Team Assistant R&D 80-100%

Siemens; Zug; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobilitätspauschale

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeit

Aktienpläne für Mitarbeitende

Zusammenfassung

Siemens Schweiz AG sucht eine erfahrene Team Assistant im Office/Am Arbeitsplatz in Zug. Du übernimmst die komplette Abwicklung von Bestellungen, Spesen und Reisekoordination und pflegst Teamablagen sorgfältig. SAP- und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Du arbeitest four Tage pro Woche im Büro, bist sprachlich sicher in Deutsch und Englisch und trägst zur reibungslosen Organisation des Teams bei. Werde Teil eines multinationalen Technologiekonzerns.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Logistik- oder Administrationsbereich ist von Vorteil.
• Fundierte MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit administrativen Prozessen.
• Bereitschaft, four Tage pro Woche im Büro zu arbeiten.

Aufgaben

• Vollständige Abwicklung von Material- und Dienstleistungsbestellungen; zentrale Ansprechperson; reibungsloser Ablauf von Bestellung bis Rechnungsbearbeitung.
• Spesenabrechnungen, Versandpapiere; ordnungsgemäße Pflege der Teamablagen.
• Planung und Koordination von Meetings, Events, Schulungen und Workshops; Ressourcen termingerecht reservieren.
• Geschäftsreisen organisieren, Visumsbeschaffung, Einladungsschreiben; Zeitrapporte im SAP überprüfen.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Administrative processes

Deutsch (Wort & Schrift)

Englisch (Wort & Schrift)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Job ID: 520585

Posted since: 01-Sep-2026

Organization: Smart Infrastructure

Field of work: Internal Services

Company: Siemens Schweiz AG, Smart Infrastructure, Global Headquarters

Experience level: Experienced Professional

Job type: Full-time

Work mode: Office/Site only

Employment type: Permanent

Location(s)

• Zug - Zug - Switzerland

Gemeinsam mit unseren Kund:innen verbinden wir die reale und die digitale Welt.

Als eines der führenden Technologieunternehmen beschäftigt Siemens in der Schweiz rund 6000 Mitarbeitende. Mit unseren wegweisenden Lösungen in den Bereichen Gebäudetechnik, Energie, Mobilität, Gesundheit und Industrie gestalten wir die Zukunft.

In unserem #TeamSiemens bist du das Organisationstalent deiner Abteilung. Dank unseres Netzwerks FutureAssistants@Siemens kannst du dich mit anderen Assistent:innen austauschen, dich weiterbilden und weltweit vernetzen. Bewirb dich noch heute als Team Assistant - dein Team freut sich auf dich!

Deine neuen Aufgaben

• Du übernimmst die vollständige Abwicklung von Material- und Dienstleistungsbestellungen, bist dabei zentrale Ansprechperson und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf von der Bestellung bis zur Rechnungsbearbeitung
• Ergänzend dazu bearbeitest du gewissenhaft Spesenabrechnungen, erstellst Versandpapiere und stellst die ordentliche Pflege der Teamablagen sicher
• Im Rahmen deiner organisatorischen Verantwortung planst und koordinierst du Meetings, Events, Schulungen sowie Workshops und sorgst für die termingerechte Reservation aller Ressourcen
• Darauf aufbauend organisierst du Geschäftsreisen für Mitarbeitende, inklusive Visumsbeschaffung und Einladungsschreiben, und kontrollierst die wöchentlichen Zeitrapporte im SAP-System
• Abschliessend unterstützt du bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden durch die strukturierte Abwicklung aller administrativen Prozesse und koordinierst Interviewtermine zur Sicherstellung eines professionellen Recruiting-Prozesses

Deine Talente und Erfahrungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Logistik oder Administration mit
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP und bist sicher in der Abwicklung administrativer Prozesse
• Du zeichnest dich durch einen freundlichen, souveränen und serviceorientierten Umgang mit Kolleg:innen sowie externen Partner:innen aus
• Du bist bereit, an vier Tagen pro Woche im Office zu arbeiten
• Deine Arbeitsweise ist zuverlässig, termingerecht, sorgfältig und auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Deine Vorteile

• Mobilitätspauschale
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
• Alle Vorteile findest du hier

Unsere Unternehmenskultur - dein neues Arbeitsumfeld

Die Kultur bei Siemens Schweiz ist mehr als nur ein Arbeitsumfeld – sie ist das Herzstück unseres täglichen Miteinanders und der Schlüssel zu unserem Erfolg. Siemens Schweiz bietet ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, das von Innovation, Nachhaltigkeit und persönlicher Entfaltung geprägt ist. Wir zeichnen uns durch Eigenverantwortung, Chancengerechtigkeit und Vielfalt aus, in der sich jede:r Mitarbeitende authentisch einbringen kann. Flexible Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten sind bei uns gelebte Realität und ermöglichen unseren Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance. Erfahre mehr und entdecke mit unserem Kulturquiz, ob du zu Siemens passt!

News und Stories

Verschaffe dir selbst einen Eindruck davon, wie innovativ Technologie unsere Gegenwart verändern kann. Wenn du mehr dazu erfahren willst, was für Projekte mittels Siemens Technologie umgesetzt werden können, findest du hier einige aktuelle Beispiele.

Häufig gestellte Fragen und deine Ansprechperson

Hier findest du eine Sammlung häufig gestellter Fragen sowie die Möglichkeit, uns direkt zu kontaktieren.

Ich freue mich auf deine Bewerbung.

Nathalie
Talent Acquisition Partner

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