Un·e collaborateur·trice médico-administratif·ve à 70%

Réseau hospitalier Neuchâtelois; Neuenburg; On-site; CHF 42,000 - 52,000; Part time

Job summary

Réseau hospitalier Neuchâtelois recherche un(e) collaborateur·trice médico-administratif·ve à 70% pour les sites de Pourtalès et Chaux-de-Fonds.

Vous assurez l’accueil, la permanence téléphonique et la gestion des dossiers, en lien avec le service médico-administratif et l’imagerie médicale.

Qualifications

• CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente.
• Diplôme de secrétaire médical, un atout.
• Expérience dans une fonction similaire, de préférence en imagerie.

Responsibilities

• Accueil physique des patient·e·s.
• Assurer la permanence téléphonique et renseigner les partenaires internes et externes.
• Gestion administrative des dossiers des patient·e·s.
• Traitement des demandes administratives internes et externes.
• Diverses tâches administratives.

Skills

Esprit d’équipe

Priorisation

Polyvalence

Organisation et discrétion

Travail en réseau

Education

CFC employé de commerce

Secrétaire médical (atout)

Tools

MS Office

OPALE

Xplore

Pacs Telemis

Job description

Un·e collaborateur·trice médico-administratif·ve à 70%

Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat de l’imagerie médicale est présent sur le site Chaux-de-Fonds et de Pourtalès (Neuchâtel). Les collaborateurs·trices médico-administratifs·ives traitent l’ensemble des demandes allant de la planification jusqu’à l’envoi des rapports en passant par l’admission dans le système d’information.

Un·e collaborateur·trice médico-administratif·ve à 70%

Vos missions

• Accueil physique des patient·e·s
• Assurer la permanence téléphonique et renseigner les différent·e·s partenaires internes et externes
• Gestion administrative des dossiers des patient·e·s
• Traitement des demandes administratives internes et externes
• Diverses tâches administratives

Votre profil

• CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente
• Diplôme de secrétaire médical, un atout
• Expérience dans une fonction similaire (de préférence dans un Service d’imagerie)
• Parfaite maîtrise de la langue française et de la terminologie médicale
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office)
• Connaissance des applications institutionnelles (OPALE, Xplore, Pacs Telemis), un atout

Vos compétences

• Capacité à collaborer en faisant preuve d’esprit d’équipe
• Gestion des priorités
• Polyvalence et flexibilité
• Sens de l’organisation et discrétion
• Aptitude à travailler en équipe et en réseau

Informations complémentaires

• Lieu de travail : site de Pourtalès, à Neuchâtel et site Chaux-de-Fonds
• Entrée en fonction : de suite ou à convenir en contrat de durée indéterminée
• Cadre et conditions de travail attractifs régis par la CCT santé 21
• Renseignement : Madame , Responsable médico-administrative,

• Rue de la Maladière 45
  2000 Neuchâtel