Training Officer* – Learning Innovation 60-80%

Dnata Switzerland AG.; Zürich; Hybrid; CHF 95.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Staff Travel (Flugtickets)

dnata Wellbeing

5 Wochen Ferien

Team-Events

Zusammenfassung

dnata Switzerland AG sucht eine/n Verantwortliche/n für das operative Trainingsportfolio, um Trainingsprozesse zu digitalisieren, Lerntechnologien zu evaluieren und Schulungsdaten zu nutzen. Sie entwickeln Pläne, koordinieren Trainer:innen und arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen, um Qualität und Compliance sicherzustellen.

Zu den Aufgaben gehören die Bereitstellung von Schulungsplänen, Aktualisierung von Materialien, Audit-Unterstützung und Mitarbeit an Corporate-Projekten zur Harmonisierung

Qualifikationen

• Entwicklung und Verwaltung von Schulungsplänen und -terminen.
• Pflege und Aktualisierung aller Schulungsunterlagen in den Systemen (Lehrpläne, Tests, Nachweise).
• Auswahl, fachliche Betreuung und Unterstützung der Trainer:innen in den Fachbereichen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern und regelmäßiger Austausch zwischen Abteilungen.
• Mitwirkung bei Risiko- und Qualitätsbewertungen sowie Audit-Vorbereitung.
• Unterstützung von Corporate-Projekten zur Harmonisierung der Trainingsstandards.
• Gelegentliche eigenständige Durchführung von Schulungen gemäß betrieblichen Anforderungen.

Aufgaben

• Entwicklung und Verwaltung der Schulungspläne und Trainingstermine für operative Bereiche.
• Sicherstellung der Aktualität aller Schulungsunterlagen in relevanten Systemen.
• Fachliche Betreuung und Unterstützung der Trainer:innen in den Bereichen.
• Enge Abstimmung mit Stakeholdern und regelmäßiger Informationsaustausch.
• Mitwirkung bei Qualitätskontrollen, Audits und dem dnata Katalog.

Kenntnisse

Datenanalyse

KI-Tools evaluieren

Lerntechnologien

Stakeholder-Kommunikation

Projektmanagement

Tools

ERP-Systeme

LMS-Systeme

Jobbeschreibung

dnata Switzerland AG ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen an den Flughäfen Zürich und Genf und Teil der weltweit renommierten Emirates Group. Mit über 1’200 Mitarbeitenden sorgen wir täglich dafür, dass am Flughafen für unsere Airline-Kund:innen und Passagiere aus aller Welt alles optimal zusammenspielt – vom ersten Kontakt am Check-in über die Betreuung bis hin zum Verladen des Gepäcks und dem sicheren Push-back des Flugzeugs. Gleichzeitig bewegen wir im Hintergrund tausende Tonnen Fracht und halten so den globalen Warenfluss in Bewegung. Über 35’000 Flüge, 7 Millionen Passagiere und 85’000 Tonnen Fracht pro Jahr, für mehr als 100 Airlines weltweit. Was uns als dnata Team ausmacht? Teamwork, Dynamik und der gemeinsame Anspruch, täglich höchste Qualität und Zuverlässigkeit sicherzustellen. Kurz: Wir sind dort im Einsatz, wo für andere die Reise beginnt.

Deine Mission und Aufgaben

Deine Mission. Deine Rolle vereint zwei Kernelemente: die verantwortungsvolle Betreuung und Umsetzung unseres operativen Trainingsportfolios sowie den Antrieb, das Training durch verbesserte Arbeitsweisen, Innovation, Digitalisierung und KI smarter, schneller und effizienter zu machen.

