Team Leader Patient Admission 100%

Two.jobs GmbH; Basel; Vor Ort; CHF 95.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Moderne Arbeitsumgebung

Interprofessionelle Teams

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Two.jobs GmbH sucht eine Teamleiterin bzw. einen Teamleiter für die Patientenaufnahme (100%).

Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Führung der Teams in stationärer Aufnahme und Tagesklinik, koordiniert IV-Aufnahmen und Notfälle und gestalten patientenbezogene administrative Prozesse. Sie berichten direkt an die Abteilungsleitung, entwickeln Prozesse weiter, arbeiten eng mit internen und externen Anspruchsgruppen zusammen und tragen zur hohen Servicequalität sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation; ideal Gesundheitswesen-Fortbildung.
• Mehrjährige Führungs- und Berufserfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
• Gute Englischkenntnisse; Französisch/Italienisch vorteilhaft.

Aufgaben

• Führung der Teams in stationärer Aufnahme und Tagesklinik, IV-Koordination und Notfallaufnahme.
• Sicherstellung effizienter administrativer Prozesse entlang des Patientenpfads.
• Zentrale Ansprechperson für patientenbezogene administrative Prozesse und Schnittstellen.
• Weiterentwicklung, Optimierung und Dokumentation von Prozessen und Arbeitsabläufen.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen.
• Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft in der stationären Aufnahme und Tagesklinik.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Medizinisch-administrativ

MS 365

Englische Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Gesundheitswesen

Führungsausbildung

Tools

SAP IS-H

Klinische Informationssysteme

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Teamleiter*in Patientenaufnahme 100 %

Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Personelle, fachliche und organisatorische Führung der Teams in der der stationären Aufnahme und Tagesklinik, IV-Koordination und Notfallaufnahme
• Verantwortung für die Sicherstellung effizienter und serviceorientierter administrativer Prozesse entlang des Patientenpfads
• Zentrale Ansprechperson für patientenbezogene administrative Prozesse und Schnittstellen
• Weiterentwicklung, Optimierung und Dokumentation von Prozessen und Arbeitsabläufen
• Förderung einer kundenorientierten, qualitätsbewussten und konstruktiven Teamkultur
• Übernahme delegierter Aufgaben der Abteilungsleitung, inklusive Auswertungen, Reporting sowie die Bewirtschaftung des Personaleinsatzplanungssystems (PEP Polypoint)
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft in der stationären Aufnahme und Tagesklinik

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen Erfahrung im medizinisch-administrativen Bereich mit. Idealerweise haben Sie zudem eine Weiterbildung im Gesundheitswesen oder im Führungsbereich absolviert.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen, in einer patientennahen Dienstleistungsorganisation oder im Umfeld von Krankenversicherungen.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen und bringen idealerweise Erfahrung mit SAP IS-H oder anderen klinischen Informationssystemen mit.
• Sie verfügen über gute mündliche Englischkenntnisse. Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch sind von Vorteil.
• Sie zeichnen sich durch hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit aus.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, lösungsorientiert und vernetzt.
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenzen.
• Sie schätzen die interdisziplinäre Zusammenarbeit und haben Freude daran, medizinische, pflegerische und administrative Anforderungen miteinander zu vernetzen.

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Führungsfunktion mit Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, zentrale administrative Patientenprozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem führenden universitären Kinderspital
• Die Zusammenarbeit mit engagierten interprofessionellen Teams
• Zeitgemäße Anstellungsbedingungen sowie attraktive Sozialleistungen
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein motiviertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon [phone] gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Yvonne Schröder, Leiterin Patienten- und Zuweisermanagement, T [phone].