Un.e Gérant-e administratif-ve - CDD

EVAM; Lausanne; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Regelung

5 Wochen Urlaub (6 ab 50 Jahren)

Sehr gute Sozialleistungen

Job summary

EVAM sucht in Lausanne eine Verwaltungsleiterin bzw. einen Verwaltungsleiter (100 %) – befristeter Vertrag für 9 Monate. Die Stelle ist zentral in der Immobilienverwaltung verankert und bietet die Chance, die Unterbringungsleistungen der Begünstigten effizient zu gestalten.

Zu den Aufgaben gehören Budget- und Rechnungsmanagement, Beurteilung der Immobiliennutzung sowie Verhandlung von Mietverträgen. Sie arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen.

Qualifications

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung.
• Gute Kenntnisse im Mietrecht; Weiterbildung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware, idealerweise Immobilienverwaltungssoftware.
• Ausgeprägte Analyse-, Synthese- und Organisationsfähigkeiten.
• Teamgeist, Zusammenarbeit und Flexibilität.
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Genauigkeit.
• Interesse am Migrationsbereich.

Responsibilities

• Verwaltung des Immobilienbestands (Budgets, Rechnungen, Abrechnungen, Kostenkontrolle) und Analyse von Abweichungen.
• Bewertung der Nutzung der Immobilien (Belegung, Fluktuation, Kosten, Schadensfälle) und Erarbeitung von Empfehlungen.
• Verwaltung des Mietzyklus (Analyse, Verhandlung, Verlängerung, Kündigung) und Bearbeitung von Anfragen der Beteiligten.
• Planung und Überwachung von Arbeiten, Verwaltung von Wartungsverträgen und Versicherungen.
• Aktualisierung der Verfügbarkeit von Wohnungen entsprechend den Bedürfnissen.
• Nutzung von Immobiliendaten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen und zur Verbesserung von Abläufen.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Bearbeitung von Anfragen und Management komplexer oder konfliktbehafteter Situationen.

Skills

Teamfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Organisationstalent

Analytische Fähigkeiten

Education

EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss

Tools

Bürosoftware

Immobilienverwaltungssoftware

Job description

Eine Verwaltungsleiterin / Ein Verwaltungsleiter (100 %) - Befristeter Vertrag

Eine Verwaltungsleiterin / Ein Verwaltungsleiter (100 %) - Befristeter Vertrag

Schliessen Sie sich der EVAM an und geben Sie Ihrer Expertise Sinn!

Was wäre, wenn Ihre nächste berufliche Herausforderung eine echte soziale Wirkung hätte?
Bei der EVAM trägt jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter zu einer wesentlichen Mission bei: Menschen in Migrationssituationen mit Offenheit und Verantwortung zu begleiten.

Im Rahmen einer Vertretung suchen wir eine/n:

Eine Verwaltungsleiterin / Ein Verwaltungsleiter (100 %) - 1 befristeter Vertrag für 9 Monate

Ort: Lausanne
Arbeitsbeginn: Nach Vereinbarung

Gehaltsklasse: 4 (Diese Gehaltsskala gilt bei anerkannten Voraussetzungen, andernfalls erfolgt die Einstufung um eine Klasse niedriger)

Was Sie zu unserer Mission beitragen

Sie übernehmen die administrative und finanzielle Verwaltung des Immobilienbestands der Einrichtung mit dem Ziel, die Verfügbarkeit, Qualität und Konformität der Unterbringungsleistungen für die Begünstigten sicherzustellen.

Sie tragen zudem dazu bei, die Angemessenheit, Effizienz und Konformität der den Mitarbeitenden zur Verfügung gestellten Verwaltungsflächen zu gewährleisten, während Sie die Nutzung der Immobilien- und Finanzressourcen unter Einhaltung des rechtlichen Rahmens und der übertragenen Mandate optimieren.

Ein Wort Ihres zukünftigen Vorgesetzten, Skender:

„Ein Team beizutreten bedeutet nicht nur, eine Stelle zu besetzen, sondern ein Umfeld zu wählen, in dem man lernen, beitragen und sich weiterentwickeln kann.“

Als Führungskraft suche ich vor allem nicht nur Kompetenzen, sondern Menschen: neugierig, engagiert, fähig zur Selbstreflexion und zum gemeinsamen Vorankommen. Der Rest lässt sich lernen.

Hier schätzen wir Ideen, Eigeninitiative und das Recht auf Fehler. Wir arbeiten ernsthaft, ohne uns unnötig ernst zu nehmen. Jede Person hat ihren Platz und kann echten Einfluss nehmen.

Wenn du Lust hast, dich in ein konkretes Projekt einzubringen, mit einem Team, das gemeinsam voranschreitet und offen miteinander spricht, dann könntest du dich bei uns wohlfühlen.

„Ich freue mich auf den Austausch mit dir“

Ihre Hauptaufgaben

• Verwaltung des Immobilienbestands (Budgets, Rechnungen, Abrechnungen, Kostenkontrolle) und Analyse von Abweichungen

• Bewertung der Nutzung der Immobilien (Belegung, Fluktuation, Kosten, Schadensfälle) und Erarbeitung von Empfehlungen

• Verwaltung des Mietzyklus (Analyse, Verhandlung, Verlängerung, Kündigung) und Bearbeitung von Anfragen der Beteiligten

• Planung und Überwachung von Arbeiten, Verwaltung von Wartungsverträgen und Versicherungen

• Aktualisierung der Verfügbarkeit von Wohnungen entsprechend den Bedürfnissen

• Nutzung von Immobiliendaten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen und zur Verbesserung von Abläufen

• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Bearbeitung von Anfragen und Management komplexer oder konfliktbehafteter Situationen

Ihr Profil

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung

• Gute Kenntnisse im Mietrecht (Weiterbildung von Vorteil)

• Sicherer Umgang mit Bürosoftware und idealerweise mit Immobilienverwaltungssoftware

• Ausgeprägte Analyse-, Synthese- und Organisationsfähigkeiten

• Teamgeist, Zusammenarbeit und Flexibilität

• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Genauigkeit

• Interesse am Migrationsbereich

Was die EVAM Ihnen bietet

• Ein engagiertes Arbeitsumfeld

• Eine Weiterbildungspolitik zur Förderung Ihrer Karriere

• Eine Homeoffice-Regelung

• 5 Wochen Urlaub (6 ab 50 Jahren)

• Sehr gute Sozialleistungen

• Sinnstiftende Projekte in einem anregenden interkulturellen Kontext

Der Rekrutierungsprozess in 3 Schritten:

1 Ein Gespräch mit der vorgesetzten Person und der Personalabteilung

2 Eine praktische Arbeitssituation

3 Ein halbtägiges Eintauchen, um Ihre zukünftige Arbeitsumgebung konkret kennenzulernen

Am Ende des Prozesses: Anforderung eines Strafregisterauszugs (unbeschädigte Dokumente erforderlich).