Strategischer Stabskoordinator – Planung & Steuerung

Bundeskanzlei BK; Bern; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bundeskanzlei BK sucht eine verantwortungsvolle Führungskraft zur Gestaltung und Steuerung der militärischen Geschäftsplanung. Sie ordnen rollierende Planung, Führungskalender und Prioritäten zu und sichern die termingerechte Umsetzung von Aufträgen.

Sie koordinieren Rapporte und Führungsgremien, bereiten komplexe Sachverhalte auf und beraten interne Partner bei der Ausgestaltung von Beiträgen. Zudem entwickeln Sie Führungsinstrumente weiter und vermitteln Wissen.

Qualifikationen

• Höhere Berufsbildung oder Berufsabschluss mit relevanter Erfahrung.
• Ausgeprägte Kenntnisse der militärischen Abläufe sowie der Organisation der Bundesverwaltung.
• Gute konzeptionelle und redaktionelle Fähigkeiten, sowie analytisches Denkvermögen.
• Schnelle Erfassung komplexer Zusammenhänge und klare schriftliche/mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Prioritätenfokussierung.
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick gegenüber diversen Anspruchsgruppen.

Aufgaben

• Gestaltung und Steuerung der Geschäftsplanung und -koordination des Armeestabes.
• Mit der rollierenden Planung, der Führungskalender sowie den definierten Schwergewichten und Prioritäten die termingerechte Umsetzung sicherstellen.
• Planung und Koordination der Rapporte und Führungsgremien sowie deren Vor- und Nachbereitung.
• Adressatengerecht Aufbereitung von Geschäften und Beratung interner Partner bei Beiträgen.
• Sicherstellung der Qualität der Produkte und Lieferergebnisse sowie Bereitstellung relevanter Informationen.
• Führunginstrumente und -prozesse weiterentwickeln, Projekte leiten und Wissen vermitteln.

Kenntnisse

Militärabläufe

Analytische Denkweise

Konzeptionelle Fähigkeiten

Kommunikationsgeschick

Prioritätensetzung

Ausbildung

Höhere Berufsbildung oder gleichwertiger Berufsabschluss mit relevanter Erfahrung

Jobbeschreibung

Bundeskanzlei BK sucht eine verantwortungsvolle Führungskraft zur Gestaltung und Steuerung der militärischen Geschäftsplanung. Sie ordnen rollierende Planung, Führungskalender und Prioritäten zu und sichern die termingerechte Umsetzung von Aufträgen.

Sie koordinieren Rapporte und Führungsgremien, bereiten komplexe Sachverhalte auf und beraten interne Partner bei der Ausgestaltung von Beiträgen. Zudem entwickeln Sie Führungsinstrumente weiter und vermitteln Wissen.