Studentische Aushilfe HR Administration (m/w/d) – befristet für 2 Monate

Oniverse; Schlieren; On-site; CHF 30,000 - 36,000; Part time

Job summary

Oniverse sucht eine studentische Aushilfe im HR Administration Team am Standort Schlieren/Zürich. Die befristete Stelle (2 Monate) unterstützt bei Digitalisierung, elektronischer Archivierung und dokumentenbasierter Ablage.

Teilzeitvereinbarung möglich, um Studium zu berücksichtigen und praktische Einblicke in ein internationales Unternehmen zu erhalten. Sie arbeiten eigenverantwortlich an der Strukturierung von Unterlagen, prüfen Vollständigkeit, pflegen Dokumentenbestände und unterstützen das

Qualifications

• Student/in, praktische Berufserfahrung gewünscht
• Interesse an Digitalisierung und Archivierung
• Sehr strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse C1-Niveau
• Englischkenntnisse fließend
• Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und MS Office
• Diskrete, organisierte Persönlichkeit
• Befristung: 2 Monate, Verlängerung möglich
• Teilzeit möglich, Studium vereinbar
• Internationales Unternehmensumfeld

Responsibilities

• Digitalisierung, Scannen und strukturierte Ablage von Dokumenten
• Elektronische Archivierung und Pflege von Unterlagen
• Kontrolle der Dokumente auf Vollständigkeit und Zuordnung
• Unterstützung des HR-Administrationsteams
• Vertrauliche Dokumentenablage sicherstellen

Skills

Deutsch C1

Englisch fließend

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Tools

MS Office

Job description

Studentische Aushilfe HR Administration (m/w/d) – befristet für 2 Monate

Oniverse – der neue Name der Calzedonia Group – vereint einige der bekanntesten Fashion- und Lifestyle-Brands wie Calzedonia, Intimissimi, Tezenis, Falconeri und Iuman.

Mit über 5’600 Stores weltweit und einem klaren Fokus auf Stil, Qualität und Kundenerlebnis gehören wir zu den führenden internationalen Modeunternehmen.

Für unser Headquarter in Schlieren/Zürich suchen wir per sofort eine studentische Aushilfe im Bereich HR Administration. Die Position ist zunächst auf zwei Monate befristet und unterstützt unser HR-Team insbesondere bei der Digitalisierung, elektronischen Archivierung und strukturierten Ablage von Dokumenten.

Die Position eignet sich ideal für Studierende, die neben ihrem Studium praktische Einblicke in administrative Abläufe erhalten und erste Erfahrungen in einem internationalen Unternehmensumfeld sammeln möchten. Das Arbeitspensum kann nach Absprache auch in Teilzeit gestaltet werden, sodass sich die Tätigkeit gut mit dem Studium vereinbaren lässt.

Befristung: 2 Monate, mit Möglichkeit auf Verlängerung

Arbeitsort: Schlieren/Zürich

Eintritt: Per sofort

Deine Aufgaben

• Digitalisierung, Scannen und strukturierte Ablage von Dokumenten
• Elektronische Archivierung und Pflege von Unterlagen
• Kontrolle der Dokumente auf Vollständigkeit und korrekte Zuordnung
• Unterstützung des HR-Administrationsteams bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
• Sicherstellung einer sauberen, strukturierten und vertraulichen Dokumentenablage

Dein Profil

• Du bist aktuell Student/in und möchtest neben deinem Studium praktische Berufserfahrung sammeln
• Interesse an Digitalisierung, Archivierung und administrativen Tätigkeiten
• Sehr strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
• Fliessende Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsstarke, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Für diese Position sind weder Berufserfahrung im HR-Bereich noch eine HR-Ausbildung oder ein entsprechendes Diplom erforderlich. Wichtig sind uns vor allem deine Motivation, eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie dein Interesse an Digitalisierung, Archivierung und administrativen Tätigkeiten.
• Eine befristete Anstellung für 2 Monate mit Möglichkeit auf Verlängerung
• Möglichkeit eines Teilzeitpensums, damit sich die Tätigkeit gut mit dem Studium vereinbaren lässt
• Einblicke in die HR Administration eines internationalen Unternehmens
• Moderne Büroräumlichkeiten in Schlieren
• Eine strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche
• Die Möglichkeit, praktische Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld zu sammeln

Wenn du gerne organisiert und sorgfältig arbeitest und Freude an administrativen Tätigkeiten hast, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.