Team Assistant R&D 80-100%

Siemens Mobility; Zug; Vor Ort; CHF 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobilitätspauschale

Vielfaltige Weiterbildungsmöglichkeit

Aktienpläne für Mitarbeitende

Zusammenfassung

Siemens Schweiz AG, Smart Infrastructure, Global Headquarters in Zug sucht eine engagierte Team Assistant, die das Organisationstalent der Abteilung wird.

Sie übernimmt die komplette Abwicklung von Bestellungen, Spesen, Reisen und Recruiting-Prozesse, arbeitet four Tage pro Woche im Büro und unterstützt ein dynamisches Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Logistik oder Administration wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP.
• Bereitschaft, vier Tage pro Woche im Office zu arbeiten.

Aufgaben

• Vollständige Abwicklung von Material- und Dienstleistungsbestellungen, zentrale Ansprechperson, von Bestellung bis Rechnungsbearbeitung.
• Spesenabrechnungen, Versandpapiere, Pflege der Teamablagen.
• Meetings, Events, Schulungen und Workshops planen, koordinieren und Ressourcen termingerecht reservieren.
• Geschäftsreisen organisieren inkl. Visumsbeschaffung und Einladungsschreiben; Zeitrapporte im SAP prüfen.
• Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden; Koordination von Interviewterminen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Siemens Schweiz AG, Smart Infrastructure, Global Headquarters

• Zug - Zug - Suiza

Gemeinsam mit unseren Kund:innen verbinden wir die reale und die digitale Welt.

Als eines der führenden Technologieunternehmen beschäftigt Siemens in der Schweiz rund 6000 Mitarbeitende. Mit unseren wegweisenden Lösungen in den Bereichen Gebäudetechnik, Energie, Mobilität, Gesundheit und Industrie gestalten wir die Zukunft.

In unserem #TeamSiemens bist du das Organisationstalent deiner Abteilung. Dank unseres Netzwerks FutureAssistants@Siemens kannst du dich mit anderen Assistent:innen austauschen, dich weiterbilden und weltweit vernetzen. Bewirb dich noch heute als Team Assistant– dein Team freut sich auf dich!

Deine neuen Aufgaben

• Du übernimmst die vollständige Abwicklung von Material- und Dienstleistungsbestellungen, bist dabei zentrale Ansprechperson und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf von der Bestellung bis zur Rechnungsbearbeitung
• Ergänzend dazu bearbeitest du gewissenhaft Spesenabrechnungen, erstellst Versandpapiere und stellst die ordentliche Pflege der Teamablagen sicher
• Im Rahmen deiner organisatorischen Verantwortung planst und koordinierst du Meetings, Events, Schulungen sowie Workshops und sorgst für die termingerechte Reservation aller Ressourcen
• Darauf aufbauend organisierst du Geschäftsreisen für Mitarbeitende, inklusive Visumsbeschaffung und Einladungsschreiben, und kontrollierst die wöchentlichen Zeitrapporte im SAP-System
• Abschliessend unterstützt du bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden durch die strukturierte Abwicklung aller administrativen Prozesse und koordinierst Interviewtermine zur Sicherstellung eines professionellen Recruiting-Prozesses

Deine Talente und Erfahrungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Logistik oder Administration mit
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP und bist sicher in der Abwicklung administrativer Prozesse
• Du zeichnest dich durch einen freundlichen, souveränen und serviceorientierten Umgang mit Kolleg:innen sowie externen Partner:innen aus
• Du bist bereit, an vier Tagen pro Woche im Office zu arbeiten
• Deine Arbeitsweise ist zuverlässig, termingerecht, sorgfältig und auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Deine Vorteile

• Mobilitätspauschale
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende

Unsere Unternehmenskultur - dein neues Arbeitsumfeld

Die Kultur bei Siemens Schweiz ist mehr als nur ein Arbeitsumfeld – sie ist das Herzstück unseres täglichen Miteinanders und der Schlüssel zu unserem Erfolg.Siemens Schweiz bietet ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, das von Innovation, Nachhaltigkeit und persönlicher Entfaltung geprägt ist. Wir zeichnen uns durch Eigenverantwortung, Chancengerechtigkeit und Vielfalt aus, in der sich jede:r Mitarbeitende authentisch einbringen kann. Flexible Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten sind bei uns gelebte Realität und ermöglichen unseren Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance. Erfahre mehr und entdecke mit unserem Kulturquiz , ob du zu Siemens passt!

News und Stories

Verschaffe dir selbst einen Eindruck davon, wie innovativ Technologie unsere Gegenwart verändern kann. Wenn du mehr dazu erfahren willst, was für Projekte mittels Siemens Technologie umgesetzt werden können, findest du hier einige aktuelle Beispiele .

Häufig gestellte Fragen und deine Ansprechperson

Hier findest du eine Sammlung häufig gestellter Fragen sowie die Möglichkeit, uns direkt zu kontaktieren.

Information für Personalvermittlungen: Siemens Schweiz nimmt für diese Position keine Bewerbungen von Personalvermittlungen entgegen. Vielen Dank für das Verständnis.