TEAMMITGLIED ORGANISATION UND PROJEKTE (W/M/D), 80 – 100 %

Würth Management AG; Rorschach; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die Würth Business Academy (WBA) sucht im Würth Haus in Rorschach ein engagiertes Mitglied im Bereich Organisation und Projekte. Sie koordinieren das Entwicklungsprogramm für Potentialträger, behalten Termine, Anmeldungen und Seminarvorbereitung im Blick und arbeiten eng mit internationalen Teilnehmenden zusammen.

Sie pflegen das Programm im Intranet und im LMS, unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und behalten Budget und Teilnehmendenzahlen im Controlling.

Qualifications

• Erfahrung im Office-Management und Weiterentwicklung von Organisationsthemen.
• Sicheres Gespür für Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse.
• Zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungs- und Kundschaftsorientierung, auch in hektischen Situationen.
• Hands-on-Mentalität und pragmatische Lösungsfindung.
• Viel Erfahrung im Umgang mit Software und schnelle Auffassungsgabe.
• Kenntnisse in Digitalisierung und Automatisierung.

Responsibilities

• Koordination des Entwicklungsprogramms für Potentialträger vom Termin bis zur Seminarvorbereitung.
• Direkter Kundinnen- und Kundenkontakt; erster Ansprechpartner für internationale Teilnehmende.
• Pflege der Außendarstellung des Programms im Intranet und LMS.
• Controlling: Budget- und Teilnehmerzahlen im Blick behalten.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Mitarbeit an Projekten.

Skills

Office-Management

Organisation & Prozesse

Kundendienst

Pragmatische Lösungen

Software-Kenntnisse

Digitalisierung

Englisch (sehr gut)

Selbstständige Arbeitsweise

Tools

LMS

Intranet

Job description

Die Würth Business Academy (WBA) verantwortet die internationale Management Qualifizierung der Würth-Gruppe. Das bedeutetFührungskräfte zu befähigen und auf Basis der Unternehmenskultur heute und in Zukunft den Erfolg des Konzerns aktiv zu gestalten. Umfür diese spannende Herausforderung auch in der Zukunft optimal gerüstet zu sein, verstärken wir nach Vereinbarung unser Team imWürth Haus in Rorschach mit einem ambitionierten und engagierten Mitglied im Bereich Organisation und Projekte.

DEINE AUFGABEN

• Du koordinierst unser Entwicklungsprogramm für Potentialtragende und behältst von der Terminkoordination über die Anmeldungen bis zurSeminarvorbereitung den Überblick.
• Du bist im direkten Kontakt mit der Kundschaft und erste Anlaufstelle für unsere internationalen Teilnehmenden.
• Du pflegst die Aussendarstellung des Programms im Intranet und im Learning Management System (LMS).
• Du behältst das Controlling im Blick und überwachst Budget und Teilnehmendenzahlen.
• Du unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben und arbeitet an Projekten mit.

DU BRINGST MIT

• Erfahrung im Office-Management und Freude daran, Organisationsthemen sowie Prozesse ganzheitlich weiterzuentwickeln
• Ein sicheres Gespür für die deutsche Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungs- und Kundschaftsorientierung - auch in hektischen Situationen
• Eine Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, pragmatische Lösungen zu finden
• Viel Erfahrung im Umgang mit Software und eine schnelle Auffassungsgabe
• Kenntnisse in Digitalisierung und Automatisierung

DAS BIETEN WIR DIR

Du bist direkt eingebunden in sowohl ein fachliches als auch ein operatives Team. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Offenheitund Wertschätzung. Wir bieten ein vielseitiges, dynamisches und spannendes Aufgabengebiet sowie einen sicheren Arbeitsplatz ineinem wirtschaftlich stabilen und professionellen Unternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten. Der Arbeitsort in Rorschach liegtdirekt am Bodensee und verfügt über eine hervorragende öffentliche Verkehrsanbindung.