Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) 80%

Jabil; Bezirk Solothurn; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bonussystem

Extra Urlaubstage

Zusammenfassung

Jabil Healthcare sucht eine/n technische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) 80% am Standort Bettlach zur Unterstützung der Facility-Abteilung. Zu Ihren Aufgaben gehören Bestellungen, Zutritts- und Schluesselverwaltung sowie Mitarbeit an Facility-Projekten.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit, haben Erfahrung im administrativen Umfeld, SAP-Kenntnisse und fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Eine sichere, strukturierte Arbeitsweise ist Pflicht.

Qualifikationen

• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und Bestellprozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Durchführung von Bestellungen für die Facility-Abteilung an den Standorten Bettlach und Grenchen
• Verantwortung für die jährlichen Facility-Bestellungen
• Verwaltung und Organisation des Schlüsselmanagements
• Betreuung und Administration des Exos-Zutrittssystems
• Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiter-Badges
• Unterstützung bei Facility-Projekten, Budgetplanung, Offerten Einholung und Koordination von Dienstleistungen
• Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Facility Management

Kenntnisse

MS Office

Outlook

Excel

Word

SAP

selbstständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Technische Grundausbildung

Tools

Exos Zutrittskontrolle

Jobbeschreibung

Jabil Healthcare ist der weltweit grösste Hersteller von Healthcare-Design und Herstellungsdienstleistungen. Wir tragen dazu bei, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen auf der ganzen Welt zu verbessern. Werden auch Sie Teil davon und tragen Sie zur Entwicklung, Konzeption und Fertigung von Produkten und Lösungen im Auftrag führender internationaler Healthcare-Marken für die Verbesserung der Patientengesundheit bei.

Willst Du etwas bewegen und dich in einem dynamischen Umfeld sinnstiftend einbringen? Dann bewirb dich heute als:

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) 80%

Standort: Bettlach

Vertragsart: Festanstellung

Vertragsstart: sofort oder nach Vereinbarung

Pensum: 80% (32 Std.)

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Durchführung von Bestellungen für die Facility-Abteilung an den Standorten Bettlach und Grenchen
• Verantwortung für die jährlichen Facility-Bestellungen
• Verwaltung und Organisation des Schlüsselmanagements
• Betreuung und Administration des Exos-Zutrittssystems
• Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiter-Badges
• Unterstützung bei Facility-Projekten, insbesondere in den Bereichen Budgetplanung, Offerten Einholung und Koordination von Dienstleistungen
• Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Facility Management

DABEI BERICHTEN SIE AN:

Facilities Supervisor

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Kaufmännische Grundausbildung, technische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Bereich Facility Management von Vorteil
• Must Haves:
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und Bestellprozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Word)
• SAP-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

OPTIONAL:

• Erfahrung im Facility Management oder in einem technischen Umfeld
• Kenntnisse von Zutrittskontrollsystemen (z.B. Exos)
• Erfahrung in der Schlüssel- und Badge Verwaltung
• Verständnis für Budgetplanung, Offerten Einholung und Lieferantenmanagement

Soft Skills:

• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sprachen
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse von Vorteil (optional)

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem globalen Unternehmen
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit langfristigen Perspektiven
• Hohe Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten
• Einen sicheren Raum für kreatives Denken und Lernen am Arbeitsplatz
• Bonussystem, extra Urlaubstage und viele weitere Benefits

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online! Sagen Sie JA zu Jabil und JA zu einer neuen Herausforderung!