 % de février à avril
• Arbeitsort : Nyon
• Stellenantritt : décembre 2026, date à convenir
• Vertrag : stage

Contact

E-Mail: [e-mail] Téléphone: 022 365 44 54

Taux: 60-100%