Strategic Procurement & Performance Manager 80 - 100%

ewb Energie Wasser Bern; Bern; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ewb Energie Wasser Bern sucht eine kompetente Fachperson im Beschaffungscontrolling, die Einkaufs- und Vertragsprozesse analytisch steuert. Sie machen Transparenz beim Spend, pflegen Lieferantendaten und überwachen Fristen sowie Abrufvolumen.

Sie bauen Kennzahlen, Dashboards und regelmäßige Reports für Leitung und Management auf und sichern die Einhaltung des IVöB sowie interner Richtlinien. Dazu gehört die Zusammenarbeit mit Finance und Controlling, um Beschaffungszahlen zu plausibilisieren.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Finance, Supply Chain oder Einkauf.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Beschaffungssteuerung, Vertrags- oder Lieferantenmanagement.
• Gute Zahlenaffinität, analytisches Denken, sicherer Umgang mit ERP- und Beschaffungssystemen.
• Gute Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen (IVöB) sowie Vertrags- und Compliance-Umfeld.
• Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise mit Verbindlichkeit.

Aufgaben

• Beschaffungsvolumen (Spend) transparent machen, nach Warengruppen und Verträgen analysieren.
• Vertrags- und Lieferantendaten pflegen, Fristen, Optionen und Abrufvolumen managen.
• Kennzahlen, Dashboards und Reports für Leitung und Management aufbauen und bereitstellen.
• IVöB, interne Beschaffungsrichtlinien und Kompetenzregelungen überwachen.
• Kostenentwicklung und Budgetabweichungen bei Beschaffungsvorhaben überwachen und eskalieren.
• Schnittstelle zum Finanzcontrolling und Beschaffungszahlen plausibilisieren.
• Beschaffungsprozesse hinterfragen, Auswertungen digitalisieren und automatisieren.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Analytisches Denken

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Selbstständige Arbeitsweise

Verbindlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Finance/Supply Chain/Einkauf (HF/FH oder gleichwertig)

Tools

SAP S/4HANA

Ariba

Excel

BI-Tools

Jobbeschreibung

In deinem Fachgebiet macht dir so schnell niemand etwas vor. Da bist du Profi durch und durch. Kein Wunder, könntest du deinen nächsten Karriereschritt auch bei einem der ganz Grossen oder einem KMU machen. Bei uns aber kannst du so richtig Wirkung erzielen. Wir sind gross genug für die richtig spannenden Projekte. Und klein genug, damit du dich und deine Ideen einbringen und etwas bewirken kannst. Packst du mit uns an?

Das sind deine Aufgaben

• Beschaffungsvolumen (Spend) transparent machen, nach Warengruppen, Lieferanten und Verträgen analysieren und steuerungsrelevant aufbereiten
• Vertrags- und Lieferantendaten pflegen, überwachen und Fristen, Optionen sowie Abrufvolumen aktiv managen
• Kennzahlen, Dashboards und periodische Reportings für die Leitung und das Management aufbauen und bereitstellen
• Einhaltung des öffentlichen Beschaffungsrechts (IVöB), interner Beschaffungsrichtlinien und Kompetenzregelungen überwachen – inkl. Früherkennung von Beschaffungen ausserhalb des Einkaufs
• Kostenentwicklung, Nachträge und Budgetabweichungen bei Beschaffungsvorhaben überwachen und Abweichungen frühzeitig aufzeigen und eskalieren
• Als Schnittstelle zum Finanzcontrolling agieren und Beschaffungszahlen aus Einkaufssicht plausibilisieren und abstimmen
• Beschaffungs- und Steuerungsprozesse im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) laufend hinterfragen sowie Auswertungen digitalisieren und automatisieren

Das zeichnet dich aus

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Richtung Finance, Supply Chain oder Einkauf (HF/FH oder gleichwertig)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Beschaffungssteuerung, im Vertrags- oder Lieferantenmanagement bzw. in einer analytischen Einkaufs- oder Finanzfunktion
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denken sowie sicherer Umgang mit ERP- und Beschaffungssystemen (SAP S/4HANA, Ariba) und Datenauswertungen (Excel, BI-Tools)
• Gute Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen (IVöB) sowie im Vertrags- und Compliance-Umfeld
• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Verbindlichkeit und Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Bedarfsträger:innen und Schnittstellen

Hast du Fragen?

Dein neuer Chef, André Häfliger, freut sich auf deine Bewerbung. Danke, dass du dafür unsere Onlinebewerbung nutzt. Das geht einfach, schnell und auch ohne persönliches Login. Wenn du vorab noch Fragen hast, ruf André einfach an: 031 321 31 54.

Über uns

Unsere Strategie lässt sich gut auf den Punkt bringen: Wir versorgen Bern mit Energie und Wasser – sicher und zukunftsfähig. Da gibt es jede Menge zu tun. Und wir haben noch viel vor. Dafür brauchen wir dich. Menschen mit der Ambition, etwas zu bewegen und der Lust, gemeinsam im Team durchs Ziel zu gehen. Damit unser Bern lebenswert bleibt.