Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung 40-50%

Vimova Deutschschweiz; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 42.000 - 62.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Moderne Arbeitsumgebung

Zusammenfassung

Vimova Deutschschweiz sucht eine/n Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (40-50%) zur Verstärkung des Teams. Sie unterstützen die Bewirtschafter im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und pflegen Daten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Dossierführung, Mitarbeit in Wiedervermietung, Protokolle bei STWEG-Versammlungen, Mietverträge, Mietdepots, Inserategestaltung sowie Debitoren- und Schlussabrechnungen. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein familäres Teamumfeld, flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
• Organisationstalent und unternehmerische Denkweise.
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation auf Deutsch.
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office; GaraioREM von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Bewirtschafter im Tagesgeschäft (Administration, Terminkoordination, Rechnungskontrolle, Datenpflege).
• Führung von Mieter-, Eigentümer- und Objektdossier; Mitarbeit in der Wiedervermietung; Abnahme/Übergabe von Mietobjekten.
• Protokollführen an STWEG-Versammlungen.
• Mithilfe bei Erst- und Wiedervermietungen: Organisation Mieterwechsel, Mietverträge, Mietkautionen, Inserategestaltung.
• Mitarbeit bei Erstellung von Debitoren- und Schlussabrechnungen.
• Unterstützung bei Organisation von Instandsetzungs- und Renovationsarbeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Führerschein

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung

Tools

GaraioREM

Immobilienverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Mission

Vimova ist eines der führenden Unternehmen für Immobilienbewirtschaftung in der Schweiz. Mit über 24 Standorten in den Kantonen der Deutsch- und Westschweiz verbinden wir lokale Nähe mit einem starken nationalen Netzwerk.

Mission

Zeit für eine berufliche Veränderung? Vimova ist eines der führenden Unternehmen für Immobilienbewirtschaftung in der Schweiz. Mit über 24 Standorten in den Kantonen der Deutsch- und Westschweiz verbinden wir lokale Nähe mit einem starken nationalen Netzwerk. Wir stehen für effiziente Abläufe, innovative Lösungen und persönlichen Service. Ob technisches Management, organisatorische Betreuung oder moderne digitale Tools – bei uns arbeiten Spezialist:innen und Talente aus unterschiedlichen Bereichen zusammen, um erstklassige Dienstleistungen zu bieten. Unsere Stärke liegt in der Verbindung von Tradition und Innovation: Während wir mit unseren Kund:innen lokal verbunden sind, setzen wir auf fortschrittliche Technologien, um Prozesse zu optimieren und maßgeschneiderte Lösungen zu schaffen. Was uns ausmacht? Ein engagiertes Team, das mit Leidenschaft, Offenheit und Teamgeist an einem gemeinsamen Ziel arbeitet: die Immobilien unserer Kund:innen bestmöglich zu bewirtschaften und ihnen das Leben zu erleichtern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung 40-50%.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Bewirtschafter im Tagesgeschäft (Administration, Terminkoordination, Rechnungskontrolle, Datenpflege etc.)
• Führung von Mieter-, Eigentümer- und Objektdossier, Mitarbeit in der Wiedervermietung, Abnhame/Übergabe von Mietobjekten
• Protokollführen an STWEG-Versammlungen
• Mithilfe bei der Durchführung von Erst- und Wiedervermietungen wie Organisation Mieterwechsel, Erstellen von Mietverträgen, einrichten und auflösen von Mieterdepots, Inserategestaltung und Platzierung, etc.
• Mitarbeit bei der Erstellung von Debitoren- und Schlussabrechnungen
• Unterstützung bei der Organisation von Instandsetzungs- und Renovationsarbeiten

Deine Perspektiven

• Eine vielseitige Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit familiärem Flair
• Gute Anstellungsbedingungen, moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeitgestaltung, Home-Office

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil, eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung ist ein Plus.
• Organisationstalent mit unternehmerischer Denkweise
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch
• Gute IT Kenntnisse (MS-Office-Programme, GaraioREM von Vorteil)
• Führerschein

Compétences

• Administration
• Immobilienportfeuills
• Bewirtschaftung
• Sachbearbeitung Immobilienbewirtschaftung