Top-Assistenz der Geschäftsführung im Spa-Umfeld

AQUA-SPA-RESORTS AG; Urtenen-Schönbühl; On-site; CHF 90,000 - 115,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Spa-Nutzung

50% Rabatt auf Anwendungen & Konsum56

20–30% Rabatt auf Shop-Produkte

Job summary

AQUA-SPA-RESORTS AG in Bern sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung administrativ, führen Kassenbuchungen durch und koordinieren den internen Informationsfluss.

Sie betreuen die Korrespondenz, arbeiten am Qualitätsmanagement und planen Schulungen sowie Meetings in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung. Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil; flexible Einsätze auch abends oder am Wochenende werden erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise in der Dienstleistungsbranche, Hotellerie oder Gastronomie.
• Gutes Zahlenverständnis und Erfahrung im Umgang mit Kassenabrechnungen.
• Berufserfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in einem lebhaften Betriebsumfeld den Überblick zu behalten.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Gästen und Mitarbeitenden.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitseinsätzen, auch abends, an Wochenenden und Feiertagen.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Mitverantwortung für einen reibungslosen Tagesablauf.
• Verantwortung für die Kassenbuchhaltung und die selbstständige Durchführung der täglichen und monatlichen Kassenabschlüsse.
• Führung der allgemeinen Korrespondenz sowie lösungsorientierte Bearbeitung von Reklamationen und Koordination des internen Informationsflusses.
• Betreuung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems inklusive Aktualisierung von Prozess- und Arbeitsdokumenten sowie Überwachung der Qualitätsstandards.
• Planung und Koordination von Teamsitzungen, internen Schulungen und Weiterbildungen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.

Skills

Zahlenverständnis

Kassenabrechnungen

Dienstleistungsorientierung

Gästeorientierung

Teamkoordination

Education

Berufsausbildung im Dienstleistungsbereich

Job description

AQUA-SPA-RESORTS AG in Bern sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung administrativ, führen Kassenbuchungen durch und koordinieren den internen Informationsfluss.

Sie betreuen die Korrespondenz, arbeiten am Qualitätsmanagement und planen Schulungen sowie Meetings in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung. Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil; flexible Einsätze auch abends oder am Wochenende werden erwartet.