Technical Facility Coordinator (m/w/d)

jobcourier.ch; Basel; Vor Ort; CHF 90.000 - 140.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Work Selection AG in Basel sucht eine erfahrene Fachkraft im Bereich Facility & Operations, die eigenverantwortlich den reibungslosen Gebäudebetrieb sicherstellt. Sie koordinieren Partner, kontrollieren Qualität, Kosten und Termine und unterstützen bei regulatorischen Vorgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Steuerung externer Dienstleister, Instandhaltung, Sicherheits- und Überwachungssysteme sowie Budgetunterstützung und Audits.

Qualifikationen

• Technische, kaufmännische Ausbildung mit Bezug zu Facility Management oder Gebäudetechnik.
• Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb oder vergleichbarer Funktion.
• Erfahrung in Zusammenarbeit und Steuerung externer Dienstleister.
• Gute MS Office Kenntnisse; gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Koordination externer Dienstleister im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement.
• Gewährleistung eines zuverlässigen, regelkonformen Gebäudebetriebs.
• Betreuung von Gebäude-, Sicherheits- und Überwachungs systemen.
• Mitwirkung bei Arbeitssicherheit, Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen.
• Organisation von Wartung, Reinigung und weiteren Facility-Leistungen.
• Unterstützung bei Beschaffungen und Vertrags-/Ressourcenverwaltung.
• Mitwirkung bei Budgetierung, Kostenkontrolle und Auswertungen.
• Unterstützung bei Audits, Kontrollen und Dokumentation.
• Analyse und Optimierung bestehender Facility- und Betriebsprozesse.

Kenntnisse

Facility Management

Gebäudetechnik

MS Office / Microsoft 365

Deutsch

Englisch

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Technische, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office / Microsoft 365

Jobbeschreibung

Work Selection AG

Für ein international tätiges Unternehmen im Life-Science Umfeld im Grossraum Basel suchen wir eine erfahrene und selbstständig arbeitende Persönlichkeit zur Verstärkung des Bereichs Facility & Operations.

In dieser Funktion übernimmst du vielseitige Aufgaben rund um den reibungslosen Betrieb der Gebäude und Infrastruktur. Du koordinierst externe Partner, behältst Qualität, Kosten und Termine im Blick und unterstützt bei der Einhaltung interner sowie regulatorischer Vorgaben.

Tätigkeiten

• Koordination und Überwachung externer Dienstleister im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement
• Sicherstellung eines zuverlässigen und regelkonformen Gebäudebetriebs
• Betreuung und Koordination von Gebäude-, Sicherheits- und Überwachungssystemen
• Mitwirkung bei Arbeitssicherheit, Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen
• Organisation von Wartungs-, Reinigungs- und weiteren Facility-Leistungen
• Unterstützung bei Beschaffungen sowie Verwaltung von Verträgen und betrieblichen Ressourcen
• Mitarbeit bei Budgetierung, Kostenkontrolle und internen Auswertungen
• Unterstützung bei Audits, Kontrollen und der entsprechenden Dokumentation
• Analyse und Optimierung bestehender Facility- und Betriebsprozesse

Anforderungen

• Technische, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Bezug zu Facility Management oder Gebäudetechnik
• Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb oder in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung in der Zusammenarbeit und Steuerung externer Dienstleister
• Kenntnisse aus einem qualitäts- oder regulatorisch geprägten Umfeld sind von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office / Microsoft 365
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten in einem professionellen und modernen Unternehmensumfeld.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen ? unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.

Fest - Vollzeit

100%

Mitarbeiter

Branche: Anderes

Funktion: Anderes