Supply Chain & Procurement Assistant

Sigma; Vaud; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Sigma, entreprise internationale du secteur MedTech, recherche un/une Supply Chain Assistant pour Lausanne. Vous travaillerez étroitement avec les équipes Supply Chain et Achats, en gérant les commandes, les transports et la traçabilité des stocks.

Vous serez en charge de l'organisation logistique, de la documentation et du suivi des livraisons en Suisse et à l'international, avec une forte collaboration interfonctionnelle dans un cadre international.

Qualifications

• Formation commerciale, technique ou professionnelle requise.
• Minimum 3 ans d'expérience en Supply Chain, Achats, Logistique ou dimension opérationnelle similaire.
• Expérience concrète avec un ERP, gestion des commandes et des stocks.
• SAGE X3 constitue un atout, mais n'est pas indispensable.
• Français et anglais niveau B2 minimum.
• Maîtrise d'Excel et MS Office, sens de l'organisation.

Responsibilities

• Gérer et suivre les commandes d'achat, de leur création jusqu'à leur livraison.
• Coordonner les expéditions entrantes et sortantes et la documentation transport.
• Organiser les livraisons auprès de partenaires en Suisse et à l'international.
• Suivre les confirmations, délais, quantités et commandes en cours.
• Saisir et mettre à jour les informations achats, logistique et stocks dans l'ERP.
• Participer à la réception des marchandises et à la gestion des stocks et rapprochements.
• Suivre retards et écarts et coordonner leur résolution.
• Collaborer quotidiennement avec les fournisseurs et les équipes internes.

Skills

Organisation

Communication

Gestion des priorités

Proactivité

Travail en équipe

Anglais B2

Education

Formation commerciale/technique/professionnelle

Tools

SAGE X3

ERP

Excel

Job description

Pour une entreprise internationale du secteur MedTech, nous recherchons un(e) Supply Chain Assistant pour rejoindre l'équipe basée à Lausanne.

Supply Chain & Procurement Assistant

En étroite collaboration avec l'équipe Supply Chain et Achats, vous prendrez progressivement en charge différentes activités opérationnelles et contribuerez au bon fonctionnement de la chaîne d'approvisionnement.

Vos responsabilités

• Gérer et suivre les commandes d'achat, de leur création jusqu'à leur livraison.
• Coordonner les expéditions entrantes et sortantes, notamment l'organisation des transports et la documentation associée.
• Organiser les livraisons d'équipements et de matériels auprès de partenaires en Suisse et à l'international.
• Suivre les confirmations de commandes, les délais de livraison, les quantités et les commandes en cours.
• Saisir et mettre à jour les informations liées aux achats, à la logistique et aux stocks dans l'ERP de l'entreprise.
• Participer à la réception des marchandises, à la gestion des stocks et aux rapprochements de stocks. Garantir l'exactitude et la mise à jour de la documentation ainsi que la traçabilité des opérations Supply Chain.
• Suivre les retards, écarts ou problèmes de livraison et coordonner leur résolution avec les interlocuteurs concernés.
• Être en contact quotidien avec les fournisseurs, prestataires logistiques et équipes internes. Participer à l'amélioration et à la standardisation des processus opérationnels Supply Chain.

Votre profil

• Formation commerciale, technique ou professionnelle ; une formation complémentaire en Supply Chain, Logistique ou Achats constitue un atout.
• Minimum 3 ans d'expérience en Supply Chain, Achats, Logistique, Approvisionnement ou dans un environnement opérationnel similaire.
• Expérience concrète dans l'utilisation d'un ERP, notamment pour la gestion des commandes d'achat, des stocks ou des opérations logistiques.
• Une expérience avec SAGE X3 constitue un avantage, mais n'est pas indispensable.
• Français et anglais niveau B2 minimum.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel. Excellent sens de l'organisation et attention aux détails.
• Capacité à gérer plusieurs activités et priorités simultanément.
• Esprit proactif, fiable et opérationnel.
• Bonnes capacités de communication et de suivi.
• Une expérience dans les secteurs MedTech, médical, pharmaceutique, biotechnologique, industriel ou dans un environnement réglementé constitue un atout.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe dans un environnement international.