Secrétaire médical·e bilingue (FR/ALL)

SmartRecruiters, Inc.; Biel; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

L’Hôpital de Moutier recherche un(e) secrétaire médical(e) bilingue (fr/allemand) pour assurer le suivi des patients et la gestion administrative des dossiers.

Vous rédigerez des courriers et rapports en FR et AL, mettrez à jour les dossiers informatisés et répondrez aux appels en garantissant qualité et confidentialité. Expérience en psychiatrie est un atout et vous travaillerez au sein d’une équipe dynamique.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médicale ou formation jugée équivalente.
• Maîtrise parfaite du français et de l’allemand, à l’oral et à l’écrit.
• Bon sens de l’organisation et autonomie.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative.
• Expérience en psychiatrie est un atout.
• Sens du service et discrétion.

Responsibilities

• Rédiger en français et en allemand les courriers, rapports médicaux et expertises relatifs au suivi des patients en garantissant une qualité rédactionnelle irréprochable ;
• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers médicaux informatisés ;
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier ;
• Saisir et mettre à jour les statistiques médicales ;
• Gérer les appels téléphoniques et assurer un accueil professionnel des interlocuteurs internes et externes ;
• Collaborer étroitement avec les médecins et les différents partenaires de soins.

Skills

Français et allemand

Discrétion

Organisation

Autonomie

Informatique & gestion

Service client

Esprit d'équipe

Education

Diplôme secrétaire médicale

Tools

Logiciels de gestion administrative

Job description

• Date de démarrage: De suite ou à convenir

Description de l'entreprise

Comptant près de 1’200 collaborateurs, les hôpitaux et les Medicentres du Réseau de l’Arc couvrent les besoins médicaux d’une population de plus de 50’000 habitants et se caractérisent par leur dynamisme, leurs excellentes infrastructures et leur souci constant de développer des prestations de proximité et de qualité

Établissements de proximité et s’appuyant sur des compétences multidisciplinaires au service des patients, l’Hôpital de Moutier offre des activités à haute valeur ajoutée dans les domaines somatique.

Les secrétariats médicaux de Bienne sont des piliers essentiels au service de la population du Jura bernois et de la région biennoise. Ils se distinguent par leurs liens étroits avec les patients, la polyvalence et la complémentarité de leurs équipes, ainsi qu’un esprit d’entraide et de collaboration très marqué. Chaque membre du secrétariat met un point d’honneur à travailler de manière coordonnée et humaine, tout en favorisant un environnement de travail agréable, dynamique et respectueux. Cette culture d’équipe permet d’offrir un accueil chaleureux et une prise en charge de qualité à l’ensemble des patients et des professionnels de santé.

Description du poste

• Rédiger en français et en allemand les courriers, rapports médicaux et expertises relatifs au suivi des patients en garantissant une qualité rédactionnelle irréprochable ;
• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers médicaux informatisés ;
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier ;
• Saisir et mettre à jour les statistiques médicales ;
• Gérer les appels téléphoniques et assurer un accueil professionnel des interlocuteurs internes et externes ;
• Collaborer étroitement avec les médecins et les différents partenaires de soins.
• Diplôme de secrétaire médicale ou formation jugée équivalente ;
• Excellente maîtrise du français et de l'allemand, à l'oral comme à l'écrit ;
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion administrative ;
• Une expérience dans le domaine de la psychiatrie constitue un atout ;
• Sens de l'organisation, précision et autonomie dans le travail.
• Excellentes capacités d'adaptation ;
• Flexibilité et polyvalence ;
• Autonomie et sens des responsabilités ;
• Discrétion et respect strict de la confidentialité ;
• Esprit d'équipe et orientation service.

Informations complémentaires

• Un travail varié et stimulant au sein d'une équipe dynamique et soudée.
• Un environnement de travail agréable au sein d'une institution en constant développement.
• Une rémunération attractive, conforme aux normes de la convention collective de travail des hôpitaux et cliniques bernois.

Notre établissement favorise la diversité et l’égalité des chances. Les candidatures féminines et masculines sont encouragées.