Un.e secrétaire médical.e à 30 %

Jobup; Yverdon-les-Bains; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Jobup recherche pour le Service de gastro-entérologie des EHNV une secrétaire médicale expérimentée. Vous serez en charge de l'accueil, de la gestion des appels, de l’agenda et de la préparation des rapports médicaux.

Le poste exige un CFC d’employé de commerce ou équivalent, diplôme de secrétaire médical.e et au moins 3 ans d’expérience. Travail en équipe pluridisciplinaire, sens de l’organisation et résistance au stress.

Qualifications

• CFC d’employé.e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Diplôme de secrétaire médical.e exigé.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques usuels et spécialisés (Opale – Soarian- Ultragenda).
• Connaissance en gastroentérologie (un atout).
• Maîtrise de la terminologie médicale.
• Sens de l’accueil et de la communication.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Collaboration avec le corps médical.
• Autonomie, sens de l’organisation et capacité à établir des priorités.
• Résistance au stress.

Responsibilities

• Accueil des patients et admissions.
• Gestion des appels téléphoniques et des mails.
• Gestion de l’agenda.
• Planification et organisation des endoscopies.
• Préparation et suivi des consultations.
• Suivi des demandes des médecins et des patients.
• Mise en page, relecture et envoi des rapports médicaux.

Skills

Accueil patients

Gestion appels mails

Planification agenda

Rapports médicaux

Equipe pluridisciplinaire

Autonomie

Education

CFC d’employé.e de commerce

Diplôme de secrétaire médical.e

Tools

Opale

Soarian

Ultragenda

Job description

LE SERVICE DE GASTROENTEROLOGIE DES EHNV RECHERCHE

ACTIVITES PRINCIPALES

• Accueil des patients et admissions
• Gestion des appels téléphoniques et des mails
• Gestion de l’agenda
• Planification et organisation des endoscopies
• Préparation et suivi des consultations
• Suivi des demandes des médecins et des patients
• Mise en page, relecture et envoi des rapports médicaux
• Présence souhaitée le vendredi et un mardi sur deux

COMPÉTENCES – EXIGENCES REQUISES

• CFC d’employé.e de commerce ou titre jugé équivalent
• Diplôme de secrétaire médical.e exigé
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques usuels et spécialisés (Opale – Soarian- Ultragenda)
• Connaissance en gastroentérologie (un atout)
• Maîtrise de la terminologie médicale
• Sens de l’accueil et de la communication
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Collaboration avec le corps médical
• Autonomie, sens de l’organisation et capacité à établir des priorités
• Résistance au stress

NOUS OFFRONS

• Une activité variée
• Des possibilités de formation continue
• Un salaire selon le barème de la Fédération des Hôpitaux Vaudois (FHV)
• D’excellentes prestations sociales

DATE D’ENTRÉE: 1er JANVIER 2027 OU A CONVENIR

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme M. Correvon, responsable du secrétariat de la policlinique, T [phone].