Un.e secrétaire médical.e à 30 %

Etablissements hospitaliers du Nord vaudois (\"eHnv\"); Yverdon-les-Bains; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation continue

Excellentes prestations sociales

Job summary

Le service de gastroentérologie des EHNV recherche une secrétaire médicale pour assurer l’accueil des patients, la gestion des appels et l’organisation des activités du secrétariat.

Vous assurez les admissions, la planification des endoscopies, la préparation des rapports et le suivi des demandes des médecins et des patients. Expérience ≥ 3 ans et maitrise Opale/Soarian/Ultragenda exigées.

Qualifications

• CFC d’employé.e de commerce ou équivalent
• Diplôme de secrétaire médical.e exigé
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques usuels et spécialisés (Opale – Soarian- Ultragenda)
• Connaissance en gastroentérologie (un atout)
• Maîtrise de la terminologie médicale
• Sens de l’accueil et de la communication
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Collaboration avec le corps médical
• Autonomie, sens de l’organisation et capacité à établir des priorités
• Résistance au stress

Responsibilities

• Accueil des patients et admissions
• Gestion des appels téléphoniques et des mails
• Gestion de l’agenda
• Planification et organisation des endoscopies
• Préparation et suivi des consultations
• Suivi des demandes des médecins et des patients
• Mise en page, relecture et envoi des rapports médicaux
• Présence souhaitée le vendredi et un mardi sur deux

Skills

Accueil et communication

Équipes pluridisciplinaires

Autonomie et organisation

Gestion du stress

Informatique médicale

Terminologie médicale

Gastroentérologie

Gestion des priorités

Collaboration médicale

Education

CFC d’employé.e de commerce

Diplôme de secrétaire médical.e

Tools

Opale

Soarian

Ultragenda

Job description

LE SERVICE DE GASTROENTEROLOGIE DES EHNV RECHERCHE

ACTIVITES PRINCIPALES

• Accueil des patients et admissions
• Gestion des appels téléphoniques et des mails
• Gestion de l’agenda
• Planification et organisation des endoscopies
• Préparation et suivi des consultations
• Suivi des demandes des médecins et des patients
• Mise en page, relecture et envoi des rapports médicaux
• Présence souhaitée le vendredi et un mardi sur deux

COMPÉTENCES – EXIGENCES REQUISES

• CFC d’employé.e de commerce ou titre jugé équivalent
• Diplôme de secrétaire médical.e exigé
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques usuels et spécialisés (Opale – Soarian- Ultragenda)
• Connaissance en gastroentérologie (un atout)
• Maîtrise de la terminologie médicale
• Sens de l’accueil et de la communication
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Collaboration avec le corps médical
• Autonomie, sens de l’organisation et capacité à établir des priorités
• Résistance au stress

NOUS OFFRONS

• Une activité variée
• Des possibilités de formation continue
• Un salaire selon le barème de la Fédération des Hôpitaux Vaudois (FHV)
• D’excellentes prestations sociales

DATE D’ENTRÉE: 1er JANVIER 2027 OU A CONVENIR

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme M. Correvon, responsable du secrétariat de la policlinique, T [phone].