Teamleiter/in Backoffice 100% (m/w)

Job-Room; Oberembrach; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Ausgewogene Life-Work-Balance

Starkes Team im Rücken

Führungskultur

Zusammenfassung

Loomis Schweiz sucht am Standort Kloten eine/n zuverlässige/n Teamleiter/in Backoffice (100%) zur Führung des Backoffice-Teams und zur Optimierung von Abläufen.

Sie planen Ressourcen, erstellen Schulungsunterlagen, betreuen Kunden und verantworten das Controlling sowie Berichte. Sehr gute Deutschkenntnisse, plus Französisch/Italienisch werten die Kandidatensicht auf.

Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Führungserfahrung ist Pflicht.
• Deutsch gut, Französisch und Italienisch sind Plus.
• Teamfähig, belastbar und kundenorientiert.

Aufgaben

• Teamleitung des Backoffice.
• Planung und Einsatz der Ressourcen.
• Erstellen und Bewirtschaften von Schulungsunterlagen.
• Ansprechperson für den restlichen Betrieb zu administrativen Themen.
• Betreuung und Beratung von Kunden.
• Verantwortung für die Umsetzung der besprochenen Aktivitäten.
• Bewirtschaftung des Core Logistik Systems.
• Erfassung von Aufträgen und Erstellen von Lieferscheinen & Etiketten.
• Controlling / Reporting der Aktivitäten.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Multitasking

MS Office

CRM-Systeme

Kundenbetreuung

Analytisches Denken

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

CRM-Systeme

MS Office

Excel

Outlook

Word

Jobbeschreibung

Loomis zählt in der nationalen und internationalen Wertlogistik in über 23 Ländern mit rund 25-000 Mitarbeitenden zu den erfolgreichsten Playern weltweit. Im nationalen Markt bietet Loomis umfassende Lösungen im Transport, in der Wertverarbeitung, in der Wertlagerung sowie im Automatengeschäft an. Im internationalen Bereich liefern wir umfassende Lösungen für den weltweiten Umschlag, Transport und die Lagerung von Edelmetallen und Devisen. In der Schweiz sind wir seit Jahrzehnten Marktführer in der Branche. Dank dem Einsatz und den Kompetenzen unserer 800+ Mitarbeitenden können wir unseren Kunden massgeschneiderte, effiziente und moderne Logistiklösungen anbieten. Zudem sind wir überzeugt, dass nachhaltiger Erfolg nur durch effektive, produktive und auf gemeinsamen Werten basierende Zusammenarbeit möglich ist.

Für unseren Standort in Kloten suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n zuverlässige/n und motivierte/n Teamleiter/in Backoffice 100% (m/w).

Was wir Dir bieten

• Ausgewogene Life-Work-Balance
• Ein starkes und vielfältiges Team im Rücken
• Eine wertschätzende Führungskultur
• Schnelle Entscheidungswege
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten sowie modernste Arbeitsmittel
• Teamgeist, Leidenschaft und ein dynamisches Arbeitsumfeld
• Starke Unternehmenswerte

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder abgeschl. Berufslehre mit kaufm. Erfahrung
• Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit inklusive Multitasking Fähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse und Italienisch sind ein weiteres Plus
• Führungserfahrung ist ein Muss
• Analytisches und vernetztes Denken sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Kunden sowie Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
• Gute Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen
• Erfahrung in der Erstellung von Berichten, Statistiken sowie Kundendokumenten

Deine Aufgaben

• Teamleitung des Backoffices
• Planung und Einsatz der zur Verfügung gestellten Ressourcen
• Erstellen und Bewirtschaften von Schulungsunterlagen
• Ansprechperson für den restlichen Betrieb zu diversen administrativen Themen
• Betreuung und Beratung von Kunden
• Verantwortung für die Umsetzung der mit den Kunden besprochenen Aktivitäten/Massnahmen
• Bewirtschaftung des Core Logistik Systems
• Erfassung von Aufträgen und Erstellen von Lieferscheinen und Etiketten
• Controlling / Reporting der besprochenen Aktivitäten & Massnahmen