Sachbearbeiter*in Administration 100%

ORS Service AG; Pratteln; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Vielfältige Weiterbildungen

Fair-ON-Pay-Advanced-Zertifizierung

Unbezahlter Urlaub / zusätzliche Fer_T

Job summary

ORS Service AG in Pratteln sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in Administration zu 100%. Sie übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Betreuung von Asylsuchenden und Flüchltingen, unterstützen das Team Sozialarbeit und tragen zur effizienten Büroorganisation bei.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung und sichere MS-Office Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiger Abschluss.
• 2 bis 3 Jahre relevante Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Sozialdienst / Gemeinde oder Sozialversicherung
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Applikationen
• Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)
• Freude an der Kommunikation mit Ämtern und Behörden
• Deutsch | mündlich: C1 | schriftlich: C1
• Weitere asylrelevante Sprachen (von Vorteil) | mündlich: B1 | schriftlich: B1

Responsibilities

• Erledigen von administrativen Aufgaben im Rahmen der Betreuung
• Führen anfallende Arbeiten rund um die Asylsuchenden und Flüchltinge in administrativer Hinsicht
• Entlasten das Team Sozialarbeit
• Verantworten die Büroorganisation, die Dosssier- und Datenpflege, die Archivierung und unterstützen die Buchhaltung für das Rechnungs- und Abrechnungswesen

Skills

Kommunikation mit Behörden

Deutschkenntnisse C1

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Impact a better future! Tragen Sie dazu bei, unseren Auftrag im Bereich der Migration mit Engagement und Professionalität zu erfüllen. Bei ORS begleiten wir geflüchtete Menschen von ihrer Ankunft in Europa bis hin zur Integration in die lokale Gesellschaft. Neutral, flexibel und achtsam – Werte, die uns in unserer Arbeit leiten und die Grundlage für den positiven Unterschied bilden, den wir gemeinsam erzielen.

ORS ist in der Schweiz, Deutschland, Österreich und Italien tätig und Teil der Serco Group, einem internationalen Anbieter öffentlicher Dienstleistungen. Unsere Mission konzentriert sich auf die Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen. Mit Mitarbeitenden aus über 100 Nationen fördern wir Vielfalt und Zusammenhalt. Qualität und verantwortungsbewusstes Handeln stehen bei uns an erster Stelle.

Als Partnerin von Bund, Kantonen und Gemeinden bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einem gesellschaftlich relevanten Bereich zu engagieren.

Zur Ergänzung unseres Teams in Pratteln suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in Administration zu 100%.

Ihre Verantwortungen

• Erledigen von administrativen Aufgaben im Rahmen der Betreuung
• Führen anfallende Arbeiten rund um die Asylsuchenden und Flüchltinge in administrativer Hinsicht
• Entlasten das Team Sozialarbeit
• Verantworten die Büroorganisation, die Dosssier- und Datenpflege, die Archivierung und unterstützen die Buchhaltung für das Rechnungs- und Abrechnungswesen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiger Abschluss
• 2 bis 3 Jahre relevante Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Sozialdienst / Gemeinde oder Sozialversicherung
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Applikationen
• Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)
• Freude an der Kommunikation mit Ämtern und Behörden
• Deutsch | mündlich: C1 | schriftlich: C1
• Weitere asylrelevante Sprachen (von Vorteil) | mündlich: B1 | schriftlich: B1

Was bieten wir Ihnen

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, erfüllende Aufgabe in einem multikulturellen, dynamischen Umfeld
• Sie profitieren von einem breiten Spektrum an Aus- und Weiterbildungsprogrammen
• Wir engagieren uns für Lohngerechtigkeit und sind stolz auf unsere Fair-ON-Pay-Advanced-Zertifizierung
• Wir bieten die Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu beziehen oder zusätzliche Ferientage zu kaufen

Für Fragen steht Ihnen Frau Natascha Schärer, Standortleiterin, unter der Telefonnummer [phone] gerne zur Verfügung.