Technical Facility Coordinator (m/w/d)

Work Selection AG; Basel; Vor Ort; CHF 95.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Work Selection AG sucht eine erfahrene Persönlichkeit für den Bereich Facility und Operations im Grossraum Basel, die eigenständig arbeitet und externe Partner koordiniert, um reibungslosen Gebäudebetrieb gemäß Qualitäts- und Regulierungsanforderungen sicherzustellen.

Zu den Aufgaben gehören die Überwachung externer Dienstleister, Budgetierung, Kostenkontrolle und Dokumentation. Technische oder kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Technische oder kaufmännische Ausbildung mit Bezug zu Facility Management oder Gebäudetechnik.
• Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb oder vergleichbarer Funktion.
• Erfahrung in Zusammenarbeit und Steuerung externer Dienstleister.
• Kenntnisse aus qualitäts- oder regulatorisch geprägtem Umfeld von Vorteil.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office / Microsoft 365.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Koordination und Überwachung externer Dienstleister im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement.
• Sicherstellung eines zuverlässigen und regelkonformen Gebäudebetriebs.
• Betreuung und Koordination von Gebäude-, Sicherheits- und Überwachungssystemen.
• Mitwirkung bei Arbeitssicherheit, Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen.
• Organisation von Wartungs-, Reinigungs- und weiteren Facility-Leistungen.
• Unterstützung bei Beschaffungen sowie Verwaltung von Verträgen und betrieblichen Ressourcen.
• Mitarbeit bei Budgetierung, Kostenkontrolle und internen Auswertungen.
• Unterstützung bei Audits, Kontrollen und der entsprechenden Dokumentation.
• Analyse und Optimierung bestehender Facility- und Betriebsprozesse.

Kenntnisse

Facility Management

Dienstleister-Management

Budgetierung

Kostenkontrolle

Audit-Unterstützung

Teamkoordination

Deutsch fließend

Ausbildung

Facility Management Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für ein international tätiges Unternehmen im Life-Science Umfeld im Grossraum Basel suchen wir eine erfahrene und selbstständig arbeitende Persönlichkeit zur Verstärkung des Bereichs Facility und Operations.

In dieser Funktion übernimmst du vielseitige Aufgaben rund um den reibungslosen Betrieb der Gebäude und Infrastruktur. Du koordinierst externe Partner, behältst Qualität, Kosten und Termine im Blick und unterstützt bei der Einhaltung interner sowie regulatorischer Vorgaben.

Tätigkeiten

• Koordination und Überwachung externer Dienstleister im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement
• Sicherstellung eines zuverlässigen und regelkonformen Gebäudebetriebs
• Betreuung und Koordination von Gebäude-, Sicherheits- und Überwachungssystemen
• Mitwirkung bei Arbeitssicherheit, Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen
• Organisation von Wartungs-, Reinigungs- und weiteren Facility-Leistungen
• Unterstützung bei Beschaffungen sowie Verwaltung von Verträgen und betrieblichen Ressourcen
• Mitarbeit bei Budgetierung, Kostenkontrolle und internen Auswertungen
• Unterstützung bei Audits, Kontrollen und der entsprechenden Dokumentation
• Analyse und Optimierung bestehender Facility- und Betriebsprozesse

Anforderungen

• Technische, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Bezug zu Facility Management oder Gebäudetechnik
• Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb oder in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung in der Zusammenarbeit und Steuerung externer Dienstleister
• Kenntnisse aus einem qualitäts- oder regulatorisch geprägten Umfeld sind von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office / Microsoft 365
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten in einem professionellen und modernen Unternehmensumfeld.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.