Shipping Coordinator

Ulysse Nardin; Le Locle; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Part time

Job summary

Ulysse Nardin au Locle recherche un Shipping Coordinator en temps partiel (80%) pour rejoindre l'équipe Facturation & Export. Vous préparerez et expédirez les commandes tout en veillant à la conformité qualité et aux instructions internes.

Dans ce rôle polyvalent, vous gérerez les stocks, préparerez les colis selon destination et coûts, et assurerez le suivi des mouvements de marchandise en collaboration avec les transporteurs.

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire en logistique.
• CFC ou formation dans le domaine de la logistique.
• Maîtrise des outils de gestion de stock et connaissance de Pro-Concept.
• Organisation et méthode, travail clair et structuré.
• Rigueur et précision dans la préparation des commandes et la gestion des stocks.
• Esprit d’équipe et communications fluides avec les transporteurs.
• Réactivité et adaptabilité face aux imprévus, travail en mouvement.
• Maîtrise du français.

Responsibilities

• Préparer les commandes à destination des clients et équipes internes.
• Adapter le conditionnement selon la marchandise et le pays.
• Organiser et remettre les colis aux transporteurs.
• Gérer les stocks liés à l’expédition et participer aux inventaires.
• Effectuer les opérations d’affranchissement.
• Réceptionner les marchandises et contrôler leur conformité.
• Assurer le suivi des mouvements de marchandises et des données de stock.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Réactivité

Adaptabilité

Education

CFC ou formation logistique

Tools

Pro-Concept

Job description

Afin de compléter notre équipe Facturation & Export, nous recherchons un(e) Shipping Coordinator à 80%, basé(e) sur notre site du Locle, et rattaché(e) à notre Invoicing & Export Team Leader.

Votre mission

Dans ce rôle polyvalent, vous assurerez la préparation, la gestion et l’expédition des marchandises, dans le respect des exigences de qualité, de sécurité et des réglementations en vigueur.

Vos responsabilités

• Préparer les commandes à destination des clients et des équipes internes : montres, pièces SAV, matériel marketing, etc., conformément aux instructions reçues.
• Adapter le conditionnement en fonction de la nature et de la valeur de la marchandise ainsi que des exigences liées au pays de destination, notamment en matière de type de conditionnement et de dimensions autorisées.
• Organiser et remettre les colis aux transporteurs, en veillant au respect des procédures et des règles de sécurité internes.
• Gérer les stocks liés à l’expédition et participer aux inventaires : suivi des mouvements physiques et informatiques, réapprovisionnement du stock tampon, rangement et étiquetage des emplacements.
• Effectuer les opérations d’affranchissement des envois postaux.
• Réceptionner les marchandises et contrôler leur conformité à la livraison.
• Assurer un suivi rigoureux des mouvements de marchandises et contribuer à la fiabilité des données de stock.

Votre profil

• Expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement au bénéfice d’un CFC ou formation dans le domaine de la logistique.
• Maîtrise des outils informatiques de gestion de stock, une connaissance de Pro-Concept serait un atout.
• Bonne organisation et méthode, avec le souci de maintenir un environnement de travail clair et structuré.
• Rigueur et précision, notamment dans la préparation des commandes, le contrôle des marchandises et la gestion des stocks.
• Excellent esprit d’équipe, avec une communication fluide avec les différents interlocuteurs internes ainsi qu’avec les transporteurs.
• Réactivité et adaptabilité, permettant de gérer efficacement les imprévus, les urgences et les variations de volume d’activité.
• A l’aise avec un travail principalement en mouvement, comprenant notamment le port de charges et le travail debout.
• Maitrise de la langue française

Ce que nous offrons

Une culture entrepreneuriale où l'autonomie, la confiance et l'initiative sont valorisées. Des équipes bienveillantes et collaboratives qui aiment construire ensemble. Des circuits de décision courts qui permettent de faire avancer les projets rapidement et de voir concrètement l'impact de son travail. L'opportunité de contribuer à l'avenir de marques au fort potentiel, portées par de nombreux projets de développement. Et enfin, la flexibilité nécessaire pour concilier performance et équilibre, avec des horaires de travail souples.