Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) 80%

Jabil Malaysia; Bettlach; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bonussystem

extra Urlaubstage

Zusammenfassung

Jabil in Bettlach sucht einen technischen Sachbearbeiter (m/w/d) für 80% Festanstellung. Sie betreuen Bestellungen der Facility-Abteilung, verwalten Schlüssel und Zutrittssysteme, erstellen Mitarbeiterausweise und unterstützen Projekte im Facility Management.

Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung sowie verlässliche Arbeitsweise sind erforderlich. Sie arbeiten eigenständig, struktiert und verantwortungsbewusst in einem globalen Unternehmen.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung, ggf. Weiterbildung im Facility Management.
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und Bestellprozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word) und SAP-Kenntnisse.

Aufgaben

• Durchführung von Bestellungen für die Facility-Abteilung an Bettlach und Grenchen.
• Verantwortung für jährliche Facility-Bestellungen.
• Verwaltung und Organisation des Schlüsselmanagements.
• Betreuung und Administration des Exos-Zutrittssystems.
• Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiter-Badges.
• Unterstützung bei Facility-Projekten, Budgetplanung, Offerten und Koordination von Dienstleistungen.
• Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Facility Management.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Budgetplanung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Technische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Weiterbildung im Facility Management

Tools

Exos Zutrittskontrollsysteme

SAP

Jobbeschreibung

At Jabil (NYSE: JBL), we are proud to be a trusted partner for the world's top brands, offering comprehensive engineering, supply chain, and manufacturing solutions. With 60 years of experience across industries and a vast network of over 100 sites worldwide, Jabil combines global reach with local expertise to deliver both scalable and customized solutions. Our commitment extends beyond business success as we strive to build sustainable processes that minimize environmental impact and foster vibrant and diverse communities around the globe.Jabil Healthcare ist der weltweit grösste Hersteller von Healthcare-Design und Herstellungsdienstleistungen. Wir tragen dazu bei, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen auf der ganzen Welt zu verbessern. Werden auch Sie Teil davon und tragen Sie zur Entwicklung, Konzeption und Fertigung von Produkten und Lösungen im Auftrag führender internationaler Healthcare-Marken für die Verbesserung der Patientengesundheit bei.Willst Du etwas bewegen und dich in einem dynamischen Umfeld sinnstiftend einbringen? Dann bewirb dich heute als:Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) 80%Standort: BettlachVertragsart: FestanstellungVertragsstart: sofort oder nach VereinbarungPensum: 80% (32 Std.)DAS SIND IHRE AUFGABEN:Durchführung von Bestellungen für die Facility-Abteilung an den Standorten Bettlach und GrenchenVerantwortung für die jährlichen Facility-BestellungenVerwaltung und Organisation des SchlüsselmanagementsBetreuung und Administration des Exos-ZutrittssystemsErstellung und Verwaltung von Mitarbeiter-BadgesUnterstützung bei Facility-Projekten, insbesondere in den Bereichen Budgetplanung, Offerten Einholung und Koordination von DienstleistungenMitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Facility ManagementDABEI BERICHTEN SIE AN:Facilities SupervisorDAS BRINGEN SIE MIT:Kaufmännische Grundausbildung, technische Grundausbildung oder vergleichbare QualifikationWeiterbildung im Bereich Facility Management von VorteilMust Haves:Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und BestellprozessenSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Word)SAP-KenntnisseSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseOrganisationsgeschick sowie ausgeprägtes VerantwortungsbewusstseinOPTIONAL:Erfahrung im Facility Management oder in einem technischen UmfeldKenntnisse von Zutrittskontrollsystemen (z.B. Exos)Erfahrung in der Schlüssel- und Badge VerwaltungVerständnis für Budgetplanung, Offerten Einholung und LieferantenmanagementSoft Skills:Dienstleistungsorientierte PersönlichkeitKommunikationsstärke und professionelles AuftretenTeamfähigkeit und hohe SozialkompetenzFlexibilität und BelastbarkeitDiskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen InformationenSprachenFliessende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftFranzösischkenntnisse von Vorteil (optional)DAS BIETEN WIR IHNEN:Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem globalen UnternehmenFortschrittliche Anstellungsbedingungen mit langfristigen PerspektivenHohe Eigenverantwortung und selbständiges ArbeitenEinen sicheren Raum für kreatives Denken und Lernen am ArbeitsplatzBonussystem, extra Urlaubstage und viele weitere BenefitsWir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online! Sagen Sie JA zu Jabil und JA zu einer neuen Herausforderung!BE AWARE OF FRAUD: When applying for a job at Jabil you will be contacted via correspondence through our official job portal with a jabil.com e-mail address; direct phone call from a member of the Jabil team; or direct e-mail with a jabil.com e-mail address. Jabil does not request payments for interviews or at any other point during the hiring process. Jabil will not ask for your personal identifying information such as a social security number, birth certificate, financial institution, driver’s license number or passport information over the phone or via e-mail. If you believe you are a victim of identity theft, contact your local police department. 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