Telefonistin/Empfangsmitarbeiterin 25% (1Tag/Woche) (m/w/d)

ETAVIS AG; Basel; On-site; CHF 34,000 - 48,000; Part time

Job summary

ETAVIS AG in Basel sucht eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die den Kontakt zu Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden kompetent repräsentiert. Sie empfängt Gäste, organisiert Sitzungsräume und unterstützt administrative Abläufe.

Sie arbeiten eng mit drei Teamkolleginnen zusammen. Die Stelle umfasst einen Arbeitstag pro Woche sowie Ferienvertretungen im 25%-Pensum; sehr gute Deutschkenntnisse sind Pflicht, Französisch/Englisch sind wünschenswert; sichere MS-Office-Kenntnisse runden das Profil

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundkenntnisse Französisch oder Englisch wünschenswert.
• Teamfähigkeit und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Prioritätensetzung.
• Freude am Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Unternehmensrepräsentation nach aussen gegenüber Kunden, Lieferanten und Partner.
• Interne Repräsentation gegenüber Mitarbeitenden.
• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Organisation und Verwaltung von Sitzungszimmern.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.
• Zusammenarbeit im Team (3 Kolleginnen).
• Arbeitszeit: ein Arbeitstag pro Woche; Ferienvertretungen (25% Pensum).

Skills

Kommunikationsfreude

Organisationstalent

MS Office

Teamfähigkeit

Deutsch fließend

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Job description

Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und möchtest unser Unternehmen nach aussen gegenüber Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden repräsentieren? Dann könnte das genau die richtige Stelle für dich sein. Der Eintritt ist per sofort oder nach Vereinbarung möglich

Das bewirkst du

• Repräsentation des Unternehmens nach aussen gegenüber Kunden, Lieferanten und Partner
• Repräsentation nach innen gegenüber Mitarbeitenden
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Organisation und Verwaltung von Sitzungszimmern
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
• Zusammenarbeit mit drei Teamkolleginnen zur Aufgabenteilung
• Arbeitszeit: ein Arbeitstag pro Woche sowie Ferienablösungen (25% Pensum)

Das erleichtert dir den Einstieg

• Freude am Kontakt mit Menschen
• Gute Organisationsfähigkeit und Prioritätensetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Kenntnisse in Französisch und Englisch
• Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

ETAVIS ist der optimale Partner für innovative Elektrotechnik-, Kommunikations- und Automationslösungen in der Schweiz und Liechtenstein. Wir bieten massgeschneiderte, hochwertige Lösungen für Geschäftskunden aller Branchen und Grössen sowie individuell zugeschnittene Dienstleistungen für Privatkunden. Als Teil der VINCI-Gruppe profitieren wir von globaler Innovationskraft und sind gleichzeitig mit unseren rund 60 Geschäftsstellen lokal verankert. Als das grösste Kleinunternehmen ticken wir menschlicher und familiärer – hier zählt jede:r Einzelne. Mit über 2'700 Mitarbeitenden und mehreren hundert Lernenden arbeiten wir täglich an einer nachhaltigeren, besser vernetzten Welt