Facility Operations Coordinator – Technical

Work Selection AG; Basel; Vor Ort; CHF 95.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Work Selection AG sucht eine erfahrene Persönlichkeit für den Bereich Facility und Operations im Grossraum Basel, die eigenständig arbeitet und externe Partner koordiniert, um reibungslosen Gebäudebetrieb gemäß Qualitäts- und Regulierungsanforderungen sicherzustellen.

Zu den Aufgaben gehören die Überwachung externer Dienstleister, Budgetierung, Kostenkontrolle und Dokumentation. Technische oder kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Technische oder kaufmännische Ausbildung mit Bezug zu Facility Management oder Gebäudetechnik.
• Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb oder vergleichbarer Funktion.
• Erfahrung in Zusammenarbeit und Steuerung externer Dienstleister.
• Kenntnisse aus qualitäts- oder regulatorisch geprägtem Umfeld von Vorteil.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office / Microsoft 365.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Koordination und Überwachung externer Dienstleister im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement.
• Sicherstellung eines zuverlässigen und regelkonformen Gebäudebetriebs.
• Betreuung und Koordination von Gebäude-, Sicherheits- und Überwachungssystemen.
• Mitwirkung bei Arbeitssicherheit, Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen.
• Organisation von Wartungs-, Reinigungs- und weiteren Facility-Leistungen.
• Unterstützung bei Beschaffungen sowie Verwaltung von Verträgen und betrieblichen Ressourcen.
• Mitarbeit bei Budgetierung, Kostenkontrolle und internen Auswertungen.
• Unterstützung bei Audits, Kontrollen und der entsprechenden Dokumentation.
• Analyse und Optimierung bestehender Facility- und Betriebsprozesse.

Kenntnisse

Facility Management

Dienstleister-Management

Budgetierung

Kostenkontrolle

Audit-Unterstützung

Teamkoordination

Deutsch fließend

Ausbildung

Facility Management Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Work Selection AG sucht eine erfahrene Persönlichkeit für den Bereich Facility und Operations im Grossraum Basel, die eigenständig arbeitet und externe Partner koordiniert, um reibungslosen Gebäudebetrieb gemäß Qualitäts- und Regulierungsanforderungen sicherzustellen.

Zu den Aufgaben gehören die Überwachung externer Dienstleister, Budgetierung, Kostenkontrolle und Dokumentation. Technische oder kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung.