Teamleiter/in Backoffice 100% (m/w)

Loomis Schweiz AG; Kloten; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Life-Work-Balance

Starkes Team

Führungskultur

Schnelle Entscheidungen

Weiterbildung & moderne Arbeitsmittel

Teamgeist & Dynamik

Unternehmenswerte

Job summary

Loomis Schweiz AG sucht am Standort Kloten eine/n zuverlässige/n Teamleiter/in Backoffice. Sie führen das Backoffice-Team, planen Ressourcen und betreuen Kunden kompetent.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Führungserfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse mit; Französisch/Italienisch sind Plus. MS Office und CRM-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Lehre.
• Führungserfahrung ist ein Muss.
• Gute Deutschkenntnisse; Französisch/Italienisch sind Plus.
• Analytisches und vernetztes Denken.
• Kundenorientierung und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Teamleitung des Backoffice
• Planung und Einsatz der Ressourcen
• Erstellen und Bewirtschaften von Schulungsunterlagen
• Ansprechperson für Betrieb zu administrativen Themen
• Betreuung und Beratung von Kunden
• Verantwortung für Umsetzung von Kundenaktivitäten
• Betreuung Core Logistik System
• Erfassung von Aufträgen und Erstellung von Lieferscheinen
• Controlling / Reporting der Aktivitäten

Skills

Teamführung

Kundenbetreuung

Analytisches Denken

Multitasking

MS Office

CRM-Systeme

Berichtswesen

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Italienischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office (Excel, Word, Outlook)

CRM-Systeme

Job description

Loomis zählt in der nationalen und internationalen Wertlogistik in über 23 Ländern mit rund 25‘000 Mitarbeitenden zu den erfolgreichsten Playern weltweit. Im nationalen Markt bietet Loomis umfassende Lösungen im Transport, in der Wertverarbeitung, in der Wertlagerung sowie im Automatengeschäft an. Im internationalen Bereich liefern wir umfassende Lösungen für den weltweiten Umschlag, Transport und die Lagerung von Edelmetallen und Devisen.

In der Schweiz sind wir seit Jahrzehnten Marktführer in der Branche. Dank dem Einsatz und den Kompetenzen unserer 800+ Mitarbeitenden können wir unseren Kunden massgeschneiderte, effiziente und moderne Logistiklösungen anbieten. Zudem sind wir überzeugt, dass nachhaltiger Erfolg nur durch effektive, produktive und auf gemeinsamen Werten basierende Zusammenarbeit möglich ist.

Für unseren Standort in Kloten suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n zuverlässige/n und motivierte/n

Teamleiter/in Backoffice 100% (m/w)

Was wir Dir bieten

• Ausgewogene Life-Work-Balance
• Ein starkes und vielfältiges Team im Rücken
• Eine wertschätzende Führungskultur
• Schnelle Entscheidungswege
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten sowie modernste Arbeitsmittel
• Teamgeist, Leidenschaft und ein dynamisches Arbeitsumfeld
• Starke Unternehmenswerte

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder abgeschl. Berufslehre mit kaufm. Erfahrung
• Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit inklusive Multitasking Fähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse und Italienisch sind ein weiteres Plus
• Führungserfahrung ist ein Muss
• Analytisches und vernetztes Denken sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Kunden sowie Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
• Gute Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen
• Erfahrung in der Erstellung von Berichten, Statistiken sowie Kundendokumenten

Deine Aufgaben

• Teamleitung des Backoffices
• Planung und Einsatz der zur Verfügung gestellten Ressourcen
• Erstellen und Bewirtschaften von Schulungsunterlagen
• Ansprechperson für den restlichen Betrieb zu diversen administrativenThemen
• Betreuung und Beratung von Kunden
• Verantwortung für die Umsetzung der mit den Kunden besprochenen Aktivitäten/Massnahmen
• Bewirtschaftung des Core Logistik Systems
• Erfassung von Aufträgen und Erstellen von Lieferscheinen und Etiketten
• Controlling / Reporting der besprochenen Aktivitäten & Massnahmen