Gestalte die Zukunft des Trainings

• Förderung und Umsetzung digitaler Lösungen und kontinuierlichen Verbesserung unserer Trainingsaktivitäten – von der Administration und Planung über die Konzeption bis hin zur Durchführung und Dokumentation
• Identifikation, Evaluation und Pilotierung von KI-Tools und neuen Lerntechnologien (z. B. KI-gestützte Erstellung von Schulungsinhalten, E-Learning-Authoring, Automatisierung wiederkehrender Trainingsadministration) sowie deren Integration in den täglichen Trainingsbetrieb
• Entwicklung digitaler und Blended-Learning-Formate, die Präsenztrainings sinnvoll ergänzen oder ersetzen
• Optimale Nutzung unserer ERP- und LMS-Systeme: Arbeitsabläufe verschlanken, manuelle Schritte automatisieren und die Datenqualität verbessern
• Nutzung von Trainingsdaten und Analysen zur Überwachung von Abschlussquoten, Qualität und Compliance sowie zur Unterstützung des Reportings kritischer KPIs für regulatorische und obligatorische Trainings

Verantworte den Kern des operativen Trainings

• Entwicklung und Verwaltung der Schulungspläne und Trainingstermine für die operativen Geschäftsbereiche
• Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Aktualisierung aller verpflichtenden Schulungsunterlagen und -nachweise – z. B. Lehrpläne, Methodik, Schulungsunterlagen, Tests und Checklisten – in den entsprechenden Systemen und Quellen
• Auswahl sowie fachliche Betreuung und Unterstützung der Trainer:innen in den jeweiligen Fachbereichen
• Enge Zusammenarbeit und aktive Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie Sicherstellung eines regelmässigen Austauschs zwischen den operativen Abteilungen und dem Training Team
• Aktive Mitarbeit bei Risiko- und Qualitätsbewertungen; Pflege des Schulungsinventars und aktive Verwaltung des dnata CH Kurskatalogs
• Regelmässige Qualitätskontrolle sämtlicher Schulungsprogramme und -unterlagen, einschliesslich Trainingsmethodik, Lehrplänen und Tests
• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Audits
• Mitarbeit an Corporate-Projekten in Abstimmung mit dem Corporate Training Manager, insbesondere zur Harmonisierung der Trainingsstandards
• Gelegentliche selbstständige Durchführung von Schulungen entsprechend den betrieblichen Anforderungen, einschliesslich regulatorischer und obligatorischer Trainings sowie On-the-Job-Trainings

Deine Benefits und Bewerbung

• DU-Kultur & familiärer Umgang. Bei uns zählt jede:r, egal auf welcher Hierarchiestufe!
• Spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten – gestalte deine Zukunft innerhalb von dnata und der Emirates Gruppe in über 35 Ländern auf sechs Kontinenten
• Staff Travel (Flugtickets). Vergünstigt um die Welt reisen mit ausgewählten Airlines
• myBenefit’s Plattform. Dein direkter Zugang zu allen Benefits inkl. attraktiven Vergünstigungen (z. B Swibeco, Hotels, Flughafen etc.) und Tools wie myIDTravel
• dnata Wellbeing. Gönn dir kostenlose Massagen am Arbeitsplatz und weitere Angebote für dein Wohlbefinden
• 5 Wochen Ferien pro Jahr für deine Erholung. Ab 50 Jahren 6 Wochen!
• Regelmässige Team-Events. Erlebe dnata auch ausserhalb des Arbeitsalltags und feiere gemeinsame Erfolge

Freue dich auf eine vielseitige Funktion mit Gestaltungsspielraum in einem internationalen und dynamischen Aviatik-Umfeld. Gemeinsam mit einem engagierten Planning-Team übernimmst du Verantwortung für professionelle Trainings Organisation teil und trägst dazu bei, unsere Prozesse und Dienstleistungen kontinuierlich weiterzuentwickeln. Wenn du gerne mitdenkst, Verantwortung übernimmst und etwas bewegen möchtest, bist du bei uns genau richtig.

Bist du bereit für eine neue Herausforderung und möchtest beruflich mit dnata abheben sowie deine Erfolge künftig gemeinsam mit uns feiern? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive deines gewünschten Beschäftigungsgrades und deiner Lohnvorstellungen.

Bewerbungsfrist : Wednesday, 30 September 2026

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