Live Marketing Manager, Messen & Events

Ride Mtb; Sursee; Remote; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis Parkplatzmöglichkeiten

Homeoffice möglich

Weiterbildung unterstützt

Flexible Arbeitszeiten und Teilzeit

Überdurchschnittliche Absenztage

Job summary

iXS sucht eine erfahrene Eventmanagerin bzw. einen erfahrenen Eventmanager zur Planung und Durchführung von Messen, Händler- und Marken-Events in der Schweiz und international. Sie arbeiten eng mit Sales, Produktmanagement und Partnern zusammen, um Auftritte zu optimieren und Budgets zu managen.

Sie sind hands-on, arbeiten auch an Wochenenden in intensiven Phasen und bringen Deutsch/Englisch sowie Erfahrung mit Logistics/Logistik mit. Eine Führerschein-Klasse B ist von Vorteil.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung mit Messen und Events, idealerweise international und in der Zweirad-, Sport- oder Outdoor-Branche
• Aus- oder Weiterbildung im Event- oder Marketingbereich
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch/Italienisch vorteilhaft

Responsibilities

• Du planst, organisierst und setzt Messen, Händler- und Markenevents sowie Events in der Szene in der Schweiz und international um, selbständig von der Anmeldung bis zum Abbau, und bist bei den wichtigsten Anlässen vor Ort
• Du steuerst externe Partner, Agenturen und Dienstleister
• Du setzt Produkt- und Markeninszenierungen gemeinsam mit den internen Abteilungen um
• Du unterstützt das Sales-Team bei Sales-Meetings und in den Showrooms
• Du misst den Erfolg jedes Events und machst unsere Auftritte von Mal zu Mal besser
• Du organisierst den Versand von Produktmustern an Athletinnen, Athleten und Medien sowie die Logistik für Shootings im In- und Ausland
• Du beschaffst Displays, POS-Material, Give-aways und Merchandise, führst Lager und Inventar und hast Budgets, Offerten und Rechnungen im Griff

Skills

Eventplanung

Budgetmanagement

Logistikkoordination

Teamarbeit

Kommunikation (ENG/DEU)

Education

Aus- oder Weiterbildung im Event- oder Marketingbereich

Tools

Microsoft 365

Projektmanagement-Tools

Job description

Du baust die Bühne, auf der unsere Marke erlebbar wird.

Messen und Events in der Schweiz und international, mitten in der Motorrad- und Mountainbike-Szene: Du sorgst dafür, dass die Marke iXS im Live-Marketing überzeugt.

Seit 1979 entwickeln wir in Sursee hochfunktionale Schutzbekleidung für Motorrad und Mountainbike und sind weltweit vertreten. Wir sind mehrfach ausgezeichnet mit dem Design & Innovation Award und eng verbunden mit Athletinnen, Athleten und Key Opinion Leaders aus Motorrad und Mountainbike weltweit. iXS ist Teil der hostettler group.

An Messen und Events erleben Händler, Distributoren, Medien sowie Endkonsumentinnen und Endkonsumenten unsere Marke aus nächster Nähe. Ein starker Auftritt entsteht bei uns gemeinsam: Ziel, Botschaft und Inhalte entwickeln unsere Marketing-Manager. Sales, Produktmanagement, Grafik, Partner und Dienstleister bringen ihr Wissen ein. Du machst daraus einen Auftritt, der funktioniert, und hast von der ersten Planung bis zum Debriefing die Fäden in der Hand. Daneben unterstützt du das Marketingteam bei Logistik und Administration, vom Muster für unsere gesponserten Athletinnen und Athleten bis zur Rechnung des Standbauers.

