Bereichsassistent-/in (w/m/d) - 50% halbtags Bern, Burgdorf oder Hinterkappelen

ETAVIS Engineering; Bern; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familienfreundliches Umfeld

Berufliche Weiterbildung

Mitarbeiteraktien und Boni

Zusammenfassung

ETAVIS Engineering in Bern sucht eine engagierte Persönlichkeit, die den Bereichsleiter organisatorisch in seinem Tagesgeschäft unterstützt. Zu den Aufgaben gehören das Management von Terminen und das Koordinieren von Anlässen. Ein versierter Umgang mit Microsoft 365 sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Das Unternehmen bietet eine familiäre und wertschätzende Umgebung, fördert die berufliche Entwicklung und beteiligt die Mitarbeitenden an ihrem Erfolg durch Boni und Mitarbeiteraktien.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Versierter Umgang mit Microsoft 365 und anderen gängigen Tools.
• Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu bearbeiten.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen.
• Daten analysieren und Berichte sowie Präsentationen erstellen.
• Dokumentenmanagement verantworten.

Kenntnisse

Microsoft 365

Deutsch

Französisch

Englisch

Organisationsfähigkeit

Datenanalyse

Jobbeschreibung

Du fühlst dich wohl in einer zentralen Drehscheibenfunktion? Du hältst dem Bereichsleiter im Tagesgeschäft organisatorisch den Rücken frei. In enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bewegst du dich in einem Umfeld, das Vertrauen, Verantwortung und Eigenständigkeit voraussetzt.

Die ETAVIS Bern-Mittelland AG ist eines der führenden Unternehmen im Schweizerischen Elektroinstallations- und Telekommunikationsmarkt. Wir erbringen sämtliche Leistungen zur Beratung, Projektierung, Ausführung, Support und Wartung für Elektro- und Gebäudetechnik, Telematik, Telekom-Infrastruktur und Automation.

Das bewirkst du

• Du hältst dem Bereichsleiter im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei, in dem du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Dazu gehört das Terminmanagement (Agenda) sowie das Koordinieren von Anlässen.
• Du analysierst Daten und bereitest Berichte sowie Präsentationen auf.
• Du erstellst Protokolle sowie diverse Korrespondenz.
• Du verantwortest das Dokumentenmanagement.

Das erleichtert dir den Einstieg

• In einer ähnlichen Position konntest du bereits Berufserfahrung sammeln und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl.
• Der versierte Umgang mit Microsoft 365, und weiteren gängigen Tools, ist für dich selbstverständlich.
• Du bist es gewohnt, an mehreren Themen gleichzeitig zu arbeiten und stellst dich rasch auf neue Situationen ein.
• Auch im lebhaften Arbeitsalltag behältst du vorausschauend den Überblick und erledigst deine Aufgaben souverän, prioritätensetzend, pragmatisch und lösungsorientiert.
• Du bist eine zugängliche Persönlichkeit, bringst dich aktiv ein und hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen.
• Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und verfügst über gute Französisch- und Englischkenntnisse.

Das erwartet dich

• Du bist uns wichtig – wir bieten dir ein offenes, wertschätzendes und familiäres Umfeld.
• Wir sind erfolgreich – bei uns kannst du viel bewegen.
• Wir fördern deine berufliche Entwicklung und Weiterbildung – wir unterstützen dich gern.
• Wir beteiligen dich an unserem Erfolg – mit Mitarbeiteraktien und Boni.
• Wir kombinieren die Möglichkeiten eines globalen Grossunternehmens mit den Vorteilen eines KMU’s.

Das sind wir

ETAVIS hat für alle Themen im Bereich der Elektrotechnik die richtige Expertise. Ob Elektroinstallationen, Gebäudeautomation, Eventservice, erneuerbare Energien etc. - für all diese Dienstleistungen sind wir in der Schweiz die optimale Partnerin. Als Teil der internationalen VINCI Energies - Gruppe haben wir Power für Innovation, um auch in Zukunft die beste Lösungsanbieterin zu sein. Wir sind lokal stark verankert und kennen die Menschen, Kulturen und den Markt in allen Regionen der Schweiz und im Liechtenstein. Wir sind stolz, an 57 Geschäftsstellen mehrere hundert Lernende ausbilden zu können und mit rund 2'300 Mitarbeitenden täglich an einer nachhaltigeren und besser vernetzten Welt zu arbeiten.