Gruppenleitung Vereinsadministration und -buchhaltung

Brunau-Stiftung; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Brunau-Stiftung in Zürich sucht eine Gruppenleitung Vereinsadministration und -buchhaltung in Teilzeit (80%). Sie leiten externe Mandate, koordinieren Buchhaltungsprozesse und betreuen Mitarbeitende mit Beeinträchtigung.

Die Rolle umfasst Personalführung, Fakturierung, Standortgespräche und Kontaktpflege. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Buchhaltungserfahrung, idealerweise Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Buchhaltungserfahrung.
• Erfahrung in Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungsabrechnungen wünschenswert.
• Vorteil: Erfahrung in Vereinsadministration.

Aufgaben

• Erledigung externer Mandate im Bereich Vereinsadministration und Buchhaltung in Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden mit Beeinträchtigung.
• Verantwortlich für termingerechte Erledigung aller Aufgaben der Vereinsadministration und Buchhaltung, inkl. Mitgliedsverwaltung, Fakturierung, Debitorenbuchhaltung, kleine Lohnbuchhaltungen inkl. Sozialversicherungen, Finanzbuchhaltung und Abschlüsse.
• Erstellen personalisierter Serienbriefe, Durchführung von Massenfakturierungsläufen.
• Fachlich, pädagogisch und menschlich kompetente Führung und Anleitung von Mitarbeitenden mit Beeinträchtigung, Anwendung arbeitsagogischer Richtlinien.
• Führen von Standortgesprächen mit Mitarbeitenden mit Beeinträchtigung und Förderung der beruflichen Fähigkeiten.
• Pflege des Kundenkontakts, Qualitätssicherung der Arbeitsausführung, Koordination der Aufgaben.
• Ev. Übernahme der Einrichtungen und des Unterhalts unserer Vereinssoftware ClubDesk

Kenntnisse

Buchhaltung

Datenbankadministration

Digitale Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ClubDesk

Jobbeschreibung

Die Brunau-Stiftung bietet seit 1956 Dienstleistungen für Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf an. Sie beschäftigt rund 50 Mitarbeitende, bildet jährlich über 75 Lernende (KV, Logistik und ICT) aus und bietet für mehr als 30 Personen geschützte Arbeitsplätze an. Mit Kundenaufträgen und Praktika im 1. Arbeitsmarkt werden die Lernenden auf die Arbeitswelt vorbereitet und dabei von Praxisbildner*innen und Job Coaches begleitet. IV-unterstützte Auszubildende können sozialpädagogischbetreute oder begleitete Wohnangebote in Anspruch nehmen. Das Giesshübel-Office verfügt über geschützte Büroarbeitsplätze für Personen mit einer IV-Rente, die eine Leistungseinschränkung aufweisen.

In Folge Pensionierung einer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung

eine Gruppenleitung Vereinsadministration und -buchhaltung 80 %

Ihre Aufgaben

• Erledigung externer Mandate im Bereich Vereinsadministration und -buchhaltung in Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden mit besonderem Unterstützungsbedarf
• Verantwortlich für die termingerechte Erledigung aller Aufgaben der Vereinsadministration und -buch-haltung: Mitgliederverwaltung, Fakturierung, Debitorenbuchhaltung, kleine Lohnbuchhaltungen inkl. Sozialversicherungsabrechnungen, Finanzbuchhaltung und Buchhaltungsabschlüsse
• Erstellen von personalisierten Serienbriefen, Durchführung von Massenfakturierungsläufen
• Fachlich, pädagogisch und menschlich kompetente Führung und Anleitung von unterstellten Mitarbeitenden mit Beeinträchtigung, Anwendung der arbeitsagogischen Richtlinien, ressourcen-orientiertes Arbeiten
• Führen von Standortgesprächen mit Mitarbeitenden mit Beeinträchtigung und Förderung der beruflichen Fähigkeiten
• Pflege des Kundenkontaktes, Qualitätssicherung der Arbeitsausführung, Koordination der Aufgaben
• Ev. Übernahme der Einrichtungen und des Unterhalts unserer Vereinssoftware ClubDesk

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit guten Fachkenntnissen in der Buchhaltung und datenbankgestützter Administration, hohe digitale Kompetenz
• Fundierte und abschlusssichere Buchhaltungskenntnisse, Erfahrung in Lohnbuchhaltungen und Sozialversicherungsabrechnungen
• Erfahrung in der Vereinsadministration von Vorteil
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Leistungsbereitschaft, Innovationsfähigkeit und Engagement
• Belastbare Persönlichkeit
• Freude am Coaching von Menschen mit Beeinträchtigung, hohe Sozialkompetenz

Ihre Aussichten

• Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit
• Stelle bietet bei Eignung berufliches Weiterentwicklungspotential
• attraktive Anstellungsbedingungen
• angenehmes Arbeitsumfeld in der Stadt Zürich (Nähe Sihlcity) in einem engagierten Team

Stellenvermittlungen sowie unvollständige Dossiers werden nicht berücksichtigt und bleiben unbeantwortet.