Trade Compliance Manager (w/m/d)

RUAG AG; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13 Monatslöhne

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Optionen

Vergünstigungen Mobilität & Verpflegt.

Aufstiegs- und Weiterbildung

Geburtstag freier Tag

Sportangebot

Zusammenfassung

RUAG sucht eine/n erfahrene/n Trade-Compliance-Spezialisten, der/die die globale Exportkontrolle vorantreibt. Sie arbeiten an der Optimierung von SAP-GTS-Prozessen, erstellen Berichte und unterstützen beim Aufbau von Berechtigungen für technischen Daten.

Ihre Arbeit beeinflusst Schweizer Exportrechte und IT-Systeme. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Schweizer/US-Exportrecht, arbeiten eigenverantwortlich in internationalen Projekten und kommunizieren klar mit Stakeholdern.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Trade Compliance
• Gute Kenntnisse des Schweizer und US-Aussenhandelsrechts (ITAR, EAR)
• Erfahrung im Umgang mit Behörden (z. B. SECO)
• Sehr gute Praxiskenntnisse in SAP GTS und S/4HANA, grosse IT Affinität
• Erfahrung in der Güterklassifizierung und im Erstellen komplexer Reports
• Starke Fähigkeiten in Prozessoptimierung und Lean-Methoden
• Wissensvermittlung und Schulung komplexer Compliance-Themen
• Sicheres Auftreten bei Exportkontrollmassnahmen und lösungsorientiertes Arbeiten
• Offenheit für agile Teamstrukturen und interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Fließende Deutschkenntnisse und Englisch mindestens C1
• Als Governance- und Kontrollinstanz sichert die Abteilung RUAG strategisch ab und definiert Rahmenbedingungen für rechtssicheres Handeln

Aufgaben

• Kontinuierliche Optimierung der Trade-Compliance-Prozesse im SAP GTS sowie weiteren Exportkontrollprozessen
• Anforderungsanalyse, Spezifikation, Testing und Implementierung im Rahmen von Projekt- & Softwarebetreuung
• Unterstützung beim Aufbau eines Berechtigungskonzeptes
• Verwaltung und Pflege von US- und CH-Bewilligungen (ITAR, EAR, CH-Recht)
• Proaktive Unterstützung von Einkauf, Verkauf und Logistik
• Überprüfung und Anpassung von Datenzugriffsprozessen und -kontrollen
• Erstellung von Berichten und Reports basierend auf SAP GTS
• Pflege von Compliance-Dokumentationen und Mitarbeiterhandbüchern
• Konzeption und Durchführung von Trade-Compliance-Schulungen
• Durchführung von Datenanalysen zur Absicherung der Compliance-Vorgaben

Kenntnisse

Trade Compliance

SAP GTS

S/4HANA

ITAR/EAR Kenntnisse

Prozessoptimierung

Lean-Methoden

Datenanalyse

Schulungen durchführen

Agile Zusammenarbeit

Deutsch (C1)

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften / Wirtschaftsrecht / Business Informatics oder äqu. Ausbildung

Tools

SAP GTS

S/4HANA

Jobbeschreibung

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können

Das kannst du bewegen

• Kontinuierliche Optimierung der Trade-Compliance-Prozesse im SAP GTS sowie weiteren Exportkontrollprozessen und Vorgaben
• Anforderungsanalyse, Spezifikation, Testing und Implementierung im Rahmen von Projekt- & Softwarebetreuung, z.b. für Technologiekontrolle
• Unterstützung beim Aufbau eines Berechtigungskonzeptes für Zugang zu technischen Daten
• Verwaltung und Pflege von US- und CH-Bewilligungen (inkl. ITAR, EAR und Schweizer Recht)
• Proaktive Unterstützung von Einkauf, Verkauf und Logistik bei Projekten
• Unterstützung bei der Überprüfung und Anpassung von Datenzugriffsprozessen und -kontrollen zur Einhaltung des Technology Control Plans
• Erstellung von Berichten und Reportings basierend auf SAP GTS und sonstigen Datenquellen
• Erstellung, Pflege und Anpassen von Compliance-Dokumentationen und Mitarbeiterhandbüchern
• Konzeption und Durchführung von Trade-Compliance-Schulungen für Endanwender, Datenadministratoren und Datenowner
• Durchführung von Datenanalysen zur Absicherung der Compliance-Vorgaben

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Business Informatics) oder eine vergleichbare fundierte Ausbildung im Bereich Aussenwirtschaft / Zoll
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Trade Compliance, idealerweise in einem internationalen oder technologieorientierten Konzernumfeld
• Gute Kenntnisse des Schweizer und US-Aussenhandelsrechts (ITAR, EAR) sowie Erfahrung im Umgang mit Kriegsmaterial-/Güterkontrollgesetz und Behörden (z. B. SECO)
• Sehr gute Praxiskenntnisse in SAP GTS und S/4HANA, grosse IT Affinität
• Erfahrung in der Güterklassifizierung (Schweizer und US Exportkontrolle) und im Erstellen komplexer Reports
• Starke Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und Begeisterung für Lean-Methoden
• Freude an der Wissensvermittlung und verständlichen Schulung komplexer Compliance-Themen
• Sicheres Auftreten bei der Durchsetzung von Exportkontrollmassnahmen, kombiniert mit ausgeprägter Lösungsorientierung
• Offenheit für agile Teamstrukturen und eine enge, interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Fliessende Deutschkenntnisse und Englisch mindestens C1
• Als konzernweite Governance- und Kontrollinstanz sichert die Abteilung Trade Compliance alle Unternehmen der RUAG strategisch ab. Sie definiert die Rahmenbedingungen für ein rechtssicheres Handeln im globalen Geschäftsumfeld und gewährleistet die strikte Einhaltung der Schweizer, EU- und US-Aussenhandelsgesetze., , Hier wartet kein starrer Alltag auf dich, sondern echte Pionierarbeit: Du wirkst aktiv am Aufbau und der Weiterentwicklung unserer IT-Systeme zur hochmodernen Technologiekontrolle mit. Du übersetzt komplexe rechtliche Vorgaben in digitale Prozesse und nutzt tiefe Datenanalysen, um Waren- und Technologieströme vorausschauend zu screenen. Als clevere Schnittstelle zwischen Exportkontrollrecht, Datenstrukturen und Corporate IT kommunizierst du mit den unterschiedlichsten Stakeholdern, bäckst aus Paragrafen intelligenten Code und hilfst direkt mit, die Schweiz sicher zu machen
• Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Deshalb hast du bei uns viele Vorteile. Dazu gehören zum Beispiel:

Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können.

Lohn und Nebenleistungen

• Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket
• Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an
• Vergünstigungen
• Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken
• Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen
• Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen

Vor Anstellungsbeginn wirst du darum gebeten, einen Straf- und Betreibungsregisterauszug vorzuweisen