Teamleiter:in kaufmännischer Support (80 - 100 %)

Stadt Winterthur Jobportal; Winterthur; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Winterthur sucht eine erfahrene Führungskraft für die Klientenbuchhaltung, verantwortlich für zentrale Abrechnungen und reibungslose finanzielle Abläufe in den Sozialhilfeabteilungen. Sie leiten das Team, entwickeln Prozesse weiter und arbeiten eng mit Controlling, Finanzen und der Stadtbuchhaltung zusammen. Der Einstieg erfolgt ab dem 1.

Januar 2027 oder nach Vereinbarung. Die Stelle bietet Gestaltungsspielraum, Weiterbildungsangebote und eine zentrale Lage in Winterthur.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung als Teamleiter:in, ideal im Umfeld Sozialhilfe/Asylsozialhilfe.
• Kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im Leadership/Rechnungswesen.
• Ausgeprägtes analytisches Denken und gutes Prozessverständnis.
• Bereitschaft, Veränderungen gemeinsam mit dem Team umzusetzen.

Responsibilities

• Führung des Teams Klientenbuchhaltung und Förderung verlässlicher Zusammenarbeit.
• Sicherstellung korrekter Klientenbuchhaltung inkl. zentraler Abrechnungen, Monats- und Jahresabschlüssen in Abstimmung mit Controlling & Finanzen sowie Stadtbuchhaltung.
• Verantwortung für Inkasso von Rückforderungen/Rückerstattungen und Weiterverrechnung in der Asylsozialhilfe.
• Planung und Steuerung der Arbeitsabläufe und Ressourcen, qualifizierter Support.
• Weiterentwicklung von Prozessen und Qualitätsstandards, Vertretung der Klientenbuchhaltung in Projekten.

Skills

Teamführung

Leadership-Weiterbildung

Analytisches Denken

Kommunikation

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Leadership/Rechnungswesen

Job description

In dieser vielseitigen Führungsfunktion übernehmen Sie ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung Verantwortung für unsere Klientenbuchhaltung -einen zentralen Bereich des kaufmännischen Supports der Sozialen Dienste. Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für eine korrekt geführte Klientenbuchhaltung und verlässliche finanzielle Abläufe der Hauptabteilungen Sozialhilfe und Asylsozialhilfe. Dabei treiben Sie Qualität und Weiterentwicklung kontinuierlich voran und gestalten die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen aktiv.

Ihre Aufgaben

• Führung des Teams Klientenbuchhaltung sowie Förderung einer verlässlichen und wirksamen Zusammenarbeit
• Sicherstellung einer korrekt geführten Klientenbuchhaltung inklusive Qualitätssicherung der zentralen Abrechnungen sowie Monats- und Jahresabschlüssen in Abstimmung mit Controlling & Finanzen und der Stadtbuchhaltung
• Verantwortung für das Inkasso von Rückforderungen und Rückerstattungen sowie Sicherstellung der Weiterverrechnung für die Asylsozialhilfe
• Planung und Steuerung der Arbeitsabläufe und Ressourcen sowie Verantwortung für einen qualifizierten Support
• Weiterentwicklung von Prozessen und Qualitätsstandards sowie Vertretung der Klientenbuchhaltung in übergreifenden Themen und Projekten

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung als Teamleiter:in, von Vorteil im Umfeld der Sozialhilfe oder Asylsozialhilfe
• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Leadership und/oder Rechnungswesen
• Ausgeprägtes analytisches und vernetztes Denken sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Zusammenhänge
• Freude daran, Bestehendes zu hinterfragen, Lösungen zu entwickeln und Veränderungen gemeinsam mit anderen umzusetzen
• Klare und wertschätzende Kommunikation, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung

Was bieten wir

• Spannende, sinnstiftende und verantwortungsvolle Führungsaufgabe in einem vielseitigen Umfeld
• Gestaltungsspielraum und Verantwortung bei der Weiterentwicklung des eigenen Fachbereichs
• Grosses Angebot an internen Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Zentrumsnaher Arbeitsort im Herzen von Winterthur
• Ein offenes, motiviertes und engagiertes Team

Kontakt

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Nadine Peverelli, Abteilungsleiterin, [phone].