Trade Compliance Manager

RUAG AG; Bern; Vor Ort; CHF 120.000 - 180.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

13 Monatslöhne

Homeoffice-Optionen

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

RUAG AG sucht eine/n Trade Compliance Manager (80-100%) in Bern. Sie optimieren kontinuierlich Trade-Compliance-Prozesse, betreuen IT-gestützte Systeme und arbeiten eng mit Einkauf, Export und Logistik zusammen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Trade Compliance mit, beherrschen SAP GTS/S/4HANA und kennen Schweizer/US-Außenhandel. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Außenwirtschaft / Zoll.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Trade Compliance in internationalem Umfeld.
• Kenntnisse von Schweizer und US-Außenhandelsrecht (ITAR, EAR) und Behörden.

Aufgaben

• Kontinuierliche Optimierung der Trade-Compliance-Prozesse im SAP GTS sowie weiteren Exportkontrollprozessen und Vorgaben.
• Anforderungsanalyse, Spezifikation, Testing und Implementierung im Rahmen von Projekt- & Softwarebetreuung, z. B. für Technologiekontrolle.
• Unterstützung beim Aufbau eines Berechtigungskonzeptes für Zugang zu technischen Daten.
• Verwaltung und Pflege von US- und CH-Bewilligungen (inkl. ITAR, EAR und Schweizer Recht).
• Proaktive Unterstützung von Einkauf, Verkauf und Logistik bei Projekten.
• Unterstützung bei der Überprüfung und Anpassung von Datenzugriffsprozessen und -kontrollen zur Einhaltung des Technology Control Plans.
• Erstellung von Berichten und Reportings basierend auf SAP GTS und sonstigen Datenquellen.
• Erstellung, Pflege und Anpassen von Compliance-Dokumentationen und Mitarbeiterhandbüchern.
• Konzeption und Durchführung von Trade-Compliance-Schulungen für Endanwender, Datenadministratoren und Datenowner.
• Durchführung von Datenanalysen zur Absicherung der Compliance-Vorgaben.

Kenntnisse

Deutsch fließend

Englisch C1

Prozessoptimierung

Lederschaft/Teamarbeit

IT-Affinität

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften / Wirtschaftsrecht / Business Informatics

Ausbildung im Außenwirtschaft / Zoll

Tools

SAP GTS

S/4HANA

Jobbeschreibung

Trade Compliance Manager

80-100%

Bern

Das kannst du bewegen

• Kontinuierliche Optimierung der Trade-Compliance-Prozesse im SAP GTS sowie weiteren Exportkontrollprozessen und Vorgaben
• Anforderungsanalyse, Spezifikation, Testing und Implementierung im Rahmen von Projekt- & Softwarebetreuung, z.B. für Technologiekontrolle
• Unterstützung beim Aufbau eines Berechtigungskonzeptes für Zugang zu technischen Daten
• Verwaltung und Pflege von US- und CH-Bewilligungen (inkl. ITAR, EAR und Schweizer Recht)
• Proaktive Unterstützung von Einkauf, Verkauf und Logistik bei Projekten
• Unterstützung bei der Überprüfung und Anpassung von Datenzugriffsprozessen und -kontrollen zur Einhaltung des Technology Control Plans
• Erstellung von Berichten und Reportings basierend auf SAP GTS und sonstigen Datenquellen
• Erstellung, Pflege und Anpassen von Compliance-Dokumentationen und Mitarbeiterhandbüchern
• Konzeption und Durchführung von Trade-Compliance-Schulungen für Endanwender, Datenadministratoren und Datenowner
• Durchführung von Datenanalysen zur Absicherung der Compliance-Vorgaben

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Business Informatics) oder eine vergleichbare fundierte Ausbildung im Bereich Aussenwirtschaft / Zoll
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Trade Compliance, idealerweise in einem internationalen oder technologieorientierten Konzernumfeld
• Gute Kenntnisse des Schweizer und US-Aussenhandelsrechts (ITAR, EAR) sowie Erfahrung im Umgang mit Kriegsmaterial-/Güterkontrollgesetz und Behörden (z. B. SECO)
• Sehr gute Praxiskenntnisse in SAP GTS und S/4HANA, grosse IT Affinität
• Erfahrung in der Güterklassifizierung (Schweizer und US Exportkontrolle) und im Erstellen komplexer Reports
• Starke Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und Begeisterung für Lean-Methoden
• Freude an der Wissensvermittlung und verständlichen Schulung komplexer Compliance-Themen
• Sicheres Auftreten bei der Durchsetzung von Exportkontrollmassnahmen, kombiniert mit ausgeprägter Lösungsorientierung
• Offenheit für agile Teamstrukturen und eine enge, interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Fliessende Deutschkenntnisse und Englisch mindestens C1

Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.

Über den Bereich

Als konzernweite Governance- und Kontrollinstanz sichert die Abteilung Trade Compliance alle Unternehmen der RUAG strategisch ab. Sie definiert die Rahmenbedingungen für ein rechtssicheres Handeln im globalen Geschäftsumfeld und gewährleistet die strikte Einhaltung der Schweizer, EU- und US-Aussenhandelsgesetze.

Hier wartet kein starrer Alltag auf dich, sondern echte Pionierarbeit: Du wirkst aktiv am Aufbau und der Weiterentwicklung unserer IT-Systeme zur hochmodernen Technologiekontrolle mit. Du übersetzt komplexe rechtliche Vorgaben in digitale Prozesse und nutzt tiefe Datenanalysen, um Waren- und Technologieströme vorausschauend zu screenen. Als clevere Schnittstelle zwischen Exportkontrollrecht, Datenstrukturen und Corporate IT kommunizierst du mit den unterschiedlichsten Stakeholdern, bäckst aus Paragrafen intelligenten Code und hilfst direkt mit, die Schweiz sicher zu machen.

Deine Vorteile

Lohn und Nebenleistungen

Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.

Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.

Flexibles Arbeiten

Vergünstigungen

Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.

Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Freizeitangebote

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.

Deine Ansprechperson

Pujetha Rathakrishnan

Talent Acquisition Specialist

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