Third Party / Procurement Specialist

VP Bank AG; Schweiz; On-site; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

VP Bank sucht eine/n Third Party / Procurement Specialist (m/w/d) zur Unterstützung des Third Party Risk Managements im Bankenumfeld. Sie prüfen Lieferanten, Onboarding, Risikoanalysen und dokumentieren Verträge.

Sie arbeiten eng mit Operational Risk, Audits und der Lieferantendatenbank zusammen. Voraussetzungen sind Deutsch- und Englischkenntnisse, gute MS-365-Kenntnisse (insb. Excel) sowie Kenntnisse zu regulatorischen Anforderungen (DORA, EBA, FINMA).

Qualifications

• Grundverständnis Outsourcing Risk Management im Bankenumfeld (Operational & Third-Party Risks).
• Kenntnisse regulatorischer Anforderungen im Bereich Auslagerungen (DORA, EBA, FMA, FINMA etc.).
• Erfahrung im Vendor / Third Party Management (Onboarding, Risk Assessment, Monitoring).
• Affinität zu Due Diligence & Supplier Management sowie Grundkenntnisse in Contracts (SLAs, KPIs, risk clauses).
• Analytische, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit kritischem Denkvermögen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung im Third Party Risk Management Prozess (Lieferanten-Onboarding, periodische Überwachung).
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Third Party Due-Diligence- und Risikoanalysen.
• Sistematisches Ablegen und Nachführen sämtlicher Drittparteien-Dokumente.
• Verantwortung für die gruppenweite Vertragsdatenbank.
• Abstimmung mit Operational Risk zu Third Party Risiko-Reports und Auswertungen.
• Mitwirkung bei der Prüfung von Verträgen (Risikoklauseln, SLAs, Datenschutz, regulatorische Anforderungen).
• Unterstützung bei internen und externen Audits.

Skills

Outsourcing Risk Management

Vendor Management

Due Diligence

Regulatory Knowledge

Analytical Thinking

MS Office / Excel

Deutsch & Englisch

Job description

Third Party / Procurement Specialist (m/w/d)

Bist du neugierig und ergreifst gerne neue Chancen? Du gehst die Extrameile und bist zudem eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Kunden- und Lösungsorientierung? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte der VP Bank weiterschreiben. Bei uns findest du Raum für mutige Ideen und die Möglichkeit, die Zukunft aktiv mitzugestalten.

Deine Herausforderung

• Unterstützung im Third Party Risk Management Prozess (u.a. Lieferanten-Onboarding, periodische Überwachung)
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Third Party Due-Diligence- und Risikoanalysen
• Systematisches Ablegen und Nachführen sämtlicher Drittparteien-Dokumente
• Verantwortung für die gruppenweite Vertragsdatenbank
• Abstimmung mit Operational Risk zur Erstellung von Third Party Risiko-Reports und Auswertungen
• Mitwirkung bei der Prüfung von Verträgen (z.B. Risikoklauseln, SLAs, Datenschutz und regulatorische Anforderungen)
• Unterstützung bei internen und externen Audits

Dein Profil

• Grundverständnis Outsourcing Risk Management im Bankenumfeld (Operational & Third-Party Risks)
• Kenntnisse regulatorischer Anforderungen im Bereich Auslagerungen (DORA, EBA, FMA, FINMA etc.)
• Erfahrung im Vendor / Third Party Management (Onboarding, Risk Assessment, Monitoring)
• Affinität zu Due Diligence & Supplier Management sowie Grundkenntnisse in Contracts (SLAs, KPIs, risk clauses)
• Analytische, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit kritischem Denkvermögen
• Sicherer Umgang mit MS 365 Produkten (MS Office, insbesondere Excel)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Ansprechperson

Während deines gesamten Bewerbungsprozesses wirst du begleitet von

Talent Acquisition Manager

Deine Vorteile

Unsere Mitarbeitenden sind unser ganzer . Der VP Bank ist es wichtig, auch etwas zurückzugeben und einen Beitrag zum Wohlbefinden jeder und jedes Einzelnen zu leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag. Die Mitarbeitenden der VP Bank geniessen einen respektvollen und fairen Umgang und profitieren von den unterschiedlichsten Vorteilen. Mehr zu unseren Benefits erfährst du hier:

Dein neues Arbeitsumfeld

Im Jahr 1956 in Liechtenstein gegründet, hat sich die VP Bank von einer familiären Kleinbank zur drittgrössten Bank Liechtensteins und zu einem international tätigen Unternehmen entwickelt.
Mit rund 1.000 Mitarbeitenden haben wir die Expertise und die Flexibilität, um unseren Kundinnen und Kunden erstklassige Lösungen mit persönlicher Note anzubieten.