Leitung Immobilienverwaltung (70-100%, w/m/d)

Edmund Jourdan AG; Muttenz; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenloser Parkplatz

Job summary

Edmund Jourdan AG in der Region Basel-Landschaft sucht eine leitende Immobilienbewirtschafterin/leitenden Immobilienverwalter, der fachliche, personelle und operative Leitung der Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum übernimmt.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung sowie unseren Fachpersonen aus Bau und Planung zusammen und gestalten die Weiterentwicklung der Abteilung aktiv mit. Ein Pensum von 70–100 %, moderne IT und eine offene Unternehmenskultur erwarten Sie.

Qualifications

• Eine kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung sowie der eidgenössische Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum; Kenntnisse im Schweizer Mietrecht und in der STWEG-Praxis.
• Führungserfahrung oder nachweisbare Erfahrung in fachlicher Führung und Teamkoordination.
• Gutes Verständnis für Liegenschaftsbuchhaltung, Budgetierung sowie Kosten- und Qualitätsbewusstsein.
• Klare, wertschätzende Kommunikation, stilsicheres Deutsch und Verhandlungsgeschick.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Prioritäten erkennen und Aufgaben gezielt delegieren.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office und Immobilienbewirtschaftungssoftware; Kenntnisse in RIMO R5 von Vorteil.
• Führerausweis der Kategorie B und Bereitschaft zu gelegentlichen Abendterminen für Eigentümerversammlungen.

Responsibilities

• Leitung des Bewirtschaftungsteams, Aufgaben verteilen und Zuständigkeiten klären.
• Sicherung der Qualität und Wirtschaftlichkeit der Abteilung sowie Weiterentwicklung des Leistungsangebots.
• Selbstständige Verwaltung eines attraktiven Portfolios von Miet- und Stockwerkeigentümerliegenschaften.
• Vermietung steuern: Ausschreibung, Mietverträge, Abnahmen und Übergaben; Mietzinsentwicklung beobachten.
• Vorbereitung und Leitung von Stockwerkeigentümerversammlungen; Umsetzung gefasster Beschlüsse sicherstellen.
• Liegenschaftsbuchhaltung, Jahresabschlüsse, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sicherstellen; Budgetkontrolle; offene Forderungen überwachen.
• Unterhalt, Sanierungen und Schadenfälle mit Eigentümerinnen/Eigentümern, Dienstleistern, Bau- und Planungsabteilung koordinieren; Kosten und Termine im Blick behalten.
• Anspruchsvolle Eigentümer- und Mieteranliegen begleiten und Kundenbeziehungen pflegen; Mitwirkung bei Mandatsgewinnung.
• Abläufe und digitale Arbeitsweisen verbessern; regelmäßige Berichterstattung an Geschäftsleitung über Auslastung, Ergebnisse und Handlungsbedarf.

Skills

Führungserfahrung

Teamkoordination

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Kosten- und Qualitätsbewusstsein

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Bereitschaft zu Abendterminen

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit eidgenössischem Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

Höhere Fachausbildung willkommen

Tools

MS Office

Immobilienbewirtschaftungssoftware

RIMO R5

Job description

Du möchtest ein Team führen, Eigentümerschaften kompetent begleiten und eine Abteilung weiterentwickeln? Bei uns übernimmst du die fachliche, personelle und operative Leitung der Immobilienverwaltung für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum.

Die Edmund Jourdan AG ist seit 1881 in der Region verankert. Heute verbinden wir Bauen, Planen und Verwalten. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung sowie unseren Fachpersonen aus Bau und Planung zusammen und gestaltest die Entwicklung deiner Abteilung mit.

Was du bei uns bewegen kannst

• Du führst und entwickelst das Bewirtschaftungsteam, verteilst Aufgaben vorausschauend und sorgst für klare Zuständigkeiten und eine ausgewogene Auslastung.
• Du verantwortest die Qualität und Wirtschaftlichkeit der Abteilung und entwickelst das Leistungsangebot gemeinsam mit der Geschäftsleitung weiter.
• Du verwaltest selbstständig und zielführend ein attraktives Portfolio von Miet- und Stockwerkeigentümerliegenschaften.
• Du steuerst die Vermietung von der Ausschreibung über Mietverträge bis zu Abnahmen und Übergaben und behältst Mietzinsentwicklung und Leerstände im Blick.
• Du bereitest Stockwerkeigentümerversammlungen vor, leitest diese und stellst die Umsetzung der gefassten Beschlüsse sicher.
• Du stellst die korrekte und termingerechte Liegenschaftsbuchhaltung, Jahresabschlüsse und Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sicher und überwachst Budgets sowie offene Forderungen.
• Du koordinierst Unterhalt, Sanierungen und Schadenfälle mit Eigentümerschaften, Dienstleistern und unserer Bau- und Planungsabteilung und behältst Kosten und Termine im Blick.
• Du begleitest anspruchsvolle Eigentümer- und Mieteranliegen, pflegst bestehende Kundenbeziehungen und wirkst bei der Gewinnung passender neuer Verwaltungsmandate mit.
• Du verbesserst Abläufe und digitale Arbeitsweisen und informierst die Geschäftsleitung regelmässig über Auslastung, Ergebnisse und Handlungsbedarf.

Was du mitbringst

• Eine kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung sowie den eidgenössischen Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder eine gleichwertige Qualifikation; eine höhere Fachausbildung ist willkommen.
• Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum sowie Sicherheit im Schweizer Mietrecht und in der STWEG-Praxis.
• Führungserfahrung oder nachweisbare Erfahrung in der fachlichen Führung und Teamkoordination sowie Freude daran, Mitarbeitende zu fördern und Verantwortung zu übernehmen.
• Ein gutes Verständnis für Liegenschaftsbuchhaltung, Budgetierung und bauliche Zusammenhänge sowie ein ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein.
• Eine klare, wertschätzende Kommunikation, stilsicheres Deutsch und Verhandlungsgeschick.
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, einen sicheren Blick für Prioritäten und die Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Aufgaben gezielt zu delegieren.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office und Immobilienbewirtschaftungssoftware. Kenntnisse in RIMO R5 sind von Vorteil; entscheidend ist deine Bereitschaft, dich darin einzuarbeiten.
• Einen Führerausweis der Kategorie B und die Bereitschaft zu gelegentlichen Abendterminen für Eigentümerversammlungen.

Was dich erwartet

• Eine Leitungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum für Teamorganisation, Arbeitsabläufe und die Weiterentwicklung der Immobilienverwaltung.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Wege zu unseren Fachpersonen aus Bau und Planung sowie eine offene und unkomplizierte Unternehmenskultur.
• Ein Pensum von 70–100 % mit flexiblen Arbeitszeiten. Portfolio und Aufgabenverteilung stimmen wir gemeinsam auf dein Pensum ab.
• Eine strukturierte Einarbeitung, moderne IT und digitale Prozesse sowie Unterstützung bei fachlichen und führungsbezogenen Weiterbildungen.
• Faire, der Verantwortung entsprechende Entlöhnung und eine langfristig ausgerichtete Aufgabe in einem regional verankerten Unternehmen.
• Ein kostenloser Parkplatz direkt vor dem Haus, regelmässige Firmenanlässe und Teamevents sowie ein starkes Miteinander und ein kollegiales Arbeitsumfeld.