Teamleiter:in Administration Bewirtschaftung (Geschäftsflächen)

Jobup; Zürich; Hybrid; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Académie Livit

Formations externes financées

Télétravail / mobilité

Bonus lié à la performance

5 semaines de congés + option d'achats

Job summary

Livit recherche un Chef d'équipe Administration Gestion (Espaces commerciaux) pour diriger une équipe et optimiser la gestion locative et budgétaire des espaces commerciaux. Vous assurez un service client exemplaire et coordonnez avec les équipes internes pour des projets transversaux.

Vous possédez un diplôme en gestion immobilière et une solide expérience du secteur, avec des compétences en droit locatif et en marketing. Travail hybride et opportunités de développement professionnel offertes.

Qualifications

• Certificat fédéral de capacité en gestion immobilière ou formation équivalente dans le domaine immobilier.
• Solide expérience dans le secteur immobilier, idéalement avec connaissances en droit locatif, construction et marketing.
• Capacité à diriger une équipe avec empathie et autonomie, compétence sociale élevée et sens entrepreneurial.

Responsibilities

• Diriger une équipe d'assistants et assurer le premier contact avec les locataires.
• Planifier le personnel, recruter et développer l'équipe.
• Améliorer les processus et assurer un traitement orienté service des demandes.
• Réaliser des contrôles qualité et rapporter à la direction.
• Planifier budgétairement avec les équipes de gestion et prévoir les dépenses.
• Gérer les ordres de réparation et les modifications de location, et suivre les loyers.
• Assurer l'encaissement fluide et collaborer avec la comptabilité.
• Gérer un petit portefeuille d'espaces commerciaux et participer à des projets transversaux.

Skills

Leadership d'équipe

Gestion immobilière

Communication (allemand)

Autonomie

Orientation client

Education

Certificat fédéral de capacité en gestion immobilière

Job description

Vous êtes ouvert d'esprit, ambitieux et accordez de l'importance à une méthode de travail tournée vers l'avenir, au cœur du secteur immobilier ? Chez Livit, vous vous engagez avec un sens exemplaire du service client pour les préoccupations des propriétaires et des locataires, contribuant ainsi de manière significative à une relation client de confiance et durable ainsi qu'à une image d'entreprise positive. Êtes-vous prêt à relever les défis d'aujourd'hui et de demain et à faire bouger les choses dans le monde de l'immobilier ? Alors vous êtes au bon endroit chez Livit. Nous nous réjouissons de votre contribution personnelle.

Chef d'équipe Administration Gestion (Espaces commerciaux)

Vos tâches

• Vous dirigez une équipe engagée d'assistants d'équipe dans la gestion des espaces commerciaux, favorisez leur développement et assurez un premier contact professionnel avec nos locataires
• Vous prenez en charge la planification du personnel, recrutez de nouveaux collaborateurs et développez votre équipe tant sur le plan professionnel que personnel
• Vous améliorez continuellement les processus et garantissez un traitement orienté service des demandes
• Vous effectuez des contrôles qualité réguliers et rapportez directement à la direction des espaces commerciaux
• Vous vous coordonnez avec les équipes de gestion pour la planification budgétaire et établissez des prévisions
• Vous gardez une vue d'ensemble des ordres de réparation et de rénovation en cours et effectuez les modifications de contrats de location, les changements de loyer ainsi que les ajustements de loyer indexés
• Vous assurez l'encaissement dans les délais et travaillez en étroite collaboration avec la comptabilité
• Vous gérez un petit portefeuille propre d'espaces commerciaux, prenez en charge des tâches spéciales et vous engagez dans des projets transversaux

Votre profil

• Vous disposez d'un certificat fédéral de capacité en gestion immobilière ou d'une formation équivalente dans le domaine immobilier
• Vous apportez une solide expérience professionnelle dans le secteur immobilier, idéalement avec des connaissances approfondies en droit locatif ainsi qu'en construction et marketing
• Vous dirigez votre équipe avec empathie et créez un environnement propice aux succès communs
• Vous convainquez par une grande compétence sociale, une méthode de travail structurée et une grande autonomie
• Vous êtes digitalement compétent, vous vous développez continuellement et partagez volontiers vos connaissances avec les autres
• Vous communiquez avec aisance en allemand (oral et écrit) ; d'autres compétences linguistiques sont un atout
• Vous vous distinguez par votre orientation client et une présence assurée
• Vous pensez de manière entrepreneuriale, agissez de façon proactive et souhaitez contribuer activement au développement de Livit

Avantages

• Offre interne de notre Académie Livit pour des cours professionnels et de direction
• Soutien financier et/ou en temps pour des formations externes ainsi qu'accès à des plateformes d'apprentissage électroniques pour des cours de langue en ligne
• Planification de carrière individuelle et perspectives de développement
• Travail à domicile / mobile
• Bonus en fonction du succès de l'entreprise et de la performance personnelle
• Au moins 5 semaines de congés et possibilité d'acheter jusqu'à 10 jours de congé supplémentaires (flexibilité des congés)
• Prestations de prévoyance supérieures à la moyenne et primes pour l'assurance indemnités journalières maladie et accident prises en charge à 100 % par Livit
• 14 jours de congé paternité

Contact

Patrick Lanter
Senior HR Business Partner
[phone]
Linkedin

Famille Livit

Nous aimons l'immobilier et nous nous engageons avec enthousiasme pour la préservation de la valeur des biens de nos clients.
Lorsque vous travaillez chez Livit, vous faites partie de la Famille Livit. Vous êtes apprécié pour ce que vous êtes et ce que vous faites. Car ce ne sont pas seulement vos compétences et votre expérience, mais aussi vous en tant que personne qui comptent pour nous. Dans notre environnement de travail, vous vous sentez bien et pouvez vous épanouir. Cela est dû d'une part à nos profils de poste variés et aux possibilités de développement au sein de notre entreprise. D'autre part, à la culture d'entreprise unique en son genre dans le monde de l'immobilier.

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