Trade Compliance Manager

RUAG; Bern; Vor Ort; CHF 120.000 - 180.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13 Monatslohn

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Optionen

Vergünstigungen (Mobilität/Verpflegung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Geburtstag freier Tag

Zusammenfassung

RUAG in der Schweiz sucht eine/n Trade Compliance Manager, der die Trade-Compliance-Prozesse im SAP GTS optimiert und das Programm international weiterentwickelt.

Sie arbeiten eng mit Einkauf, Verkauf und Logistik zusammen, erstellen Berichte und Schulungen, und unterstützen Datenzugriffsprozesse sowie ITAR/EAR-Anforderungen, um Compliance sicherzustellen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Außenwirtschaft / Zoll oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in Trade Compliance, ideal im internationalen Konzernumfeld.
• Gute Kenntnisse des Schweizer und US-Außenhandelsrechts (ITAR, EAR).
• Sehr gute Praxis in SAP GTS und S/4HANA, hohe IT-Affinität.
• Erfahrung in Güterklassifizierung und Berichts­erstellung.
• Starke Fähigkeiten in Prozessoptimierung und Lean-Methoden.
• Wissensvermittlung und Schulung komplexer Compliance-Themen, Durchsetzungsstärke.
• Offenheit für agile Teamstrukturen und enge Zusammenarbeit.
• Fließendes Deutsch und Englisch mindestens C1.

Aufgaben

• Kontinuierliche Optimierung der Trade-Compliance-Prozesse im SAP GTS sowie weiteren Exportkontrollprozessen.
• Anforderungsanalyse, Spezifikation, Testing und Implementierung im Rahmen von Projekten.
• Aufbau eines Berechtigungskonzepts für Zugang zu technischen Daten.
• Verwaltung und Pflege von US- und CH-Bewilligungen (ITAR, EAR, Schweizer Recht).
• Proaktive Unterstützung von Einkauf, Verkauf und Logistik bei Projekten.
• Überprüfung und Anpassung von Datenzugriffsprozessen und -kontrollen.
• Erstellung von Berichten und Reportings basierend auf SAP GTS und Datenquellen.
• Pflege von Compliance-Dokumentationen und Mitarbeiterhandbüchern.
• Konzeption und Durchführung von Trade-Compliance-Schulungen.
• Durchführung von Datenanalysen zur Absicherung der Compliance-Vorgaben.

Kenntnisse

Trade-Compliance

SAP GTS

S/4HANA

Datenanalyse

Prozessoptimierung

Lean-Methoden

Teamarbeit

Englisch C1

Deutsch fließend

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften / Zoll

Tools

SAP GTS

S/4HANA

Datenmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

Trade Compliance Manager

Das kannst du bewegen

• Kontinuierliche Optimierung der Trade-Compliance-Prozesse im SAP GTS sowie weiteren Exportkontrollprozessen und Vorgaben
• Anforderungsanalyse, Spezifikation, Testing und Implementierung im Rahmen von Projekt- & Softwarebetreuung, z. B. für Technologiekontrolle
• Unterstützung beim Aufbau eines Berechtigungskonzeptes für Zugang zu technischen Daten
• Verwaltung und Pflege von US- und CH-Bewilligungen (inkl. ITAR, EAR und Schweizer Recht)
• Proaktive Unterstützung von Einkauf, Verkauf und Logistik bei Projekten
• Unterstützung bei der Überprüfung und Anpassung von Datenzugriffsprozessen und -kontrollen zur Einhaltung des Technology Control Plans
• Erstellung von Berichten und Reportings basierend auf SAP GTS und sonstigen Datenquellen
• Erstellung, Pflege und Anpassen von Compliance-Dokumentationen und Mitarbeiterhandbüchern
• Konzeption und Durchführung von Trade-Compliance-Schulungen für Endanwender, Datenadministratoren und Datenowner
• Durchführung von Datenanalysen zur Absicherung der Compliance-Vorgaben

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Business Informatics) oder eine vergleichbare fundierte Ausbildung im Bereich Aussenwirtschaft / Zoll
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Trade Compliance, idealerweise in einem internationalen oder technologieorientierten Konzernumfeld
• Gute Kenntnisse des Schweizer und US-Aussenhandelsrechts (ITAR, EAR) sowie Erfahrung im Umgang mit Kriegsmaterial-/Güterkontrollgesetz und Behörden (z. B. SECO)
• Sehr gute Praxiskenntnisse in SAP GTS und S/4HANA, grosse IT Affinität
• Erfahrung in der Güterklassifizierung (Schweizer und US Exportkontrolle) und im Erstellen komplexer Reports
• Starke Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und Begeisterung für Lean-Methoden
• Freude an der Wissensvermittlung und verständlichen Schulung komplexer Compliance-Themen
• Sicheres Auftreten bei der Durchsetzung von Exportkontrollmassnahmen, kombiniert mit ausgeprägter Lösungsorientierung
• Offenheit für agile Teamstrukturen und eine enge, interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Fliessende Deutschkenntnisse und Englisch mindestens C1

Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.

Deine Vorteile

Lohn und Nebenleistungen

Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.

Flexibles Arbeiten

Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.

Vergünstigungen

Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.

Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Freizeitangebote

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.

Deine Ansprechperson

Pujetha Rathakrishnan
Talent Acquisition Specialist
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