• Ein Eventmix im Wandel: Wir prüfen laufend, welche Messen und Events sich lohnen, und testen neue Formate. Deine Erfahrung und deine Ideen fliessen direkt ein
• Zwei Welten, zwei Zielgruppen: Du bewegst dich in der Motorrad- und in der Mountainbike-Szene und setzt jeden Auftritt so um, dass er in seiner Szene wirkt
• Ein Job mit saisonaler Dynamik: In intensiven Phasen bist du unterwegs, auch an Wochenenden. Ruhigere Zeiten nutzt du für Planung und Weiterentwicklung
• Zusammenarbeit als Erfolgsfaktor: Du berichtest an den Head of Marketing und arbeitest eng mit internen Abteilungen, Teammitgliedern, Partnern und unseren Distributoren im In- und Ausland zusammen, denn wir glauben daran, dass Erfolg gemeinsam entsteht

Deine Aufgaben:

• Du planst, organisierst und setzt Messen, Händler- und Markenevents sowie Events in der Szene in der Schweiz und international um, selbständig von der Anmeldung bis zum Abbau, und bist bei den wichtigsten Anlässen vor Ort
• Du steuerst externe Partner, Agenturen und Dienstleister
• Du setzt Produkt- und Markeninszenierungen gemeinsam mit den internen Abteilungen um
• Du unterstützt das Sales-Team bei Sales-Meetings und in den Showrooms
• Du misst den Erfolg jedes Events und machst unsere Auftritte von Mal zu Mal besser
• Du organisierst den Versand von Produktmustern an Athletinnen, Athleten und Medien sowie die Logistik für Shootings im In- und Ausland
• Du beschaffst Displays, POS-Material, Give-aways und Merchandise, führst Lager und Inventar und hast Budgets, Offerten und Rechnungen im Griff

Das bringst du mit:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung mit Messen und Events, idealerweise international und in der Zweirad-, Sport- oder Outdoor-Branche, sowie eine Aus- oder Weiterbildung im Event- oder Marketingbereich
• Du behältst bei mehreren Projekten gleichzeitig den Überblick und kennst dich mit Budgets, Dienstleistern und Logistik ins Ausland inklusive Zoll aus
• Du hast ein Auge für Inszenierung im Raum und trittst gegenüber internen und externen Partnern genauso wie in deinem Team sicher auf
• Zusammenarbeit liegt dir: Du holst andere Abteilungen, Partner und Dienstleister früh ins Boot und ziehst mit ihnen am gleichen Strang
• Du bist hands-on, packst beim Auf- und Abbau mit an und bleibst ruhig, wenn es hektisch wird
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und arbeitest routiniert mit Microsoft 365 und Projektmanagement-Tools. Französisch und Italienisch sind ein Plus
• Du arbeitest gerne im Büro und genauso unterwegs, in der Saison auch an den Wochenenden
• Du hast den Führerausweis der Kategorie B

Richtig freuen wir uns, wenn du selbst auf dem Motorrad oder dem Mountainbike unterwegs bist und die Szene von innen kennst.

Was wir bieten:

• Eine vielseitige Schlüsselrolle bei einer Schweizer Marke mit Geschichte seit 1979
• Messen und Events in der Schweiz und international, nah an der Motorrad- und Mountainbike-Szene
• Ein engagiertes Marketingteam mit flachen Hierarchien
• Ein innovatives Unternehmen in einem zukunftsorientierten Marktumfeld und spürbarem Teamspirit
• Attraktiver Arbeitsplatz in Sursee mit gratis Parkplatzmöglichkeiten
• Förderung der eigenen Weiterentwicklung inkl. Unterstützung von internen sowie externen Weiterbildungen
• Überdurchschnittlich bezahlte Absenztage sowie 16 Wochen Mutterschafts- und 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Gleitzeitmodell, 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren und/oder Kaderfunktion: 6 Wochen) und durchgängig bezahlte Feiertage
• Möglichkeit von Homeoffice und Ferienkauf sowie flexiblen Teilzeitstellen
• Attraktive Mitarbeiterkonditionen auf alle Produkte der hostettler group
• Diverse Vergünstigungen bei Partnern (Versicherungen, Flottenrabatte, Kurse, Eintrittskarten, etc).
• Vielseitige Events und Veranstaltungen, wie beispielsweise unsere legendären hoschi-days

Wir verzichten auf ein klassisches Motivationsschreiben. Beantworte uns stattdessen die folgende Frage:

Erzähl uns von einer Messe oder einem Event, bei dem kurzfristig etwas anders lief als geplant. Was hast du gemacht, wen hast du einbezogen, und was machst du seither anders?

Bewerbungsdossiers von Personalvermittlungsstellen werden nicht berücksichtigt.