Secrétaire d'unité au Centre d'endoscopie

CHUV (Centre hospitalier universitaire vaudois); Vaud; On-site; CHF 54,000 - 66,000; Part time

Benefits offered by this job

Congés maternité/paternité et 13e mois

25 jours de vacances

Formation continue

Logements meublés

Restaurant d'entreprise

Job summary

CHUV (Centre hospitalier universitaire vaudois) recherche une secrétaire d'unité pour le Centre d'endoscopie. Poste à 80% en travail sur site, avec responsabilités d'accueil, planification et gestion administrative des patients.

Profil recherché: CFC d’employé-e de commerce ou secrétaire médical-e, expérience médicale souhaitée, excellente maîtrise du français et sens de l’organisation, capacité à travailler sous pression et discrétion.

Qualifications

• Titulaire d'un CFC employé-e de commerce ou équivalent avec première expérience dans le domaine médical.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Bonne organisation et discrétion, respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Accueil des patients et visiteurs et gestion administrative et informatique des patients.
• Planification et gestion des rendez-vous.
• Gestion du planning d'endoscopie.
• Saisie de la préfacturation des prestations.
• Veiller au bon fonctionnement du desk d'accueil.

Skills

Accueil patient

Planification rendez-vous

Organisation

Informatique bureautique avancée

Français écrit

Education

CFC employé-e de commerce

Formation secrétaire médical-e

Tools

Microsoft Office

Job description

Nous recherchons pour le Centre d'endoscopie un-e secrétaire d'unité à un taux de 80%.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Centre d'endoscopie est une plateforme technique multidisciplinaire dans laquelle interviennent plusieurs disciplines médico-chirurgicales (Hépato-gastro-entérologie, otorhino laryngologie, pneumologie, urologie, pédiatrie). L'endoscopie permet d'établir soit un diagnostic soit de traiter une maladie. Elle s'organise selon une prise en charge programmée ou en urgence 24h/24h. Pour les patients non transportables, l'endoscopie peut être réalisée au sein du bloc opératoire, au pavillon des prématurés, aux urgences, aux soins intensifs ou aux soins continus.

Mission

• Vous assurez l'accueil des patients et visiteurs ainsi que la gestion administrative et informatique des patients
• Vous effectuez la planification et la gestion des rendez-vous
• Vous gérez le planning d'endoscopie
• Vous saisissez la préfacturation des prestations
• Vous veillez à la gestion et au bon fonctionnement du desk d'accueil.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC employé-e de commerce ou d'une formation de secrétaire médical-e ou d'une formation jugée équivalente et avez une première expérience dans le domaine médical
• Vous avez une bonne maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit, une langue supplémentaire étant un atout
• Vous êtes au bénéfice d'une pratique avancée des outils informatiques de bureautique, la connaissance des outils institutionnels serait un atout
• Vous disposez d'un sens aigu de l'organisation et des priorités
• Vous appréciez le contact avec les patients
• Vous avez une bonne résistance au stress
• Vous êtes une personne avenante, souriante et avez le sens de l'accueil
• Vos capacités relationnelles vous permettent d'adapter votre communication au contexte, tout en préservant la discrétion et la confidentialité requis.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d'un mois supplémentaire de congé d'allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D'un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l'accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D'avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-Oxygène
• D'avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules "Mobility" et rabais sur l'achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction :Madame Christine Joinnet, Infirmière Cheffe de Service du Centre d'Endoscopie au 021 31406 75.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l'égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.