Trainee Project & Event Management (m/f/d) 60% - 5 Monate befristet

Infront Sports & Media AG; Zug; Hybrid; CHF 12,000 - 16,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

Familiäre Arbeitsatmosphäre

Sozialleistungen (beitragsfinanzierte)

Job summary

Infront Sports & Media AG sucht am Standort Zug eine engagierte Assistenz für das Trainee-Programm im Bereich Projekt- und Eventmanagement (m/w/d) 60% im Zeitraum von Februar bis Juni 2027. Die Position bietet Einblicke in Eventplanung, Kundenbetreuung und administrative Arbeiten.

Sie arbeiten hybrid, unterstützen das Team bei Vorbereitungen und Analysen, und sind flexibel einsetzbar während der B2Run-Eventsaison.

Qualifications

• Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift.
• Englische und/oder Französische Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Bearbeitung von Kundenanfragen telefonisch und per E-Mail, Angebotserstellung und Rechnungslegung.
• Vorbereitung von Events und Projekten.
• Unterstützung bei Analysen und Reportings.
• Einsatz an allen sechs B2Run-Events von Anfang Mai bis Anfang Juni.

Skills

Deutsch fließend

Englisch-/Französischkenntnisse vonV v

Education

Sportmanagement-Schwerpunkt

Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung

Job description

Grosse Momente & mitreissende Emotionen – wir schaffen unvergessliche Sportevents

Über Infront

Bei Infront dreht sich alles um Sport. Aktiv in mehr als 25 Sportarten, decken wir alle Aspekte eines erfolgreichen Sportevents ab – vom Vertrieb von Medienrechten, Sponsoring und Medienproduktion, bis hin zur Event-Umsetzung und zu digitalen Lösungen.

Unsere Unit „Active Lifestyle“ steht für die Planung, Organisation und Vermarktung einzigartiger Sportevents, die Menschen bewegen – im wahrsten Sinne des Wortes. Dazu zählen der Schweizer Firmenlauf B2Run mit jährlich über 18`000 Teilnehmenden, der Megamarsch, eine Wander-Challenge mit drei Austragungsorte in Bern, Luzern und Schaffhausen sowie HYROX, das weltweit erfolgreiche Fitness Race, welches Menschen in der ganzen Welt aktiviert und im 2025 erfolgreich in der Schweiz Fuss gefasst hat.

Unsere Mission: Mit unseren Active Lifestyle-Events möchten wir Menschen zu einem aktiveren und gesünderen Lebensstil inspirieren.

Werde ein Teil unseres Teams und trage dazu bei, unsere Vision Wirklichkeit werden zu lassen!

Für unseren Standort in Zug suchen wir ein neues Teammitglied als Trainee Project & Event Management (m/f/d) 60% im Zeitraum von Februar bis Juni 2027.

Deine Aufgaben:

• Team Support für administrative und organisatorische Aufgaben
• Support B2Run Kundenmanagement (Bearbeitung Kundenanfragen telefonisch und via E-Mail, Support bei Buchungen, Erstellung von Offerten und Rechnungen, Betreuung von Kunden)
• Support für Event Vorbereitungen
• Support für Projekt Analysen und Reportings
• Einsatz an allen sechs B2Run Events zwischen Anfang Mai bis Anfang Juni

Dein Profil:

• Du absolvierst ein Teilzeitstudium oder hast dein Studium abgeschlossen, mit dem Schwerpunkt Sportmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Du hast idealerweise bereits erste Berufserfahrung gesammelt
• Du präsentierst dich als dienstleistungsorientierte und kommunikative Person, die in der Lage ist, unsere Kunden professionell zu betreuen
• Du bist proaktiv und hast eine hohe Einsatzbereitschaft
• Du bringst die Flexibilität für Event-Arbeitseinsätze während der B2Run Eventsaison mit
• Du knüpfst intern- sowie extern gute Beziehungen und arbeitest gerne im Team
• Du verfügst über fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch; Englisch und Französisch sind ein Plus
• Ein sicheres und sympathisches Auftreten und eine hohe Affinität für Sport, insbesondere Ausdauersport sowie Gesundheitsförderung runden dein Profil ab

Was wir Dir bieten:

• Hybrides Arbeitszeitmodell, das dir ermöglicht, sowohl aus unserem Büro als auch von zu Hause aus zu arbeiten
• Entspannte und familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, positiver Energie und einem hohen Mass an Freiheit bei der Gestaltung deiner täglichen Arbeit
• Sozialleistungen, wie eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine weltweit gültige Unfallversicherung Privat

Bist du bereit, jeden Aspekt der Sportindustrie weiterzuentwickeln und zu optimieren? Vereine deine Leidenschaft für Sport mit einer erfüllenden Karriere, indem du ein Teil des Teams mit unseren talentierten, hochmotivierten und engagierten Teammitglieder wirst.

Wir freuen uns darauf, deine Online-Bewerbung zu erhalten und die Möglichkeit zu prüfen, dich in unserem Team willkommen zu heissen.

Infront ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet