Organisations- und Projektkoordinator – International

Würth Management AG; Rorschach; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die Würth Business Academy (WBA) sucht im Würth Haus in Rorschach ein engagiertes Mitglied im Bereich Organisation und Projekte. Sie koordinieren das Entwicklungsprogramm für Potentialträger, behalten Termine, Anmeldungen und Seminarvorbereitung im Blick und arbeiten eng mit internationalen Teilnehmenden zusammen.

Sie pflegen das Programm im Intranet und im LMS, unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und behalten Budget und Teilnehmendenzahlen im Controlling.

Qualifications

• Erfahrung im Office-Management und Weiterentwicklung von Organisationsthemen.
• Sicheres Gespür für Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse.
• Zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungs- und Kundschaftsorientierung, auch in hektischen Situationen.
• Hands-on-Mentalität und pragmatische Lösungsfindung.
• Viel Erfahrung im Umgang mit Software und schnelle Auffassungsgabe.
• Kenntnisse in Digitalisierung und Automatisierung.

Responsibilities

• Koordination des Entwicklungsprogramms für Potentialträger vom Termin bis zur Seminarvorbereitung.
• Direkter Kundinnen- und Kundenkontakt; erster Ansprechpartner für internationale Teilnehmende.
• Pflege der Außendarstellung des Programms im Intranet und LMS.
• Controlling: Budget- und Teilnehmerzahlen im Blick behalten.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Mitarbeit an Projekten.

Skills

Office-Management

Organisation & Prozesse

Kundendienst

Pragmatische Lösungen

Software-Kenntnisse

Digitalisierung

Englisch (sehr gut)

Selbstständige Arbeitsweise

Tools

LMS

Intranet

Job description

Die Würth Business Academy (WBA) sucht im Würth Haus in Rorschach ein engagiertes Mitglied im Bereich Organisation und Projekte. Sie koordinieren das Entwicklungsprogramm für Potentialträger, behalten Termine, Anmeldungen und Seminarvorbereitung im Blick und arbeiten eng mit internationalen Teilnehmenden zusammen.

Sie pflegen das Programm im Intranet und im LMS, unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und behalten Budget und Teilnehmendenzahlen im Controlling.