Team-/ Projektassistenz 80-100% in Chur

Drees & Sommer Schweiz AG; Chur; Vor Ort; CHF 60.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Ergonomische Arbeitsplätze

Kostenlose Getränke

Frisches Obst

Weiterbildungen

Corporate-Benefits-Portal

Zusammenfassung

Die Drees & Sommer Schweiz AG sucht eine Team-/Projektassistenz (80–100%) für das Grossprojekt Neue Fachhochschule Graubünden in Chur. Sie arbeiten eng mit dem Team vor Ort zusammen, unterstützen bei administrativen Belangen und übernehmen koordinative Aufgaben.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Arbeitsumgebung warten auf Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise Bau-/Immobilienbranche.
• Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel; Messerli vorteilhaft.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist.
• Freude an Kommunikation und eigenverantwortlichem Arbeiten in dynamischem Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und projektspezifischen Aufgaben.
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Unterstützung bei Angebotserstellung und Akquise.
• Reiseplanung und -abrechnung.
• Aufbereitung von Berichten und Protokollen.
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen (PowerPoint).
• Unterstützung bei der Rechnungsabwicklung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (stilsicher)

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Kommunikation

Eigenverantwortliches Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Excel

Messerli (Buchhaltung)

Jobbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur.

Team-/ Projektassistenz (w/m/d) 80-100% in Chur

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Interesse an der Bau- und Immobilienbranche? Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Team-/ Projektassistenz für unser GrossprojektNeue Fachhochschule Graubünden in Chur. In dieser spannenden Herausforderung sind Sie die erste Ansprechperson in allen administrativen und organisatorischen Belangen ihres Teams. Sie wären in Zürich angestellt, würden jedoch unser Team vor Ort in Chur betreuen.

• Unterstützen des Teams bei allen administrativen und projektspezifischen Aufgaben
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Unterstützung bei der Angebotserstellung und in der Akquise
• Reiseplanung und -abrechnung
• Aufbereiten von Berichten und Protokollen
• Organisieren und Koordinieren von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen mit Power Point
• Unterstützen bei der Rechnungsabwicklung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche)
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel. Erfahrung mit dem Buchhaltungstool Messerli ist ein Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist
• Freude an der Kommunikation sowie an eigenverantwortlichem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag

Zusätzliche Informationen

• Für Ihr persönliches Wohlbefinden sorgen unsere ergonomischen und modernen Arbeitsplätze, kostenlose Getränke und täglich frisches Obst
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen, Networking Events und Teamworkshops
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive, Vorteilen bei der Krankenversicherung sowie Prämien für die Spital-Unfallversicherung in der privaten Abteilung
• Eine nachhaltige Mobilität zu unseren zentralen Bürostandorten begünstigen wir durch Zuschuss für Halbtax- oder Generalabonnement (positionsabhängig)
• Attraktive Angebote wie Corporate-Benefits-Portal, Flottenrabatte bei Autoherstellern, UBS Bankpakete, Zusatzleistungen für Empfehlungen, langfristiges Engagement & besondere private Ereignisse
• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitszeiten mit Ausgleichsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten