Studentische Aushilfe HR Administration (m/w/d) – befristet für 2 Monate

Calzedonia Switzerland AG; Schlieren; On-site; CHF 34,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit möglich

Moderne Büroräume in Schlieren

Einblicke in HR Administration eines国际

Job summary

Oniverse sucht als neuer Name der Calzedonia Group eine studentische Aushilfe im Bereich HR Administration am Standort Schlieren/Zürich. Die Stelle ist zunächst auf zwei Monate befristet und kann nach Absprache verlängert werden.

Teilzeitmodell möglich, ideal für Studierende, die praktische Einblicke in administrative Abläufe und Digitalisierung gewinnen möchten. Zu den Aufgaben gehören Digitalisierung, Archivierung und strukturierte Ablage von Dokumenten sowie Unterstützung des

Qualifications

• Du bist aktuell Student/in und möchtest neben deinem Studium praktische Berufserfahrung sammeln.
• Interesse an Digitalisierung, Archivierung und administrativen Tätigkeiten.
• Sehr strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise.
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau; fließendes Englisch.
• Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und gängigen MS-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Digitalisierung, Scannen und strukturierte Ablage von Dokumenten.
• Elektronische Archivierung und Pflege von Unterlagen.
• Kontrolle der Dokumente auf Vollständigkeit und korrekte Zuordnung.
• Unterstützung des HR-Administrationsteams bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
• Sicherstellung einer sauberen, strukturierten und vertraulichen Dokumentenablage.

Skills

Deutsch C1

Englisch fließend

MS Office

Organisationsstark

Selbstständig

Tools

Dokumentenmanagement

Job description

Oniverse -- der neue Name der Calzedonia Group -- vereint einige der bekanntesten Fashion- und Lifestyle-Brands wie Calzedonia, Intimissimi, Tezenis, Falconeri und Iuman. Mit über 5'600 Stores weltweit und einem klaren Fokus auf Stil, Qualität und Kundenerlebnis gehören wir zu den führenden internationalen Modeunternehmen. Für unser Headquarter in Schlieren/Zürich suchen wir per sofort eine studentische Aushilfe im Bereich HR Administration. Die Position ist zunächst auf zwei Monate befristet und unterstützt unser HR-Team insbesondere bei der Digitalisierung, elektronischen Archivierung und strukturierten Ablage von Dokumenten. Die Position eignet sich ideal für Studierende, die neben ihrem Studium praktische Einblicke in administrative Abläufe erhalten und erste Erfahrungen in einem internationalen Unternehmensumfeld sammeln möchten. Das Arbeitspensum kann nach Absprache auch in Teilzeit gestaltet werden, sodass sich die Tätigkeit gut mit dem Studium vereinbaren lässt.

Befristung: 2 Monate, mit Möglichkeit auf Verlängerung. Arbeitsort: Schlieren/Zürich. Eintritt: Per sofort.

Deine Aufgaben

• Digitalisierung, Scannen und strukturierte Ablage von Dokumenten
• Elektronische Archivierung und Pflege von Unterlagen
• Kontrolle der Dokumente auf Vollständigkeit und korrekte Zuordnung
• Unterstützung des HR-Administrationsteams bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
• Sicherstellung einer sauberen, strukturierten und vertraulichen Dokumentenablage

Dein Profil

• Du bist aktuell Student/in und möchtest neben deinem Studium praktische Berufserfahrung sammeln
• Interesse an Digitalisierung, Archivierung und administrativen Tätigkeiten
• Sehr strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
• Fliessende Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsstarke, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Für diese Position sind weder Berufserfahrung im HR-Bereich noch eine HR-Ausbildung oder ein entsprechendes Diplom erforderlich. Wichtig sind uns vor allem deine Motivation, eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie dein Interesse an Digitalisierung, Archivierung und administrativen Tätigkeiten.

Wir bieten

• Eine befristete Anstellung für 2 Monate mit Möglichkeit auf Verlängerung
• Möglichkeit eines Teilzeitpensums, damit sich die Tätigkeit gut mit dem Studium vereinbaren lässt
• Einblicke in die HR Administration eines internationalen Unternehmens
• Moderne Büroräumlichkeiten in Schlieren
• Eine strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche
• Die Möglichkeit, praktische Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld zu sammeln

Wenn du gerne organisiert und sorgfältig arbeitest und Freude an administrativen Tätigkeiten hast, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.