Team-Assistant (m/w/d)

JC Insurance Brokers GmbH; Basel; Hybrid; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Moderne Arbeitsplätze in Basel

Weiterbildungsmöglichkeiten

Faire Bezahlung

Flexible Arbeitszeiten

Angenehmes Arbeitsklima

Job summary

JC Insurance Brokers GmbH in Basel sucht ab sofort eine engagierte Team-Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Inhabers und des Versicherungsguides in allen administrativen Belangen. Sie empfangen Kund:innen, koordinieren Termine und erstellen Offerten sowie Unterlagen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung im Versicherungs-/Vorsorgeumfeld und sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit. Social-Media-Affinität sowie Team- und Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Berufserfahrung, idealerweise im Assekuranz- oder Vorsorgebereich.
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Zahlen- und Organisationsflair.
• Affinität für Social Media.
• Belastbar, team- und dienstleistungsorientiert.

Responsibilities

• Unterstützung des Inhabers und Versicherungs-Guides in administrativen Belangen.
• Entgegennahme von Kundenanrufen sowie Empfang von Kund:innen.
• Terminvereinbarungen für Versicherungs-Guide (Inbound).
• Erstellung von Offerten, Kundendokumenten, Statistiken und Auswertungen.
• Unterstützung bei Verkaufsförderungsmaßnahmen inkl. Verwaltung der Werbeartikel.
• Erfassung und Pflege von Daten in JCIB-Applikationen.
• Mithilfe bei Kundenevents und Marketingaktionen.
• Aufbau und Pflege der Social-M Media Präsenz der JCIB.

Skills

MS-Office-Kompetenz

Zahlenverständnis

Organisationsgeschick

Social-Media-Affinität

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Die JC Insurance Brokers GmbH und ihre Brand easyinsured.ch sind der Versicherungs-Guide für Geschäfts- und Privatkunden in der Schweiz. Neben den klassischen Tätigkeiten der Versicherungsbranche, zeichnen wir uns durch unsere digitale und zukunftsorientierte Arbeitsweise aus. Wir verfügen über besondere Expertise in der Zusammenarbeit mit agilen Unternehmen und Start-Ups.

Unser Ziel ist es, Kund:innen und Interessierte umfassend über die Themen Versicherungen, Finanzen und Steuern aufzuklären. Mit YouTube-Videos, Blogbeiträgen, Newslettern und Posts auf Instagram, TikTok & Co. tragen wir zu dieser Bildung bei. Wir möchten Kund:innen so dabei unterstützen, die richtige Versicherungslösung für ihre individuellen Bedürfnisse zu finden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir DICH ab sofort als Team-Assistant (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des Inhabers und Versicherungs-Guides in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Entgegennahme von Kundenanrufen sowie Kundenempfang
• Terminvereinbarungen für Versicherungs-Guide (Inbound)
• Erstellung von Offerten, Kundenunterlagen, Statistiken und Auswertungen
• Unterstützung bei Verkaufsförderungsmassnahmen inkl. der Verwaltung der Werbeartikel
• Erfassung und Pflege von Daten in diversen JCIB-Applikationen
• Mithilfe und Organisation von Kundenevents und Marketingaktionen
• Aufbau und Pflege der Social Media Präsenz der JCIB

Das bringt du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung, idealerweise im Assekuranz- oder Vorsorgebereich
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Zahlen- und Organisationsflair
• Affinität für Social Media
• Belastbar, team- und dienstleistungsorientiert

Was wir dir bieten:

• Bei uns kommst du vorwärts: du kannst laufend mehr Verantwortung übernehmen oder dich mit unserer Unterstützung weiterbilden
• die Arbeit in einem jungen, dynamischen und coolen Unternehmen mit angenehmem Arbeitsklima
• faire Sozialleistung und ein faires Gehalt
• eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• die Möglichkeit im Homeoffice oder einem modernen Arbeitsplatz mitten in Basel zu arbeiten
• freie Zeiteinteilung