Apprendista impiegato/a di commercio AFC

Generalsekretariat GS-EJPD; Basel; On-site; CHF 13,000 - 18,000; Full time

Job summary

Generalsekretariat GS-EJPD, Basilea, offre un apprendistato diretto al Dipartimento federale di giustizia e polizia. Sarai coinvolto in compiti amministrativi legati all'asilo, alla gestione documentale e al supporto organizzativo nell'edificio federale di Basilea.

Il percorso formativo include formazione professionale DFGP e opportunità di crescita professionale. Sarai accompagnato da tutor qualificati e avrai contatti con altri apprendisti e stagisti all'interno del servizio.

Qualifications

• Motivazione, ambizione e senso di responsabilità richiesti.
• Spirito di squadra e buone doti comunicative.
• Grande volontà di imparare e di impegnarsi.

Responsibilities

• Registrare dati personali e domande d'asilo,Gestire i processi amministrativi legati ad arrivi e partenze.
• Elaborare l'organizzazione, controllare scadenze e aggiornare i documenti nelle applicazioni.
• Preparare e coordinare incontri e redigere protocolli.
• Pianificare eventi interni ed esterni e supportare processi organizzativi.
• Gestire la corrispondenza e fornire informazioni telefoniche.
• Controllare le fatture, richiedere offerte ed elaborare documenti di lavoro.

Skills

Ten-finger typing

Buoni voti in tedesco e matematica

Spirito di gruppo e doti comunicative

Education

Formazione professionale DFGP (apprendistato)

Tools

MS Office

Job description

• Registrare dati personali e domande d'asilo nonché svolgere i processi amministrativi legati agli arrivi e alle partenze
• Elaborare gli incarti, controllare le scadenze e aggiornare i documenti nelle applicazioni specialistiche
• Preparare e coordinare incontri e riunioni nonché redigere protocolli
• Pianificare eventi interni ed esterni e processi organizzativi
• Sbrigare la corrispondenza, inoltrare le richieste ai servizi interessati e fornire informazioni telefoniche
• Controllare le fatture, richiedere offerte ed elaborare documenti di lavoro e altra documentazione

Basilea | 100-100%

Il contributo che puoi dare

• Registrare dati personali e domande d'asilo nonché svolgere i processi amministrativi legati agli arrivi e alle partenze
• Elaborare gli incarti, controllare le scadenze e aggiornare i documenti nelle applicazioni specialistiche
• Preparare e coordinare incontri e riunioni nonché redigere protocolli
• Pianificare eventi interni ed esterni e processi organizzativi
• Sbrigare la corrispondenza, inoltrare le richieste ai servizi interessati e fornire informazioni telefoniche
• Controllare le fatture, richiedere offerte ed elaborare documenti di lavoro e altra documentazione

Che cosa ti contraddistingue

• Personalità motivata, ambiziosa e responsabile
• Spirito di gruppo e doti comunicative
• Grande volontà di imparare e di impegnarsi
• Padronanza del sistema di scrittura a dieci dita
• Conoscenze di base del pacchetto MS Office
• Buoni voti (principalmente in tedesco e matematica)

In sintesi

Per l'apprendistato cerchiamo una persona motivata e capace che sostenga il DFGP nell'ambito direzionale Asilo in svariati compiti a indirizzo commerciale. A tal fine lavorerai per la Segreteria di Stato della migrazione nell'edificio amministrativo del centro federale d'asilo di Basilea, dove il nostro team di formatori qualificati ti assisterà e motiverà. Oltre a poter collaborare con altri apprendisti e stagisti, durante il campo annuale per apprendisti avrai diverse opportunità per creare la tua rete di contatti.

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Tutti i benefit

Formazione professionale DFGP - la formazione per il futuro!

Il DFGP offre una formazione interessante e variegata. Si occupa di un'ampia gamma di temi inerenti alla politica sociale, quali la convivenza tra cittadini svizzeri e stranieri, l'asilo, la sicurezza interna e la lotta alla criminalità. La sfera di competenze del DFGP comprende anche il settore dello stato civile e della cittadinanza nonché la vigilanza sul gioco d'azzardo. L'inserimento ottimale nel mondo del lavoro ad agosto 2027 per giovani motivati e dinamici. Abbiamo destato il tuo interesse? Allora non esitare a candidarti come apprendista al Dipartimento federale di giustizia e polizia.

Informazioni complementari

Ti invitiamo a inviarci il dossier di candidatura completo di:

• lettera di motivazione
• curriculum vitae con foto
• pagelle scolastiche degli ultimi due anni
• se disponibili: lettere di raccomandazione, rapporto di stage d'orientamento professionale, test d'idoneità

Domande sul posto di lavoro

Anne-Line Joye [phone]