Secrétaire médicale (F/H) - Centre Pietro Sarto

Ensemble Hospitalier de la Côte; Vaud; Sur place; CHF 42 000 - 72 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

5 semaines de vacances annuelles

Mutations internes facilitées

Formations internes ou certifiantes

Bourse aux formations

Activités sportives et évènements pour

Résumé du poste

Le Centre Pietro Sarto, situé à Lavigny dans le canton de Vaud, recherche une secrétaire médicale (F/H) à 60-80% pour assurer l'accueil, la frappe et la transmission des rapports médicaux et des résultats d'examens aux médecins internes et externes dans des délais adéquats.

Vous bénéficiez de 5 semaines de vacances annuelles, de possibilités de flexibilité et d’horaires partiels, ainsi que de formations internes et d’une bourse aux formations au sein de l’EHC.

Qualifications

• Formation de secrétaire médical.e ou titre équivalent.
• Expérience d’au moins 2 ans en secrétariat médical en Suisse et connaissance de la terminologie médicale.
• Compétences informatiques et excellente orthographe.
• Flexibilité et polyvalence au service des médecins.
• Esprit d’équipe, autonomie et envie d’évoluer dans un environnement collégial.
• Rigueur, soin du détail et gestion des priorités.
• Aisance relationnelle avec les intervenants médico‑soignants.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'orientation des patient.e.s.
• Rédiger, relire et transmettre les rapports médicaux et résultats d'examens dans les délais.
• Assurer la gestion de la facturation des actes médicaux.
• Suivre les tâches administratives quotidiennes, emails et plannings.
• Préparer, suivre et archiver les dossiers médicaux physiques.

Connaissances

Expérience secrétariat médical (2 ans)

Informatique polyvalente

Excellente orthographe

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Rigueur & gestion des priorités

Autonomie

Formation

Formation secrétaire médical.e ou équivalent

Description du poste

Situé dans la charmante commune de Lavigny, au cœur du canton de Vaud, le Centre Médical Pietro Sarto a pour vocation d’améliorer le parcours de soins et le suivi d’enfants atteints de troubles neurologiques, du développement et du comportement. En travaillant en synergie avec divers professionnels de santé, nous assurons une prise en charge complète et personnalisée.
Nous recherchons pour notre Centre Pietro Sarto un(e) :

Secrétaire médicale (F/H) - Centre Pietro Sarto à 60%-80%

Entrée en fonction à convenir.

NOUS VOUS OFFRONS

• 5 semaines de vacances annuelles, 6 semaines dès l'âge de 50 ans. Possibilité de rachat d’une semaine de vacances supplémentaire, ainsi que 10 jours fériés offerts.
• Plusieurs propositions apportant de la flexibilité (congés non-payés, temps partiels, temps de change rémunéré, etc.).
• Des activités sportives (Yoga, Pilates, courses à pied, réductions auprès de divers centres tels que plusieurs fitness ou les Bains deLavey), des événements destinés aux enfants de collaborateur-trice-s, une buvette d’entreprise pour partager des moments de convivialité lors des beaux jours.
• Une rémunération basée sur la valorisation de vos années d’expériences professionnelles précédentes ainsi que des primes liées à l’ancienneté au sein de l’EHC.
• Mutation à l’interne facilitée selon vos envies de développement.
• De nombreuses formations internes ou certifiantes accessibles à tou-te-s ainsi qu’une bourse aux formations.

VOUS POSSÉDEZ

• Une formation de secrétaire médical.e, ou titre jugé équivalent.
• Une expérience préalable d'au moins deux ans dans un secrétariat médical en Suisse, un atout, doublée d'une excellente connaissance de la terminologie médicale.
• Des compétences reconnues dans l'utilisation des outils informatiques ainsi qu'une excellente orthographe.
• De la flexibilité et de la polyvalence afin d'apporter aux médecins un soutien de qualité dans l'exécution de l'ensemble des activités d'un secrétariat médical.
• Un fort esprit d'équipe, de l'autonomie et l'envie d'évoluer dans un environnement favorisant la collégialité.
• De la rigueur, le soin du détail et une bonne gestion des priorités vous permettant de faire face à une activité en constante évolution.
• Une aisance relationnelle permettant une collaboration harmonieuse avec les différents intervenants médico‑soignants.

VOS OBJECTIFS

• Assurer l'accueil et l'orientation des patient.e.s
• Effectuer la frappe, la relecture et la transmission des rapports médicaux et des résultats d'examens aux médecins internes et externes dans des délais adéquats
• Assurer la gestion de la facturation des actes médicaux.
• Assurer le suivi de l'ensemble des tâches administratives quotidiennes participant au bon fonctionnement du centre médical, telles que la gestion des emails et des plannings.
• Être garant.e de la préparation, du suivi et de l'archivage des dossiers médicaux physiques des patient.e.s

NOUS SOMMES

• Une institution comprenant des établissements de soins aigus et réadaptation, une clinique privée, des EMS, des centres médicaux et des permanences répartis dans la région de La Côte ainsi que la 1ère école d'hypnose clinique dédiée au milieu du soins en Suisse romande.
• Un réseau de soins permettant de nombreuses opportunités de mutation interne selon les aspirations et projets de développement des collaborateurs.
• Plus de 2000 collaborateurs prenant soin des patients et résidents de la région, en partageant des valeurs de Responsabilité, Proximité, Humanité, Compétence, dans un environnement agile favorisant la réalisation des projets.
• Une entreprise formatrice engagée dans la formation de la relève, comptant environ 80 apprentis dans 16 métiers différents, 200 stagiaires HES-ES et près de 300 médecins en formation.

ENSEMBLE CÔTE À CÔTE, SOYEZ LE PROCHAIN TALENT DE NOTRE RESEAU DE SOIN.