Stage Admin Culture & Festivals - Logement Inclus

Visions du Réel; Nyon; Presencial; CHF 17 000 - 26 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Logement fourni par le festival

Défraiement déplacements 100 CHF/mois

Resumo da oferta

Visions du Réel propose un stage administratif et financier à Nyon, pour soutenir l’équipe dans la gestion comptable, le suivi des commandes et les tâches bureautiques.

Le stagiaire assistera la direction, mettra à jour les documents et participera à l’organisation logistique du festival, y compris logement du staff et déplacements. Intérêt pour la culture et les festivals est indispensable.

Qualificações

• Ouvert à un stage en gestion administrative et comptabilité.
• Intérêt pour le milieu culturel et les festivals.
• Bonnes connaissances Excel et Google Sheet exigées.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer le stress.

Responsabilidades

• Gestion administrative et comptabilité.
• Suivi administratif des early-birds et des envois de courrier en grand nombre.
• Mise à jour des contacts dans Eventival.
• Aide aux tâches de bureau et de la direction (courrier, réception des appels, économat, confirmation de paiement, procès-verbaux).
• Aide pour la facturation sur Winbiz et clôture comptable (ventilation).
• Préparation et mise à jour de documents de suivis (Google Sheet, Excel).
• Suivi de la répartition des téléphones et coordination avec une entreprise externe.
• Gestion et coordination des téléphones et vélos pour le staff du Festival.
• Aide à la recherche de logement pour le staff et diffusion d’annonces.
• Mise à jour et envoi de la lettre aux voisins.
• Présence du VdR aux marchés et au Festival (avec stagiaire production).
• Suivi comptable du Foodtrucks et de la billetterie, au restaurant et au bar.
• Gestion de la Great Team durant le Festival et des bénévoles.
• Hospitalité: soutien au secteur hospitalité et préparation de documents.

Conhecimentos

Organisation

Rigueur

Gestion de projets

Esprit d'équipe

Gestion du stress

Français natif

Anglais courant

Français courant

Ferramentas

Excel

Google Sheets

Descrição da oferta de emprego

Visions du Réel propose un stage administratif et financier à Nyon, pour soutenir l’équipe dans la gestion comptable, le suivi des commandes et les tâches bureautiques.

Le stagiaire assistera la direction, mettra à jour les documents et participera à l’organisation logistique du festival, y compris logement du staff et déplacements. Intérêt pour la culture et les festivals est indispensable.